The projektový manažer je osoba, která nese celkovou odpovědnost za projekt tak, aby zahájení, plánování, návrh, provedení, kontrola, kontrola a uzavření uvedeného projektu byly úspěšné.
Je osobou odpovědnou za přijímání rozhodnutí, velkých i malých. Vedoucí projektu musí zajistit, aby bylo kontrolováno riziko a minimalizována nejistota. Každé vaše rozhodnutí by mělo být přímo přínosem pro váš projekt.
Cokoli, co má začátek a konec, jehož výsledkem je produkt, je projektem a vyžaduje dohled a vedení projektového manažera..
Projektoví manažeři proto pracují prakticky ve všech oblastech, od technologií přes lidské zdroje, od reklamy a marketingu až po stavitelství..
Projektoví manažeři používají software pro řízení projektů, jako je Microsoft Project, k organizaci úkolů a pracovní síly. Tyto softwarové balíčky jim umožňují generovat zprávy a grafy o projektu během několika minut..
Rejstřík článků
Projektový manažer je profesionál v oblasti projektového řízení.
Klíčem k úspěchu jsou verbální a písemné komunikační dovednosti. Mohou být požádáni, aby přednesli prezentace, takže je důležité cítit se pohodlně pomocí prezentačního softwaru a mluvit před velkými skupinami lidí..
Schopnost vést a motivovat pracovní tým je nezbytná pro postup každého projektu. Musí vyřešit temperamentní konflikty a posílit týmového ducha.
Projektoví manažeři vyjednají s klienty vhodný rozsah a pracovní dobu, jakož i určité zdroje a pracovní sílu..
Vědět, jak vyjednávat, abyste získali to, co potřebujete, a udržet všechny zúčastněné spokojené, je dovednost, která se rozvíjí se zkušenostmi..
Je nepravděpodobné, že by projektoví manažeři byli úspěšní, pokud jsou nedbalí nebo zapomnětliví. Protože žonglují s tolika různými věcmi, musí se organizovat v pracovním i osobním životě..
Projektoví manažeři mají pravidelně problémy, které vyžadují pozornost, a je jejich povinností předvídat potenciální problémy předem a vymýšlet řešení, pokud by tyto problémy nastaly..
Všechny projekty mají k dispozici pevnou částku financování. Manažer projektu by měl za tyto peníze vytvořit rozpočet a pečlivě je sledovat. Jedná se o dovednost, která vyžaduje zkušenosti..
Projektový manažer je zástupcem klienta a na základě znalostí organizace, kterou zastupuje, musí určit a realizovat přesné potřeby klienta..
Musíte mít zkušenosti v celé pracovní oblasti projektových manažerů, abyste mohli efektivně zvládnout všechny aspekty projektu.
Nástroje, znalosti a techniky pro správu projektů jsou pro řízení projektů často jedinečné. Například: struktury k dalšímu rozdělení práce, analýza kritických cest a správa získané hodnoty.
Pochopení a použití nástrojů a technik, které jsou obecně uznávány jako osvědčené postupy, nestačí k efektivnímu řízení projektu.
Toto efektivní řízení vyžaduje, aby projektový manažer porozuměl a používal znalosti a dovednosti alespoň ze čtyř odborných oblastí..
Například znalost aplikační oblasti, kterou jsou standardy a předpisy stanovené ISO pro řízení projektů, obecné manažerské dovednosti a řízení projektového prostředí..
Projektový manažer je odpovědný za plánování, akvizici a realizaci projektu jakékoli společnosti bez ohledu na odvětví.
Musíte zajistit, aby všichni členové týmu věděli a vykonávali svou roli, cítili se ve své roli zmocněni a podporováni a aby znali role ostatních členů týmu jednajících v souladu s každou rolí..
Ostatní odpovědnosti společné všem projektovým manažerům jsou následující:
- Definujte a sdělte cíle projektu, které jsou jasné, užitečné a dosažitelné.
- Získejte požadavky na projekt: pracovní tým, požadované informace, různé dohody a materiál nebo technologie nezbytné k dosažení cílů projektu.
- Spravujte komunikaci.
- Vypracovat plány projektu a definovat rozsah.
- Zapojte se do projektu se zúčastněnými stranami.
- Spravujte plán projektu.
- Spravujte odhadovaný čas pro dodání projektu.
- Spravujte rozpočet projektu.
Projektoví manažeři jsou prvním kontaktním bodem pro jakýkoli problém nebo rozpor, který vznikne u vedoucích různých oddělení organizace, než se problém dostane k vyšším autoritám. Proto je za řízení projektu odpovědný projektový manažer..
Manažer projektu je mostem mezi vrcholovým managementem a týmy odpovědnými za skutečné provedení projektu. Zajišťuje proto správnost rozsahu projektu, pravidelné podávání zpráv o jeho postupu a dodržování schváleného kalendáře..
Málokdy se přímo účastní činností, které vedou ke konečnému výsledku, ale snaží se sledovat pokrok, vzájemnou interakci a úkoly různých stran takovým způsobem, aby snížil riziko obecného selhání, maximalizoval výhody a minimalizoval náklady.
Jedním z klíčových úkolů projektového manažera je uznat, že riziko přímo ovlivňuje jejich pravděpodobnost úspěchu a že toto riziko musí být měřeno formálně i neformálně po celou dobu trvání projektu..
Většina problémů, které ovlivňují projekt, pramení v té či oné podobě z rizika, které zase vyplývá z nejistoty. Úspěšný projektový manažer je ten, kdo se na to zaměřuje jako na svůj hlavní zájem..
Úspěšný projektový manažer může významně snížit riziko tím, že se spojí s politikou otevřené komunikace, čímž zajistí, že každý důležitý přispěvatel bude mít příležitost vyjádřit své názory a obavy..
Manažer IT projektu odpovídá za vývoj a správu technologických projektů z hlediska nákladů, času a rozsahu.
- Vytvářejte a spravujte plán projektu, přiřazujte úkoly a stanovujte milníky.
- Zarovnejte cíle projektu s cíli společnosti a zajistěte, aby projektový tým měl o těchto cílech jasno.
- Dodávejte a instalujte technologická řešení.
- Pomozte projektovému týmu s konstrukčními a vývojovými úkoly.
- Vést proces identifikace a řešení problému.
- Spravujte proces monitorování rizik.
- Monitorujte a spravujte obor.
- Spravujte veškerou dokumentaci.
- Pracujte na více projektech současně.
- Podporujte komunikaci s klienty nebo sponzory.
- Tři nebo více let zkušeností v řízení projektů IT.
- Vyžadují se certifikace projektového řízení.
- Orientováno na detail a dosahování výsledků.
- Dobré komunikační dovednosti, s klienty, pracovními týmy a zainteresovanými lidmi.
- Zkušenosti s obchodní strategií a IT.
- Myšlenka zaměřená na zákazníka.
- Znalost souvisejících softwarových nástrojů.
Zatím žádné komentáře