Jak zvýšit produktivitu pomocí seznamů

Pro mnoho lidí je obtížné napsat, co mají dělat. Tento úkol lze někdy považovat za nadbytečný. Proč je nutné úkoly psát a poté je dělat? Nebylo by efektivnější pustit se do práce a dělat to hned??

Zkušenosti ukazují, že když musíte udělat jen jednu věc, měli byste to udělat, když předtím. Pokud však máte čekajících několik věcí, bude to fungovat lépe, pokud budete mít po ruce seznam..

Existuje mnoho systémů a typů seznamů, protože ne každý funguje stejně. Metoda, kterou vám řekneme dále, vám pomůže zvýšit produktivitu a zvládnout velké množství úkolů.

Materiály a návod k použití

Nejprve potřebujete folio. Určitě máte doma zapomenutý notebook nebo napůl použitý. Odtrhněte list a rozdělte ho na 9 mřížek co nejpodobnějších. Potom každou z těchto mřížek nakrájejte, dokud nebudete mít 9 kusů papíru.

Proč 9 kusů papíru?

Zkušenosti nám ukázaly, že velikost jednoho z těchto kousků je dost na to, abychom schematicky shrnuli úkoly, které musíme příští den provést..

Například pokud musíte napsat X e-mail, abyste mu připomněli Y, budete psát pouze na jeden řádek „Napište e-mail X, abyste mu připomněli Y“. Není třeba ztrácet čas přidáváním dalších podrobností, než byste potřebovali větší kus papíru. Pamatujte, že s tímto systémem hodláme zvýšit produktivitu, a proto je vše, co je třeba napsat příliš mnoho slov, zcela zbytečné.

Kromě toho má tato velikost ideální rozměry, takže ji můžete pohodlně uložit do kapsy kalhot nebo do kabelky, aniž byste ji museli skládat..

Pokud místo normálního folia použijete kartonové, bude výsledek lepší, protože papír bude mít větší konzistenci. I když se cítíte kreativně, můžete použít karty různých barev.

Druhá věc, kterou potřebujete, je pero nebo popisovač. Může to být černá, modrá, zelená, od klasických per Bic až po modernější. A to je vše. To je vše, co potřebujete.

Pravděpodobně si myslíte, že existují stovky aplikací, které jsou mnohem zajímavější a atraktivnější než obyčejný kousek papíru. Mají barvy, styly, možnost relevantního hodnocení, psaní poznámek na dnes, na příští týden nebo dokonce na měsíc a semestr. Umožňují také vkládat poznámky k poznámkám nebo je nechat přeskočit na naši obrazovku v okamžiku, kdy se zeptáme..

Existuje však několik důvodů, proč dáváme přednost použití několika malých kousků papíru..

První: Nechci strávit organizováním svého dne půl hodiny. Jak jsem řekl na začátku, zorganizujte si, co musím udělat, a pak to udělejte, pro mě je to jako dělat totéž dvakrát. Čím méně času budete věnovat cílení, tím lépe. Mnoho z těchto aplikací má velké množství možností, které nikdy nebudeme muset používat, a přesto jsou dobře viditelné a mohou nás ztratit soustředěním na to, co děláme..

Druhý: Domácí úkoly nelze v mobilu přeškrtnout. Ve skutečnosti to lze udělat, ale k tomu musíte stisknout tlačítko. Je mnohem rychlejší a uspokojivější zvednout pero a téměř okamžitě něco přeškrtnout.

Skutečnost, že každý úkol postupně přeškrtáváte, navíc působí jako silný posilovač, který vám umožňuje udržet motivaci a touhu pokračovat v dokončování věcí a pokračovat v jejich překračování. Neexistuje větší uspokojení, než když dorazíte na konci dne, abyste zkontrolovali množství úkolů, které se vám podařilo dokončit a přeškrtnout.

Třetí: Pokud chcete zvýšit svou produktivitu, budete muset odstranit všechny zdroje možného rozptýlení. A neexistuje větší nebezpečí než kontrola vašich úkolů pomocí mobilní nebo desktopové aplikace. Kdykoli můžete zmeškat oznámení z WhatsApp nebo sociálních sítí nebo obdržet nevhodný e-mail, který vás odvádí od toho, co děláte.

Kdy musíte vytvořit každý z denních seznamů?

To trochu závisí na individuálních preferencích každého z nich. Existují lidé, kteří to raději dělají ráno, jakmile se probudí. Jiní lidé naopak dávají přednost tomu, aby to udělali noc předtím, jako způsob, jak uzavřít den a vytvořit základ toho, co bude příští den..

Je třeba zdůraznit, že v tomto článku jsme nestanovili rozdíl mezi úkoly v osobní sféře a úkoly souvisejícími s prací. Všechno jsme dali „do stejné tašky“. Pro některé lidi však může být užitečné mít buď dva různé seznamy (jeden osobní a druhý pracovní), nebo rozdělit každý kousek papíru čárou a každou polovinu rozdělit do každé z oblastí..

Pokud již máte systém, který vám umožňuje organizovat se a zvyšovat vaši produktivitu, pak vám blahopřejeme. Pokud však patříte do velké skupiny lidí, kteří každý den čelí bez dobře definovaného konkrétního plánu, snad vám tento jednoduchý systém, který jsme vám řekli v tomto článku, pomůže lépe se zorganizovat..