The Nákupní oddělení Jedná se o úsek společnosti odpovědný za veškeré činnosti týkající se nákupu surovin, náhradních dílů, služeb atd., Jak to vyžaduje organizace. Poskytuje službu, která je páteří mnoha průmyslových, maloobchodních a vojenských organizací.
Zajišťuje, aby zásoby nezbytné pro provozování podniku byly objednávány a uchovávány v zásobách. Toto oddělení je centrem úspěšného řízení dodavatelského řetězce a je zodpovědné za minimalizaci nákladů na objednané produkty, kontrolu úrovní zásob a navázání pevných vztahů s dodavateli..
Dobré nákupní oddělení bude vyžadovat kvalitu od dodavatelů a bude sledovat objednávky od začátku do přijetí. Pomozte jiným oddělením identifikovat potřeby, řídit proces žádosti a získat konkurenceschopné ceny. Obvykle fungují jako kontroloři, aby zajistili dodržování rozpočtů.
Rejstřík článků
Nákupní oddělení je zapojeno do podnikového plánování a rozpočtování na vysoké úrovni. To umožňuje navrhnout náklady na reverzní inženýrství a prozkoumat potenciálně levnější a / nebo kvalitnější alternativy..
Více než jen požadování nejnižší ceny, nákupní oddělení spolupracuje s dodavateli na snižování nákladů na jejich produkty a služby..
Jsou důvěrně zapojeni do „životního cyklu inovací“, od počátečního nápadu po výrobu a neustálé zlepšování..
Společnosti mohou z těchto informací čerpat při prediktivní analýze, která poskytuje hlubší vhled do trhů.
Ekonomické krize naučily hodnotu vědomí stability dodavatelů. Nákupní oddělení má o této oblasti mnohem jasnější vizi než kterákoli jiná část organizace.
Je nutné překročit funkční a geografické hranice, abyste našli správné kandidáty pro nákupní oddělení.
V některých případech je odpovědí outsourcing nebo používání organizací sdílených služeb.
Pro výrobní společnost by to mohlo zahrnovat suroviny, ale mohlo by to zahrnovat i nástroje, stroje nebo dokonce nezbytné kancelářské potřeby pro prodejní tým a sekretářky..
V maloobchodě musí oddělení nákupu zajistit, aby na regálech nebo ve skladech bylo vždy dostatek produktů, aby byl obchod dobře zásobený.
Je obzvláště důležité udržovat skladový sklad na rozumné úrovni. Přeinvestování velkého množství peněz do zásob by mohlo vést k problémům s akciemi a nedostatku kapitálu pro jiné typy výdajů, jako je výzkum a vývoj nebo reklama..
Nákupní oddělení má na starosti průběžné vyhodnocování toho, zda dostáváte materiály za nejlepší možnou cenu, s cílem maximalizovat ziskovost.
Musíte porovnat ceny, abyste mohli najít nejlepší dodavatele s nejrozumnějšími cenami pro objednávky konkrétní velikosti společnosti..
Nákupní oddělení může kontaktovat alternativní dodavatele, vyjednat lepší ceny u objednávek s vyšším objemem nebo zjistit možnost získání levnějších produktů z různých jiných zdrojů..
Nákupní oddělení hodnotí dodavatele z hlediska ceny, kvality, názorů zákazníků a času na dokončení objednávek a vytváří seznam schválených dodavatelů.
Objednávky jsou dokumentovány pomocí formulářů objednávek. Ty určují důležité informace o objednaných materiálech i objednaném množství..
Tyto formuláře se používají k zajištění přijetí objednaných produktů a ke sledování času potřebného k dokončení objednávek..
Oddělení nákupu zpracovává veškerou dokumentaci související s nákupem a dodávkou materiálů.
To znamená úzce spolupracovat s účetním oddělením, aby bylo zajištěno, že je k dispozici dostatek peněz na nákup položek, plynulý tok hotovosti a včasné provedení všech plateb..
Před provedením nákupu se musí nákupní oddělení ujistit, že splňuje formální požadavky pro získání a schválení rozpočtu, a musí zajistit, aby byly materiály nakupovány v souladu s obecnými zásadami organizace..
Nákupní oddělení hraje důležitou roli při maximalizaci obchodních zisků. Porovnejte ceny a vyjednávejte s dodavateli, aby společnost získala nejlepší možnou cenu potřebných produktů.
Úspory můžete zajistit také využitím záruk a slev, které laici obecně zapomínají..
Pomáhá šetřit a poskytuje lepší transparentnost ve výdajích společnosti. To vám umožní vyjednat lepší smlouvy a uvolnit hotovostní tok..
Nákupní oddělení musí určit, které produkty jsou pro podnik zásadní, a přijmout vhodná opatření k ochraně svého dodavatelského řetězce..
Aby bylo zajištěno, že nedostatek materiálu neovlivní produktivitu, používá nákupní oddělení techniky, jako je vícenásobné získávání zdrojů.
Mít více zdrojů znamená využívat více dodavatelů, kteří nabízejí stejné produkty. Pokud nastane problém s jedním dodavatelem, lze objednávky kompenzovat za jiné, aby se zvýšil počet objednávek.
Nákupní oddělení pomáhá zlepšovat kvalitu stanovením výkonnostních cílů. Poté sleduje skutečný výkon v porovnání s těmito cíli.
Je důležité měřit charakteristiky kvality pomocí indikátorů pro atributy, jako je trvanlivost, vzhled produktu nebo včasnost dodávky..
Úzce spolupracuje s dodavateli na vývoji jejich procesů a pomáhá jim zlepšovat kvalitu.
Úkolem nákupního oddělení je získat zájem dodavatele o spolupráci se společností. Zajistěte, aby dodavatel investoval do dlouhodobého vztahu.
Oddělení musí také řídit vztahy uvnitř společnosti. Musíte spolupracovat s interními zúčastněnými stranami, jako jsou marketing, finance, logistika a distribuce, abyste zajistili, že všichni budou v souladu.
Vzhledem k tomu, že nákupní oddělení je vždy v kontaktu s řadou externích podniků, je v ideální pozici k pořízení inovativních produktů, které mohou poskytovat konkurenční výhodu v oblasti cen, kvality nebo pohodlí..
Zatím žádné komentáře