The Vývojový diagram, Také známý jako graf aktivit nebo vývojový diagram, je to organizační nástroj, který umožňuje lidem snadněji hodnotit, zlepšovat a komunikovat své nápady. Jedná se o schéma, které se používá k popisu kroků, které je třeba dodržet při provádění projektu.
Jinými slovy, vývojový diagram je grafickým znázorněním určité aktivity. Toto znázornění je grafické, protože lidé se zaměřují na kreslení různých symbolů a v nich zobrazují procesy, které budou pro svůj projekt dodržovat..
Vývojové diagramy jsou charakterizovány tím, že mají postupné pořadí, protože různé popsané kroky jsou navzájem chronologicky příbuzné. Podobně je rozšíření a design těchto schémat variabilní, protože závisí na tématech nebo projektech, které mají být vyvinuty..
Nakonec je třeba poznamenat, že vývojové diagramy jsou široce používány v oblastech účetnictví, ekonomiky, kognitivní psychologie a informatiky; i když se používají také v akademické sféře a v každodenním životě.
Rejstřík článků
Jedním z hlavních účelů při vytváření vývojového diagramu je stručné uvedení nápadů. Z tohoto důvodu lidé při popisu procesů používají krátké věty. Účelem je, aby všichni účastníci porozuměli fázím projektu.
Poté, co lidé uvedou, jaké procesy budou jejich projekty sledovat, zaměří se na jejich vykreslení v obrysu. Je však třeba poznamenat, že - v závislosti na počtu kroků - může dokončení některých diagramů trvat déle než u jiných..
Použití symbolů umožňuje, aby byl diagram srozumitelný a měl určité pořadí; Kromě toho zabraňuje matoucím nebo opakujícím se nápadům.
Vývojové diagramy se používají k:
Při popisu procesů lidé zkoumají, jaké jsou nevýhody, které mohou ovlivnit vývoj projektu; obecně jsou tyto problémy způsobeny prostředím, nedostatkem některých hmotných nebo vnějších rozhodnutí, která určitým způsobem činnost paralyzují.
Díky těmto nevýhodám však vznikají nové myšlenky, protože lidé - vzhledem k možným obtížím - hledají jiná řešení, aby byly procesy dokončeny ve stanoveném čase. Tímto způsobem se pozoruje, že vývojové diagramy jsou důležité, protože umožňují studovat i ty nejmenší detaily.
Při vytváření vývojového diagramu se lidé snaží rychleji vyvolat informace vystavené v každém procesu. To je možné, protože lidské bytosti spojují popsané myšlenky se symboly, kde jsou zobrazeny; to znamená, že nakreslené obrázky usnadňují pochopení kroků projektu.
V okamžiku vytváření vývojového diagramu se lidé soustředí na analýzu a porovnání různých procesů, aby je mohli uspořádat postupně. Cílem je, aby popsané kroky měly logickou strukturu, aby lidé mohli identifikovat možná rizika a změny ve svých činnostech.
Existují 3 hlavní typy vývojových diagramů:
Průtok jde shora dolů:
Tok jde zleva doprava:
Průtok je vertikální a horizontální:
Vývojový diagram je tvořen jedním nebo více procesy a každý z těchto kroků musí být reprezentován jiným symbolem; ale symbolika není lidmi vybírána, protože se běžně používá.
To znamená, že existuje seznam rozhodných čísel, který byl vytvořen v roce 1960 Americkým národním normalizačním institutem a schválen v roce 1970 Mezinárodní organizací pro normalizaci. Níže budou uvedeny nejdůležitější symboly:
Má tvar oválu a uvnitř se obvykle nacházejí slova začátek nebo konec. Tento obrázek označuje, kde proces nebo vlákno začíná a končí.
Má strukturu rovnoběžníku. Tento symbol se používá k označení vstupu a výstupu dat; jeho účelem je ukázat výsledky, kterých má být dosaženo.
Představuje se jako obdélník a v něm je popsána aktivita nebo operace, která má být provedena.
Je to dlouhý šíp; používá se k označení postupného pořadí procesů a vláken. Tuto čáru lze umístit v libovolném směru (nahoru, dolů, doprava a doleva) a díky ní se spojují různé kroky projektu.
Tato figurka ve tvaru kosočtverce - podobná diamantu - ukazuje dvě cesty, kterými lze kráčet během procesu nebo vlákna. Proto v tomto symbolu jsou slova Ano, ne, skutečný nebo falešný.
Tento symbol je umístěn za účelem přidání některých dalších informací o procesu nebo dílčím procesu, a proto je reprezentován jako otevřený obdélník, který se připojuje - prostřednictvím čáry - k procesu, který se pokouší vysvětlit.
Definovaný proces, konektor stránky, konektor mimo stránku, vysvětlivka, soubor, komunikační linka, provoz nebo magnetická páska jsou další méně časté symboly vývojového diagramu..
Před odhalením toho, jak je toto schéma rozpracováno, je vhodné zdůraznit, že existuje několik typů vývojových diagramů a každý z nich má konkrétní kroky, které jsou přizpůsobeny účelům jeho tvůrců; ale - i přes rozdíly, které mezi nimi existují - je při vytváření jakéhokoli vývojového diagramu nutné zaměřit se na následující aspekty:
Prvním krokem při vytváření vývojového diagramu je definování tématu nebo procesu, který má být reprezentován. Je nezbytné, aby lidé měli určitý cíl, aby se jejich systémy mohly posunout vpřed.
Například: Ana chce napsat knihu, ale musí určit téma a žánr díla. Rozhodla se tedy napsat text o historii Kolumbie v roce 1920. Tímto způsobem Ana začne strukturovat svůj diagram, protože již vybrala platný proces.
Poté, co budou mít lidé konkrétní cíl, zaměří se na podrobnosti, kde jejich projekt začne a kde skončí. Stanovení rozsahu aktivity je důležité, protože je to prvek, který označí šíři diagramu.
Podívej se na to takto: poté, co Ana napíše své téma, se zaměří na určení trajektorie projektu; Vaše osnova začne v okamžiku, kdy začnete psát text, a skončí, když jej dokončíte..
Jakmile je stanoven rozsah, lidé zkoumají, jaké kroky musí podniknout, aby splnili hlavní cíl; tak začínají chronologicky spojovat vlákna (nebo podtémata) s procesem (nebo hlavním tématem).
To lze vidět na vývojovém diagramu Ana, která se diví, co by měla udělat, aby napsala svou práci, a odpovědí je hledat informace (toto je první vlákno); ale kde budete hledat informace? S dílčím procesem jsou spojeny dvě nové aktivity: první je, že musíte navštěvovat knihovny a druhá, že musíte vést rozhovor s historikem.
Po vykreslení a propojení různých kroků lidé vyhodnotí procesy a dílčí procesy, aby sledovali různé cesty, které mohou mít. V tomto bodě se nacházejí rozhodovací symboly, které subjektům naznačují, kterou cestou se mají vydat. Po představení procesů a možností je diagram uzavřen.
Dokončením Anaho schématu umístí rozhodovací bod do třetího podprocesu, kterým je rozhovor s historikem: pokud s ním bude moci mluvit, přidá do textu své svědectví; pokud nemůže, bude citovat pouze dokumenty, které studoval v knihovnách. Ana končí svůj vývojový diagram touto frází: hotová kniha.
Procesy poslechu CD jsou: zapněte rádio, otevřete přihrádku pro přehrávání a zkontrolujte, zda je prázdná: pokud není, dříve vložené CD se odstraní; pokud ano, je vloženo požadované CD, přihrádka je zavřená a je stisknuta možnost přehrávání.
Vývojový diagram pro odeslání textové zprávy by vypadal takto: otevřete zprávy, najděte kontakt, kterému chcete napsat, vytvořte zprávu, vyberte klíč pro odeslání: jste si jisti, že chcete zprávu přeposlat? Pokud stisknete ano, odešle se; pokud stisknete ne, bude odstraněn.
Tento diagram by byl proveden následovně: hodiny nefungují, je možné, že nejsou zapojeny? Pokud není, připojí se; Pokud ano, bylo něco v hodinkách poškozeno, je možné to opravit? Nelze to opravit, je nutné dokoupit další hodinky.
Zatím žádné komentáře