The Pokladna Jedná se o proces, který se obvykle provádí v podnicích, jako jsou supermarkety, restaurace a banky, prováděný na konci pracovního dne nebo na konci pokladní směny. Díky tomuto účetnímu procesu je pokladník odpovědný za peníze v pokladně..
I při dnešních moderních systémech prodejního místa je stále potřeba postup pro vyúčtování peněžních příjmů z obchodu. Tyto vnitřní kontroly jsou nezbytné, aby se zabránilo špatnému hospodaření s penězi a aby se zajistila ochrana majetku před ztrátou nebo krádeží..
Silné vnitřní kontroly nejen podporují provozní efektivitu, ale také zajišťují spolehlivé účetní záznamy, které budou při podávání daní potřebné..
Jednou z nejčastějších příčin snížení nebo ztrát v obchodě je špatné zacházení s hotovostí. Při vyšetřování je nejčastější příčinou nedostatek správných postupů nebo kontrol.
Rejstřík článků
Na začátku každé směny musí mít každý pokladník přidělenou vlastní zásuvku na peníze. Nechte pokladníka spočítat hotovost v zásuvce a ověřit počáteční zůstatek.
Chcete mít v krabici konstantní množství peněz. Tím zajistíte, že budete mít vždy dostatek hotovosti na to, abyste zákazníkům poskytli drobné..
Dalším krokem k zajištění bezpečí je provádění hotovostních vkladů po celý den. V závislosti na objemu a počtu transakcí se bude měnit výše vkladů, které je třeba provést..
Po určení, kdy bude tento vklad proveden, se spočítá hotovost a rozdíl se odečte od počátečního ranního počtu. Registrační pokladna se obvykle provádí na konci dne nebo na konci směny u pokladny.
Zásuvku na peníze a její obsah je třeba odnést do kanceláře nebo jiné izolované oblasti za účelem přípravy zprávy. Nastal čas zajistit, aby peníze, které během dne přicházely a odcházely, byly prováděny efektivně a čestně..
Když se připravujete na počítání peněz, všechny velké účty, šeky a stravenky jsou odsunuty stranou a odloženy stranou..
Nejprve se počítá celková částka v pokladně, včetně šeků a příjmů z kreditních karet. Po dokončení přidávání částek je tento údaj ručně porovnán s tím, co ukazuje systém prodejního místa.
Poté, co se zásuvka vrátí na původní přidělené množství, je umístěna do trezoru nebo předána dalšímu pokladníkovi, který zahájí směnu. Nyní se započítávají směnky a směny, které byly odloženy společně s šeky z pokladny.
To je to, co tvoří prodejní vklad pokladníka. Většina pokladen může tisknout potvrzení o prodeji a potvrzení o přijetí platby. Tyto příjmy označují, kolik pokladník vydělal na prodejích a kolik peněz bylo zaúčtováno.
Pokud se částky shodují, je vše v pořádku. V opačném případě bude nutné provést trochu větší kontrolu..
Zvažte možnost mít dva lidi, aby boxy vyklenuli. Jedna osoba spočítá zásuvku a vytvoří denní hotovostní zprávu, zatímco druhá připraví bankovní vklad.
Oba lidé musí zprávu podepsat a uvést svou odpovědnost za uvedená čísla. Ačkoli žádný systém nemůže zabránit podvodům, tato auditní stopa pomůže odrazovat od spoluviny mezi zaměstnanci..
Pokud dojde k nesrovnalosti, peníze se znovu započítají, aby se zajistila správnost částky.
Jakýkoli přebytek a / nebo nedostatek by měl být vyšetřen. Malé nesrovnalosti jsou běžné a obecně způsobené lidskou chybou, případně změnou počítání pokladníka u zákazníka. Největší nesrovnalosti je třeba pozorněji sledovat.
Časté nesrovnalosti mohou být známkou krádeže ze strany zaměstnance nebo mohou naznačovat, že je u konkrétního pokladníka zapotřebí více školení.
Over / under lze vždy vypočítat odečtením množství peněz v zásuvce, s výjimkou počáteční částky, od částky vytištěné na pokladním dokladu.
Disciplinární opatření se mohou lišit v závislosti na výši nad / pod a okolnostech. Pokladníci ztratili své pozice kvůli překročení / nedostatku, ať už kvůli opakovaným porušením nebo velkému překročení nebo nedostatku.
Nedostatky jsou obvykle způsobeny slepením účtů, pokladníkem, který dává příliš mnoho peněz na změnu, nebo možná dokonce potopením peněz.
Zbytky se vyrábějí tak, že se od zákazníků odebírá příliš mnoho peněz nebo se nezadávají správně položky v terminálu prodejního místa.
V obchodě Omega začíná proces pokladny skutečně na konci předchozího dne, kdy pokladník John Doe a jeho manažer přijmou částku zbývající v pokladně Johna..
Když John druhý den ráno přijde do práce, začne s množstvím peněz, které zbylo v krabici. Na konci každého pracovního dne zveřejní on nebo jeho manažer souhrn denní aktivity v pokladně, čímž vygeneruje zprávu o celkových tržbách provedených pokladníkem..
Za tímto účelem John spočítá částku hotovosti v pokladně, součty šeků, příjem z kreditní karty a prodej kreditů v obchodě. Poté vyplňte tento formulář:
Správce zkontroluje množství skutečně vyprodukované Johnovým boxem a porovná ho s vytvořeným formulářem.
Pokud částka hotovosti v rámečku neodpovídá formuláři, manažer a John se pokusí chybu identifikovat. Pokud jej nelze najít, bude vyplněn formulář nad a pod hotovostí.
Některé společnosti účtují pokladní přímo nedostatek. Jiní zaujmou pozici, kdy po určitém nedostatku za určitou částku peněz propustí pokladníka. Například třem chybí více než 10 $.
Vedoucí obchodu rozhodne, kolik hotovosti se má odhlásit nebo odbavit na další den. Tento úkol plní pro každého z pokladníků. Poté převeďte všechny peníze a šeky na den do noční schránky.
Manažer poté odešle zprávu s podrobnostmi o vkladu účetnímu, aby zadal údaje do účetního systému..
Zatím žádné komentáře