The správní jednotka Je to ekvivalent obecného směru se specifickými pravomocemi ve vnitřních předpisech instituce nebo společnosti. V této oblasti lze provádět finanční, technické, obchodní, bezpečnostní, administrativní a účetní funkce..
Jde o oblast, které je přičítáno uplatňování výdajů zaměřených na podporu činností usnadňujících plnění cílů stanovených v plánech a projektech veřejných a soukromých organizací..
Vlastní funkce této jednotky se skládají ze dvou hlavních fází. Na jedné straně je mechanická fáze, ve které je cílem plánovat a organizovat.
Zadruhé vyniká dynamická fáze, ve které se usměrňuje a kontroluje činnosti, které umožňují dosáhnout stanovených cílů pomocí ekonomických, technických a materiálních zdrojů prostřednictvím systematizace procesů..
Správní jednotka je základem správní organizace. Skládá se z jednoho nebo více veřejných zaměstnanců, kterým jsou přiděleny materiální zdroje, úkoly nebo funkce, které řídí společný vedoucí.
Rejstřík článků
Hlavní charakteristiky administrativní jednotky jsou následující:
Má na starosti různé funkce, jako je plánování, organizování, řízení, kontrola, dohled, komunikace a rozhodování. To vše se provádí podle organizační struktury, prostřednictvím které jsou delegovány konkrétní funkce..
Ti, kdo mají na starosti, i když nejsou vlastníky organizace, musí mít výkonnostní profil s charakteristikami vedení, jako je příklad poctivosti, komunikativnost a proaktivita, schopnost vedení, schopnost dohlížet a kontrolovat procesy, být analytičtí, řádný, metodický a přesný, mimo jiné.
Správní jednotka vytváří vztahy mezi různými oblastmi a každá z nich přispívá podle svých úkolů a rolí, jejichž cílem je dosáhnout cíle prostřednictvím procesů seřazených podle oblastí provádění..
Vyskytuje se po celou dobu existence organizace. Všechny procesy spolu souvisejí v tom, že probíhají současně, ale v různých fázích. Řízení času je faktorem úspěchu v organizacích.
Vysvětluje, jak organizace fungují, když uvažuje o vývoji a aplikaci norem, pravidel a postupů, které upravují chování podle očekávání, kterého má být dosaženo..
Za tímto účelem čerpá z dalších společenských a vědeckých oborů, které umožňují rozšířit vizi a učinit ji organičtější při zachování metod, které jí umožňují měřit výsledky na konci řízení..
K tomuto procesu dochází v jakékoli organizaci sociální povahy. Vyskytuje se také ve státě, armádě, ve společnostech, ve vzdělávacích institucích, v podnicích a obchodech a v náboženských institucích. Variace budou záviset na povaze nebo účelu každé organizace.
Aby organizace fungovala uspokojivě, odborníci v této oblasti vyslovili následující principy:
- Čas musí být řízen efektivně, aby bylo dosaženo plánovaných cílů s minimální chybou. Toho je dosaženo dělbou práce na úkoly a odpovědnosti podle specializací a pozic..
- Musí být vytvořeno velení, které převezme závazek a odpovědnost organizace a dodá disciplínu a bude se snažit předcházet konfliktům s autoritou při navrhování strategií vedení a motivace, které vyjadřují myšlenku, že každý je důležitou součástí procesu..
- Každý jednotlivec v organizaci obdrží pokyny od jednoho nadřízeného, aby se vyhnul protiobjednávkám a zmatkům. Je to princip jednoty velení; Spolu s jednotkou směru to vede úspěchy ke společnému cíli.
- Řízení jednotlivců musí být zaměřeno spíše na společné výhody než na osobní zájmy. Týmová práce a jednota vedou ke zdravému, produktivnímu a efektivnímu pracovnímu prostředí.
- Úsilí pracovníků musí být odměněno spravedlivě, protože se jedná o nabyté právo a organizace z něj bude mít prospěch. Spravedlivé mzdy a pobídky musí zaručovat odhodlání každého jednotlivce, který se snaží vykonávat své poslání v pracovním prostředí.
- Rozhodování musí být centralizováno tak, aby proudilo, aniž by se zabředlo do byrokratických procesů, které brání hbitosti projektů a administrativní dynamice..
- Organizační schémata by měla být vypracována s úmyslem, aby všichni členové organizace znali strukturu velení, aby bylo možné určit, kde leží odpovědnost každé oblasti a komu je podřízena..
- Základní zdroje pro správné fungování každé jednotky musí být k dispozici v době, kdy jsou požadovány..
- Spravedlnost a spravedlnost při zacházení s vůdci vůči jejich zaměstnancům musí být prioritou, aby bylo zajištěno, že v rámci těchto konceptů bude možné vyřešit konflikty, aniž by byla narušena dynamika práce..
- Růst struktury bude záviset zejména na pracovní stabilitě zaměstnanců a poklesu fluktuace zaměstnanců, protože to bude vyžadovat časovou investici do školení, která by mohla zpozdit výkon pracovních skupin..
- Musí být podporována proaktivita, inovace a ochota předávat různé myšlenky; To může jednoznačně podpořit úspěch organizací. Podporováním účasti lze dosáhnout vyšší účinnosti a efektivity v různých procesech každé oblasti nebo managementu.
Význam správní jednotky spočívá ve skutečnosti, že je odpovědná za stanovení cílů podle povahy organizace, podle hodnot, vize a poslání, které ji podporují, vytváření politik, strategií, programů, rozpočtů a postupů..
Na základě toho uvedená jednotka organizuje, jak má být dosaženo cílů dělením práce odděleními, jakmile budou pozice nebo pozice popsány..
Později bude řídit činnosti tak, aby byly prováděny. Bude vést rozhodování a integraci zdrojů, motivovat, dohlížet a zavádět účinné komunikační procesy prostřednictvím vedení, které zaručuje vykonanou práci.
Tato dynamika zaručuje, že se dosáhne očekávaných výsledků, kterých se dosáhne kontrolami měření výkonu a opravami nebo úpravami procesů v čase..
V souladu s výše uvedeným má administrativní jednotka velký dopad na úspěch organizačního řízení, protože definuje metodiku řádu a práce, pracovní profily a směr společnosti na základě toho, čeho má být dosaženo v souladu s účelem a cíle podnikání.
Mezi nejreprezentativnější příklady administrativních jednotek lze uvést následující:
- Stát.
- Vládní agentury.
- Veřejné a soukromé vzdělávací instituce.
- Vojenské instituce.
- Soukromé a státní společnosti.
- Banky.
- Náboženské organizace.
- Horizontální vlastnosti.
Zatím žádné komentáře