The inventární systém Jedná se o monitorovací systém, který podává zprávy o množství surovin, zásob nebo hotových výrobků, které jsou k dispozici. Zajišťuje, aby bylo na správném místě ve správný čas k dispozici správné množství materiálů se správnou kvalitou.
Tento systém je aktualizován pokaždé, když je položka prodána nebo jsou použity suroviny k výrobě produktu, aby bylo možné zjistit, co je k dispozici pro následující den. Umožňuje vám také objednávat produkty předem, abyste měli neustále vše, co potřebujete.
Když si lidé pomyslí na systém zásob, je běžné spojit jej s maloobchodem. Přestože obchody vyžadují efektivní systém zásob, aby mohly úspěšně fungovat, používá se také v mnoha jiných typech podniků, jako je výroba, veřejné služby, zdravotnictví, vláda a vzdělávání..
V rámci dodavatelského řetězce obsahuje systém zásob aspekty, jako je kontrola a dohled nad nákupy (jak od dodavatelů, tak od zákazníků), údržba skladových zásob, kontrola množství produktů k prodeji a plnění objednávek.
Rejstřík článků
Efektivní systém zásob je nepostradatelnou součástí jakékoli maloobchodní nebo výrobní operace. Jeho hlavním účelem je přesně udržovat fyzický počet produktů, spotřebního materiálu a materiálů uložených ve skladu.
Mezi nejdůležitější prvky dobře vyvinutého systému patří popisy položek, systém číslování, standardizace měrných jednotek a přesné označení položek..
Jakmile je systém zásob vytvořen, lze jej použít ke sledování a údržbě skladovaného zboží, aby bylo zajištěno, že nedojde ke ztrátě zásob kvůli znehodnocení nebo krádeži..
Vědět, kdy doobjednat, kolik objednat, kde skladovat zásoby atd., Se může rychle stát komplikovaným procesem. Výsledkem je, že mnoho společností vyžaduje software nebo systém pro správu zásob s lepšími schopnostmi než jednoduché databáze a manuální vzorce..
To je zásadní pro kontrolu nákupních nákladů a plnění cílů zákaznických služeb. Zatímco software pro správu zásob je užitečným nástrojem pro správu, klíč k dobrému systému spočívá v robustnosti vytvářených postupů..
Systém řízení zásob odkazuje na strategie, které společnosti používají k zajištění toho, aby mohly mít dostatečné zásoby surovin pro výrobu a hotových výrobků k prodeji, a zároveň minimalizovat náklady na zásoby..
Skladování přebytečných zásob je nákladné, protože prostor a finanční zdroje investované do produktů lze často lépe využít v jiných oblastech.
Současně však může mít nízký stav zásob za následek nákladné odstávky výroby nebo zpoždění při plnění objednávek. Systémy řízení zásob pomáhají společnostem najít křehkou rovnováhu mezi příliš malým a příliš velkým množstvím zásob.
Systémy řízení zásob pomáhají sledovat zásoby a poskytují data potřebná k jejich řízení a správě.
Jedná se o technologické řešení, které integruje všechny aspekty inventarizačních aktivit organizace, včetně přepravy, nákupu, příjmu, skladování, obratu, sledování a reorganizace..
Dobrý systém řízení zásob to všechno dělá tím, že k zásobám přistupuje holisticky a umožňuje společnostem používat postupy, které optimalizují produktivitu a efektivitu v celém dodavatelském řetězci..
Na druhou stranu udržuje správný inventář na správných místech, aby splňoval očekávání zákazníků..
Bez ohledu na zvolený typ systému řízení zásob se ujistěte, že obsahuje systém pro identifikaci položek zásob a jejich informací, včetně štítků s čárovými kódy..
Důležité je také to, že zahrnuje hardwarové nástroje pro skenování štítků s čárovými kódy, centrální databázi veškerého inventáře a schopnost analyzovat data, generovat zprávy a předpovídat poptávku..
Vhodné strategie řízení zásob se liší v závislosti na odvětví. Skladiště ropy může dlouhodobě ukládat velké množství zásob, což vám umožní čekat na zotavení poptávky..
Skladování ropy je sice nákladné a obtížné, ale nehrozí riziko zkažení zásob nebo vyřazení ze specifikace.
Pro společnosti obchodující se zbožím podléhajícím rychlé zkáze nebo výrobky, jejichž poptávka je mimořádně časově citlivá, však není možné hromadit zásoby. Nesprávné posouzení načasování nebo množství objednávek může být velmi nákladné.
V systému věčného inventáře se záznamy inventáře neustále aktualizují a počítají sčítání a odčítání, když jsou položky inventáře přijímány, prodávány, přesouvány z jednoho místa na druhé, vybrány pro spotřebu a vyřazeny..
Některé organizace upřednostňují tento typ systému, protože poskytuje aktuální informace o zásobách a lépe zpracovává počty fyzických zásob..
Systém stálého inventáře je také preferován pro sledování inventáře, protože při správné správě neustále poskytuje přesné výsledky..
Tento typ systému funguje nejlépe, když spolu se skladovým inventářem používáte databázi s množstvím zásob a umístěním regálů aktualizovanou zaměstnanci v reálném čase pomocí čteček čárových kódů..
S tímto typem systému jsou spojeny některé problémy. Za prvé, tento systém nelze udržovat ručně a vyžaduje speciální vybavení a software, což vede k vyšším nákladům na implementaci, zejména pro společnosti s více místy nebo sklady..
Opakované aktualizace a údržba jsou vyžadovány pro systém permanentního inventáře, který může být také nákladný.
Další výzvou při používání tohoto typu systému je, že zaznamenaný inventář nemusí v průběhu času odrážet skutečný inventář, protože se nepoužívají časté počty fyzických inventur..
Výsledkem je, že záznamy o zásobách jsou ovlivněny chybami, odcizenými položkami nebo nesprávně naskenovanými položkami, což způsobuje, že se neshodují s počty fyzických zásob..
Systém periodického inventáře nesleduje inventář nepřetržitě, ale umožňuje organizacím znát počáteční a konečnou úroveň inventáře po určitou dobu.
Tento systém sleduje zásoby pomocí fyzických počtů. Po dokončení fyzické inventury se zůstatek na účtu nákupu přidá k účtu inventáře a upraví se tak, aby odpovídal nákladům na konečnou inventuru..
Firmy si mohou vybrat, zda budou počítat náklady na ukončení zásob pomocí LIFO, FIFO nebo jiných metod účtování zásob, mějte na paměti, že počáteční zásoba končí zásobou z předchozího období.
Existují také některé nevýhody používání systému pravidelných zásob. Za prvé, zatímco se dokončuje počet fyzických zásob, jsou běžné obchodní činnosti téměř pozastaveny. Výsledkem je, že pracovníci mohou provádět fyzické počty ve spěchu kvůli časovým omezením..
Chyby a podvody mohou být v tomto systému častější, protože nad zásobami není nepřetržitá kontrola. Stává se také obtížnější určit, kde v počtech zásob dochází k nesrovnalostem, protože mezi počty uplyne hodně času..
První věcí je uspořádat uložené produkty, abyste mohli snadno přistupovat a počítat každou položku ve svém inventáři. Je nutné vše označit, aby to bylo snadno rozpoznatelné a materiály mohly být umístěny na správném místě.
Efektivnost systému zásob závisí do značné míry na přesnosti počtu položek, které mají být inventarizovány. Nesprávný počet může způsobit účetní nesrovnalosti, vést k nadměrnému objednání a nadprodukci..
Další věcí je výpočet fyzických rozměrů potřebných k uložení inventáře. Může to být celý sklad nebo malá skříň, v závislosti na velikosti výrobků nebo materiálů a objemu prodeje..
Rovněž je třeba vzít v úvahu všechny zvláštní podmínky požadované pro skladování, jako je regulace teploty nebo vlhkosti..
Inventář musí být umístěn efektivně, aby se zlepšilo jeho řízení. Každá položka by měla být umístěna tak, aby ta s nejvyšším obratem byla nejdostupnější.
Rovněž je třeba zvážit likvidaci zastaralých věcí, které se prodávají jen zřídka.
Pokud máte velké množství inventáře, budete potřebovat nějaký způsob, jak položky sledovat. Nejjednodušší způsob, jak toho dosáhnout, je systém čárových kódů. Pokud máte několik typů článků, můžete použít vizuální systém.
Lidé, kteří pracují na inventáři, jsou nejdůležitějším aspektem systému. Pokud nejsou vyškoleni nebo si nejsou jisti, kdo by měl jednat, utrpí efektivita a přesnost řízení..
Zaměstnanci by měli být proškoleni ve všech aspektech inventarizačního systému, například v tom, co je třeba v každém bodě udělat, kdo by to měl udělat a jak by to mělo být zdokumentováno.
Četnost inventury bude mít významný vliv na přesnost inventarizačního systému. Některé typy operací budou vyžadovat častější intervaly inventáře než jiné.
Je důležité se nejprve zaměřit na nejkritičtější položky. Můžete například nastavit položky s vysokou prioritou jako ty, které tvoří 80% prodeje. Potom lze pro položky s menším prodejem vytvořit kategorie se střední a nízkou prioritou. Vyhnete se tak ztrátě času počítáním položek s nízkým prodejem.
Inventář musí být upraven z důvodu krádeže, zastarání, poškození nebo poškození. Snížení zásob vysvětlí rozdíl mezi počtem fyzických zásob a zásobami zaznamenanými v knihách..
Správa zásob vyžaduje jak fyzickou správu zásob, jako je počítání a přesun zásob, tak administrativní úkoly, jako je ukládání odpovídající dokumentace a účetnictví..
Tyto dvě funkce by měla zpracovávat různá oddělení, čímž se snižuje riziko krádeže..
Úrovně zásob musí být udržovány na správné úrovni, aby se maximalizovaly zisky a snížily ztráty.
Udržování příliš velkého množství zásob zvyšuje riziko zastarání, poškození a znehodnocení, zatímco nedostatek zásob znamená ztrátu prodejních příležitostí.
Ačkoli použití tabulky může fungovat pro malou firmu, velké firmy budou potřebovat software pro správu zásob..
Systém lze integrovat do jiného podnikového softwaru a vytvořit tak integrovaný systém a automatizovat operace.
Není žádoucí mít stejný stupeň kontroly nad všemi skladovými položkami, protože každá se mění na základě její hodnoty roční spotřeby.
Proto se tato metoda řízení zásob používá k určení důležitosti každé položky na skladě podle hodnoty její roční spotřeby. Jsou klasifikovány jako A, B a C..
Položky vysoké hodnoty jsou klasifikovány jako „A“. Obvykle tvoří 15% - 25% inventárních položek, což představuje 75% - 80% hodnoty roční spotřeby. Nad těmito položkami musí být udržována přísná kontrola.
Kategorie „B“ se skládá z položek, které mají nižší hodnotu pro spotřebitele. Skládá se z 20% - 30% skladových položek, což představuje 10% - 15% hodnoty roční spotřeby. U těchto položek musí být zachována přiměřená kontrola.
Méně důležité položky inventáře jsou klasifikovány jako „C“. Skládá se ze 45% - 65% skladových položek, což představuje 5% - 15% hodnoty roční spotřeby. Vzhledem k nízké hodnotě těchto položek je nad nimi udržována malá kontrola.
Je založen na konceptu systému Kanban používaného japonskými výrobci, který reguluje dodávky zboží pomocí karty se souborem specifikací.
Pracovní centra tuto kartu zobrazují, když chtějí vybírat zásoby ze zásobovacích zásobníků.
Všechny tři zásobníky, jeden na podlaze závodu, jeden ve skladu a třetí v zařízení dodavatele, jsou dobře vybaveny kartou Kanban pro sledování pohybu zásob..
Po použití inventáře ze zásobníku umístěného na podlaze závodu se doplní ze zásobníku. Následně je skladový zásobník odeslán dodavateli k vyplnění z rezervovaného inventáře. Dodavatel okamžitě vyrobí další zásoby, aby zaplnil svůj prázdný koš.
Jedná se o metodu, kdy se materiály získávají několik hodin před použitím. Je přijímán společnostmi ke snížení zbytečné zátěže zásob v případě, že poptávka je menší než plánovaná zásoba.
Cílem této metody je zvýšit obrat zásob a snížit náklady na údržbu jednoho úložiště..
Proto eliminuje potřebu provádět velké zásoby. Aby bylo možné těžit z výhod této metody, musí mezi dodáním materiálu a výrobním cyklem existovat správné načasování..
Tento nástroj integruje do jednoho systému všechny funkce spojené se správou zásob. Software tohoto typu umožňuje společnosti řídit úroveň zásob automatickou aktualizací zásob, zaznamenáváním výběrů a kontrolou zůstatků..
Vaše výhody lze maximalizovat, když integrujete svůj systém řízení zásob do jiných systémů, jako je účetnictví a prodej, které vám pomohou lépe řídit úrovně zásob..
V této metodě jsou stanoveny maximální a minimální úrovně zásob. Fixní maximální množství zásob lze automaticky doplnit, když úroveň zásob dosáhne minimální úrovně zásob nebo je stanoven bod pro opětovné objednání.
Společnost musí stanovit maximální a minimální skladovou kapacitu podle úložného prostoru a trendu prodeje.
Tato metoda pomáhá snížit chyby při objednávání a efektivně spravovat kapacitu úložiště..
Tento systém je navržen tak, aby měl kontrolu nad zásobami bez ohledu na objem nebo umístění. Umožňuje splnit očekávání zákaznických služeb nebo dodat pracovní příkazy do skladu.
Pomocí vestavěných nástrojů a funkcí můžete sledovat inventář na více místech a také sledovat objednávky a bezpečnostní zásoby..
Řešení navržené pro střední a velké společnosti zajišťuje, že budete mít k dispozici velké množství zásob, abyste mohli kdykoli splnit požadavky objednávky.
Okamžitě v tomto systému pro správu zásob oceníte, že je součástí sady aplikací podnikové produktivity od společnosti Zoho, jedné z nejpoužívanějších softwarových značek na podnikové úrovni..
Velkou výhodou Zoho Inventory oproti jiným systémům je jeho kompatibilita s ostatními aplikacemi Zoho produktivity, která umožňuje stabilní migraci dat mezi produkty Zoho..
To znamená, že můžete spravovat zásoby, prodej, lidské zdroje a spravovat vztahy se zákazníky pomocí jediné platformy..
Zatímco QuickBooks je mnohými znám jako vynikající účetní software, jeho nástroj pro správu zásob je schopen držet krok s nejlepšími nástroji pro správu zásob na trhu..
Pokud jsou podniky považovány za podnikatele v oblasti prodeje zboží nebo služeb, má smysl, že řešení účetního softwaru může být schopné spravovat všechny tyto položky..
Nejprve se QuickBooks postará o aktualizaci množství zásob, které se kupuje nebo prodává. Rychlý pohled na tuto funkci by měl usnadnit rozeznání toho, co se prodává, a poté, co je třeba změnit pořadí.
Zatímco máte sklon k jiným úkolům, QuickBooks pracuje na pozadí, aby přinesl hodnoty zásob do rozvahy.
Zatím žádné komentáře