The rozpočet prodeje je zpráva, která ukazuje prodejní očekávání vedení společnosti pro budoucí finanční období, a to jak v jednotkách, tak v peněžní hodnotě.
Přestože je rozpočet prodeje pouze počátečním odhadem tržeb, je to zásadní prostředek k projektování tržeb na základě faktorů, jako jsou ekonomické podmínky, konkurence, výrobní zdroje a výdaje..
Společnost používá tento rozpočet k nastavení cílů obchodního oddělení, výpočtu zisků a předpovědi požadavků na výrobu..
Obchodní vedoucí často nejprve vytvářejí rozpočet prodeje, protože vytváří šablonu pro ostatní rozpočty, které jsou zásadní pro úspěch podnikání..
Rozpočet prodeje ovlivňuje jak ostatní provozní rozpočty, tak hlavní rozpočet společnosti. Obecně se předkládá v členěné formě, v maximálním měsíčním nebo čtvrtletním formátu..
Rejstřík článků
Je docela obtížné vygenerovat prognózu prodeje, která se ukáže být přesná pro jakékoli časové období. Životaschopnou alternativou je pravidelně upravovat rozpočet prodeje s revidovanými odhady..
Pokud to uděláte, bude třeba zkontrolovat také zbytek rozpočtů odvozených z údajů o prodeji, což může vyžadovat značné množství času..
Malé podniky s omezenými kategoriemi produktů a oblastí mohou nasadit celkový rozpočet prodeje.
Velké společnosti s širokou škálou produktů obvykle kvůli zjednodušení rozdělují rozpočet do kategorií produktů a / nebo geografických oblastí.
Obecně je lepší nezahrnout do rozpočtu prodeje žádné odhady prodeje související s možnými akvizicemi jiných společností, protože načasování a výše těchto prodejů je příliš obtížné odhadnout.
Místo toho by měl být rozpočet prodeje zkontrolován po dokončení akvizice..
Rozpočet prodeje je odhad prodeje pro budoucí účetní období. Často se dělí na odhady pro první, druhý, třetí a čtvrtý fiskální čtvrtletí..
Tento rozpočet počítá prodej v jednotkách a také odhadované výnosy z těchto prodejů. To je pro každé podnikání velmi důležité..
Vedení při vývoji prodejního rozpočtu pečlivě analyzuje ekonomické podmínky, konkurenci na trhu, výrobní kapacitu a prodejní náklady..
Všechny tyto faktory hrají důležitou roli v budoucím výkonu společnosti. V zásadě je prodejní rozpočet tím, co vedení očekává, že bude prodávat, a příjmem získaným z těchto prodejů..
Bez rozpočtu nemohou společnosti sledovat procesy ani zlepšovat jejich výkon. Prvním krokem při vytváření hlavního rozpočtu společnosti je vytvoření rozpočtu prodeje..
Kritickými složkami rozpočtu prodeje jsou odhadované tržby za jednotku, cena za jednotku a příspěvek na slevy a výnosy..
Odhadovaný jednotkový prodej vynásobený jednotkovou cenou se rovná rozpočtovanému hrubému prodeji. Tyto hrubé tržby minus odhadované prodejní slevy a výnosy budou rozpočtovaným čistým prodejem pro dané období..
Rozpočet prodeje obsahuje různé prvky v závislosti na organizaci společnosti. Mnoho vlastníků firem vytváří tento rozpočet pomocí seznamu maker předpokládaných částek prodeje a nákladů vynaložených na splnění těchto prodejů..
V některých společnostech tento rozpočet zahrnuje také platy, bonusy a provize, stejně jako reklamu a propagační akce. Vytvoření prodejního rozpočtu pomáhá společnosti různými způsoby.
Bez prodejního rozpočtu nebudou manažeři, vedoucí pracovníci a místní pracovníci schopni vyvinout strategie nezbytné k tomu, aby byl rok ziskový..
Po vytvoření prodejního rozpočtu lze společně se všemi zaměstnanci provést proces strategického plánování, aby se rozpočet stal něčím konkrétním a proveditelným.
Rozpočet umožňuje vyhodnotit potřebné zdroje a náklady na tyto zdroje, aby bylo možné dosáhnout stanovených cílů.
Pokud je rozpočet prodeje nižší než v předchozím roce, musí manažeři přijít na to, jak využít zdroje, které jim byly poskytnuty, k dokončení práce. V některých případech může být nutné upravit prodejní rozpočet.
Vytvoření prodejního rozpočtu je jedním z klíčů ke zlepšení řízení peněžních toků společnosti.
Pokud jsou prodeje dobré, lze marketingový rozpočet zvýšit pomocí vzorce, který spojuje zvýšení výdajů se zvýšeným prodejem..
Můžete také zvyšovat marketingové výdaje krok za krokem, takže v případě, že objem prodeje poklesne, může být snížen rozpočet prodeje a tím zachována zisková marže..
Rozpočet prodeje má také přímý dopad na rozpočet výroby, protože rozpočet výroby podrobně stanoví, kolik produktů nebo služeb je třeba provést, aby byly splněny prodejní cíle..
Rozpočet prodeje zahrnuje konkrétní částky prodeje, kterých má být dosaženo, a poskytuje pracovnímu týmu milníky, které pomohou nastavit agendu na měsíc, čtvrtletí, semestr nebo fiskální rok.
Když prodejci porozumí vašim očekáváním od nich, je pravděpodobné, že budou pilně pracovat na splnění těchto očekávání, zejména pokud manažer prodeje může tyto milníky použít k tomu, aby zaměstnance přiměl k dosažení většího úspěchu..
Rozpočet prodeje také pomáhá vyhodnotit výkonnost obchodního oddělení. Lze například zjistit, že se zvýšil příjem, ale také se zvýšily náklady na prodej, což znamená nižší ziskovou marži..
Pak byste mohli určit, kde snížit prodejní náklady. Stejně tak lze určit, zda mají členové prodejního týmu nižší výkon, než se očekávalo..
Vytvoření rozpočtu prodeje také pomůže určit vaši režii. Umožňuje vám vyhodnotit potenciální ziskové marže a stanovit vhodné cenové strategie.
Někteří podnikatelé zahrnují všechny neprodukční výdaje do jedné režijní kategorie. Ostatní rozdělují režijní náklady na všeobecné, administrativní a prodejní výdaje.
Pomocí rozpočtu prodeje jako projekce příjmů a výdajů to pomůže naplánovat všechny ostatní rozpočty, zejména pokud je každý rozpočet vytvořen na základě projekce příjmů.
Je nesmírně důležité dělat co nejlepší předpovídací práci. Je to proto, že informace v rozpočtu prodeje jsou používány většinou ostatních rozpočtů, jako je rozpočet výroby a rozpočet přímých materiálů..
Pokud je tedy prodejní rozpočet nepřesný, budou stejné i ostatní odhady, které jej používají jako zdrojový materiál..
Informace o předpokládaných tržbách v jednotkách rozpočtu prodeje se zadávají přímo do rozpočtu výroby. Z tohoto rozpočtu budou vytvořeny rozpočty na přímé materiály a přímou práci.
Rozpočet prodeje se také používá k tomu, aby měli manažeři obecný přehled o velikosti operací. Tímto způsobem lze vytvořit hlavní rozpočet a rozpočet prodejních a administrativních nákladů..
Celková částka v čistém prodeji, která se objeví v rozpočtu prodeje, se převede do řádku příjmů v hlavním rozpočtu.
Rozpočet prodeje nejen stanoví cíle pro společnost, ale také poskytuje rámec pro ostatní rozpočty společnosti. Všechny ostatní nabídky vycházejí z rozpočtu prodeje.
Přestože je prodejní rozpočet pro obchodní oddělení užitečnější, má i další využití. Je výchozím bodem různých provozních rozpočtů, které přispívají do hlavního rozpočtu společnosti.
Než bude moci určit rozpočet na nákup, výrobu a kapitálové výdaje, musí podnik vědět, kolik produktů prodá a kolik výnosů vygeneruje..
Odhady v rozpočtu prodeje přímo ovlivňují počet produktů odhadovaných v rozpočtu výroby. To zase ovlivňuje přímé materiály, přímou práci a výrobní režii..
Na konci účetního období provede vedení komparativní analýzu rozpočtu prodeje se skutečným prodejem. Vedení může analyzovat výkon pomocí flexibilního rozpočtu nebo statického rozpočtu.
Statický rozpočet porovnává skutečné výsledky s rozpočtovanými projekcemi bez ohledu na to, kolik jednotek se prodá. Flexibilní rozpočet odpovídá údajům o rozpočtovaných příjmech se skutečnou prodanou částkou.
I když je běžné používat roční prodejní rozpočet, některé společnosti mají čtvrtletní nebo dokonce měsíční prodejní rozpočet..
Pokud vytváříte rozpočet pro prodej ve stávajícím podniku, měli byste být schopni odkázat na předchozí záznamy o prodeji. Použité údaje o prodeji musí být ze stejného období před přípravou rozpočtu.
Například pokud pracujete na rozpočtu pro příští jarní čtvrtletí, použijí se data z předchozího jarního čtvrtletí k minimalizaci vlivu sezónních faktorů na prodej..
Aktuální údaje o prodeji lze získat z výročních a čtvrtletních zpráv veřejných společností. Tyto informace však budou k dispozici pouze velkým společnostem..
Bureau of Labor Statistics může poskytnout odhady růstu a další důležité finanční údaje o tomto odvětví..
Vaše místní obchodní komora vám může poskytnout informace o místních společnostech a spojit vás s průmyslovými kolegy..
Například spočítejte počet prodejců, kteří pro společnost pracují, a porovnejte ji s minulými prodejními obdobími.
Pokud se počet prodejců zvýšil nebo snížil, odhadované částky prodeje by se měly odpovídajícím způsobem zvýšit nebo snížit..
Požádejte prodejce o vlastní osobní projekce na další prodejní období. Vaše znalosti a zkušenosti z první ruky vám jistě pomohou vytvořit přesné projekce..
Přestože minulé prodeje nabízejí dobrý výchozí bod pro váš rozpočet, minulý výkon nemusí vždy předpovídat budoucí výsledky. Pokud se trendy na trhu mění, pravděpodobně ovlivní také tržby společnosti..
Například pokud společnost vyrábí plastové obaly na CD a prodej CD klesá, bude možná nutné snížit i odhady prodeje..
Záměr koupit výrobky je silným ukazatelem budoucích prodejů. Pokud mají zákazníci tendenci nakupovat v určitých obdobích roku, je třeba tento trend zohlednit v rozpočtu prodeje..
Obchodní zástupci mají klíčové informace o obavách zákazníků. Tyto informace mohou managementu pomoci předpovědět budoucí výkon..
Marketing poskytuje informace o prodejních akcích, které by mohly změnit prodej. Rovněž informuje o datech zavedení nových produktů a starých datech stažení produktu..
Na základě minulých prodejů, současného stavu na trhu, síly prodejních pracovníků, specifické výrobní kapacity a trendů zákazníků bude nejlepší odhad prodeje proveden během příštího rozpočtového období..
Základním výpočtem je podrobně popsat v jednom řádku výši očekávaného prodeje v jednotkách. Poté je v dalším řádku uvedena očekávaná průměrná jednotková cena a ve třetím řádku celkové výnosy.
Jednotkovou cenu lze upravit pro marketingové akce. Pokud se očekávají slevy nebo výnosy z prodeje, měly by být také uvedeny.
Jakmile skončí období předpokládaného prodeje, uvidíte, jak blízko byly předpokládané prodeje skutečným. Jakákoli nalezená variace může pomoci připravit budoucí rozpočty s větší přesností..
Předpokládejme, že společnost ABC plánuje v průběhu rozpočtového roku 2017 vyrábět širokou škálu plastových kbelíků. Všechny tyto kbelíky patří do jedné kategorie produktů. Váš prodejní rozpočet je shrnut takto:
Jak je vidět, obchodní ředitel ABC očekává, že nárůst poptávky ve druhé polovině roku mu umožní zvýšit jednotkovou cenu z 10 na 11 USD.
Vedoucí prodeje dále očekává, že v rozpočtovaném období bude zachováno historické procento slevy z prodeje společnosti ve výši 2% hrubého prodeje..
Tento příklad rozpočtu prodeje je jednoduchý, protože se předpokládá, že společnost prodává pouze jednu kategorii produktů.
Zatím žádné komentáře