26 typů formálních a neformálních dopisů

3417
David Holt

Existují různé Druhy písmen podle účelu, pro který jsou psány. V tomto smyslu máme mimo jiné obchodní dopisy, doporučující dopisy, rezignační dopisy, formální dopisy, osobní dopisy..

Dopisy jsou písemné dokumenty, které obsahují informace, které si jedna strana přeje sdělit druhé straně. V tomto pořadí nápadů je každý z výše zmíněných typů dopisů přizpůsoben komunikačním potřebám osoby, která dopis píše..

Například pokud chci napsat dopis příteli, bude to osobní. Nyní předpokládejme, že tento přítel má narozeniny a chtěl bych mu poblahopřát prostřednictvím dopisu; v tomto případě bude dokument nejen osobní, ale bude to také narozeninový dopis.

V tomto smyslu jsou dopisy účinným prostředkem komunikace mezi dvěma nebo více stranami, jakož i způsobem zachování lásky k psaní a čtení..

Klasifikace typů karet

Obecně lze dopisy rozdělit do dvou velkých skupin: formální a neformální (nazývané také osobní).

- Formální dopisy

Ve formálních dopisech by měl být používán respektující jazyk. Zdroj: Dreamstime.com

Formálními dopisy jsou ty, které vydává příslušný orgán, ať už je to společnost, organizace, oddělení nebo jednotlivec, který má ve společnosti důležité postavení.

Za formální dopisy se považují i ​​ty, které jsou vydávány fyzickými osobami, aby je mohla číst organizace nebo společnost..

Tady je třináct typů formálních dopisů.

1- Obchodní dopisy

Obchodní dopisy jsou jakýkoli typ písemného dokumentu, který je vyvinut v profesionální oblasti. Mají pozdrav a končí podpisem emitenta, který ve společnosti obvykle zastává příslušnou pozici.

Tyto typy dopisů mohou vydávat také oddělení organizace, například: oddělení lidských zdrojů. Stejně tak je může vydávat samotná společnost..

2 - Objednací písmena

Objednávkové dopisy vydává spotřebitel a přijímá je dodavatel. Tyto dopisy jsou zasílány za účelem objednání určitého množství produktů od dodavatele..

Objednávkové dopisy by měly obsahovat následující:

- Množství požadovaného produktu.

- Název produktu, který se má zakoupit.

- Model produktu.

- Barva, velikost (je-li k dispozici).

- Očekává se cena za produkt.

- Platební režim.

3 - Prodejní dopisy

Účelem prodejních dopisů je přimět čtenáře k nákupu inzerovaného produktu. Mají tendenci používat přesvědčivá prohlášení, která přitahují pozornost potenciálního kupujícího.

Tento typ karty zahrnuje následující aspekty:

- Odvolání: Tato část navazuje vztah mezi vydavatelem a čtenářem, díky čemuž se čtenář cítí ztotožněn s obsahem dopisu, i když pro něj nebyl napsán osobně..

Příkladem odvolání může být „Už vás nebaví trávit hodiny v kuchyni, abyste si mohli dát zdravou večeři?“ Mnoho lidí by se s tímto tvrzením mohlo ztotožnit, což je nutí chtít pokračovat ve čtení.

- Popis produktu nebo služby: Tato část obsahuje relevantní informace o nabízeném produktu nebo službě: K čemu slouží? Jak se to používá? Kolik to stojí ?, Mimo jiné.

- Kontaktní informace: Nakonec se prodejní dopisy uzavírají čísly a e-maily kontaktů. Někdy je zahrnuta také fyzická adresa, kde lze produkt zakoupit (pokud existuje), a web společnosti..

4 - Reklamační dopisy

Reklamační dopisy se používají k podávání stížností na zakoupený produkt nebo přijatou službu.

Tón dopisů se stížnostmi musí respektovat: je nutné, abyste se nenechali unést emocemi hněvu nebo hněvu, které v nás produkt mohl vyvolat.

Tento typ dopisu by měl zahrnovat následující aspekty:

- Obecné údaje o emitentovi: jméno, věk, adresa, mimo jiné.

- Údaje o pořízení produktu nebo služby: Datum pořízení, založení, ve kterém byly získány, faktury a potvrzení o nákupu, mimo jiné.

- Informace o závadě předložené výrobkem nebo službou.

- Možné řešení, které, jak doufáte, bude dané problému.

5 - doporučující dopisy

Doporučovací dopisy jsou dokumenty, které potvrzují kvalitu práce člověka.

Tyto typy dopisů jsou vydávány, když chce člověk získat nové zaměstnání, a jsou psány lidmi, kteří jsou schopni určit, zda je výkon uchazeče optimální..

V tomto smyslu doporučující dopisy obvykle vydávají školitelé, profesoři a bývalí šéfové žadatele..

Tento typ dopisu zahrnuje mimo jiné informace o přístupu a schopnostech uchazeče, činnostech, které během své kariéry vykonával, důvody, proč je pro danou práci vhodný..

6- rezignačních dopisů

Dopisy o odstoupení vydává zaměstnanec, který si přeje odejít ze zaměstnání. Tento dopis se zasílá přímému nadřízenému zaměstnance, který si přeje rezignovat.

V rezignačních dopisech je uvedeno datum, kdy zaměstnanec trvale opustil svou práci.

Obecně je obvykle uveden důvod pro odchod ze zaměstnání, i když to není nezbytnou podmínkou.

7- Propouštěcí dopisy

Propouštěcí dopisy jsou vydávány, když si společnost přeje informovat jednoho ze svých zaměstnanců, že již nepotřebuje jejich služby, takže musí opustit svou pozici.

Propouštěcí dopisy zahrnují datum, kdy se od zaměstnance očekává, že přestane pracovat pro společnost, a důvod, proč je zaměstnanec propuštěn..

8- Příjem dopisů

Potvrzovací dopisy jsou psány, aby jednotlivci nebo firmě věděli, že obdrželi dopis, který vydali..

Je třeba poznamenat, že tento typ dopisu nezaručuje, že byly informace přečteny..

9- Autorizační dopisy

Tento typ dopisu se vydává proto, aby dal někdo jiný oprávnění jednat jménem pisatele dopisu..

Autorizační dopisy se zasílají, když osoba, která píše, není schopná nebo ochotná zúčastnit se schůzky, schůzky a dalších situací.

10 - Povolení

Dva typy dokumentů se označují jako povolení. První je ta, kterou zaměstnanec vydá svému šéfovi, aby mu tento udělil povolení zmeškat práci na jeden nebo více dní.

Mezi tyto typy dopisů patří důvod, proč hodláte zmeškat práci, a počet dní, které byste zmeškali..

Druhým dokumentem, který se nazývá povolení, je dokument, který šéf vydá svému zaměstnanci, když přijme jeho žádost..

Tento typ dopisu zahrnuje potvrzení šéfem a datum odjezdu a návratu zaměstnance..

11- Přihlášky

Dopisy o přihlášce se vydávají, když si jednotlivec přeje požádat o pozici v instituci.

Tento typ dopisu lze vydat v různých kontextech: rozhodnout se pro místo na univerzitě, pro místo na stáži, pro práci, mimo jiné..

12- akceptační dopis

Akceptační dopisy vydává instituce, jakmile přijmou žadatele.

Mezi tyto dopisy patří důvod, proč jste byli přijati, datum, kdy se od vás očekává, že se stanete aktivním členem instituce, pozice, kterou zastáváte, a doba, po kterou v organizaci zůstanete..

13 - Převodní dopisy

Dopisy o převodu vydává organizace nebo společnost, aby informovaly jednoho ze svých zaměstnanců, že budou přemístěny z oddělení nebo ředitelství.

Mezi tato písmena patří datum, kdy změna vstoupí v platnost, oddělení, do kterého bude zaměstnanec převeden, a pozice, kterou v novém oddělení zastanou..

- Neformální dopisy

Neformální dopisy, nazývané také osobní dopisy, jsou dopisy, ve kterých mají partneři vztah, který nezahrnuje svět podnikání. V tomto smyslu jsou neformální dopisy přenášeny mezi přáteli a rodinou.

Na rozdíl od formálních dopisů nemají neformální dopisy konkrétní vzor. Závisí na tom, co chce emitent sdělit, a na jejich schopnosti písemně se vyjádřit..

Narozeninový dopis (což je neformální dopis) může mít délku dvou stránek nebo jej lze zkrátit na několik řádků napsaných na předem vyrobené kartě..

Je třeba poznamenat, že používání neformálních nebo osobních dopisů se v posledních letech snížilo kvůli popularitě, kterou si sociální sítě získaly..

Tady je třináct typů neformálních dopisů.

1 - Narozeninové dopisy

Dopisy k narozeninám jsou dokumenty, které jsou vydávány k poblahopřání příteli nebo rodinnému příslušníkovi k jejich narozeninám. Dobré přání pro ctěnou osobu je obvykle zahrnuto.

2- Karty duelu

Smutné dopisy se vydávají, když zemřela osoba blízká partnerům. Odesílatel vyjadřuje lítost nad smrtí jednotlivce, utěšuje příjemce a nabízí jeho bezpodmínečnou podporu.

3 - Omluvné dopisy

Vydává se, když si emitent přeje omluvit se za jakékoli přijaté opatření, které má negativní důsledky pro jinou osobu.

4 - Děkovné dopisy

Vydává se s cílem ukázat osobě přijímající dopis, že jste vděční za laskavost, kterou učinili..

5 - blahopřání

Gratulační dopisy lze psát z různých důvodů: mimo jiné za propagaci v práci, za to, že jste získali ocenění ve škole, za účast v soutěži..

V každém případě je u tohoto typu dopisu důležitá skutečnost, že osoba, která jej obdrží, by se měla cítit poctěna úspěchem, kterého dosáhla..

6- Dopisy na rozloučenou

Dopisy na rozloučenou se píší, když jeden ze dvou partnerů opustí město, stát nebo zemi.

7- Uvítací dopisy

Uvítací dopisy se odesílají, když se někdo přestěhoval do sousedství nebo přešel do nového ústavu.

Tímto způsobem uvítací dopisy vyjadřují přání odesílatele pro nově příchozí..

8- milostné dopisy

Milostné dopisy jsou zasílány mezi páry, aby vyjádřily vzájemnou náklonnost. Můžete také poslat milostný dopis osobě, kterou odesílatel velmi ocení, ale která nemusí být nutně vaším partnerem..

9 - Dopisy o přátelství

Jsou to ti, kteří si vyměňují přátele, aby udrželi kontakt navzdory vzdálenosti.

10- Vánoční dopisy

Jsou to ty, které jsou zasílány v měsíci prosinci, aby popřáli „Veselé Vánoce“ nebo „Veselé svátky“ jiné osobě..

Vánoční dopisy jsou obvykle doprovázeny pohlednicemi, které obsahují fotografii rodiny, která dopis vydala, s motivy zmiňujícími svátky..

11- Dopisy Ježíškovi

Dopisy Ježíškovi jsou psány dětmi, které žádají o dary od této postavy. Tyto dopisy obvykle obsahují seznam možných darů a poděkování za dary přijaté v předchozím roce..

12 - Pozvánka

Pozvánky vyzývají příjemce, aby se zúčastnili večírku nebo schůzky pořádané odesílatelem.

Tyto dopisy lze zasílat při různých příležitostech: mimo jiné na svatbu, narozeniny, vánoční večírek..

13- Dopisy různých témat

Zbytek kategorie zahrnuje osobní dopisy, které nejsou psány z konkrétního důvodu, ale představují příležitostnou výměnu korespondence mezi účastníky..

Reference

  1. Dopis (zpráva). Citováno dne 16. srpna 2017 z en.wikipedia.org
  2. Typy písmen se vzorky. Citováno dne 16. srpna 2017 z webu thabalance.com
  3. 10 druhů obchodních dopisů. Citováno dne 16. srpna 2017 z webu work.chron.com
  4. Druhy písmen. Citováno dne 16. srpna 2017 z unacademy.com
  5. Všechny typy písmen se vzorkem. Citováno 16. srpna 2017 z bankofinfo.com
  6. Různé typy formálních dopisů. Citováno dne 16. srpna 2017 z perfectyourenglish.com
  7. Obchodní dopis. Citováno dne 16. srpna 2017 z en.wikipedia.org

Zatím žádné komentáře