Metoda Kaizen pochází z japonské kultury a toto slovo doslovně znamená „trvalé zlepšování“ nebo „neustálé zlepšování“. Kaizenova metoda je založena na filozofii, že bez určitého zlepšení by neměl obejít ani jeden den.
V obchodním světě měla metoda Kaizen velký dopad při extrapolaci konceptu na vytvoření produkčních, distribučních a administrativních systémů s takovou mírou flexibility, že vždy umožnit začlenění nových technik do jejich procesů.
Může to znít příliš teoreticky, ale mám na mysli pouze možnost, že se v rámci společnosti připouští, že k přežití je nutné změnit se k lepšímu. A samozřejmě bude mnohem levnější měnit kousek po kousku, než udělat hlubokou změnu najednou.
Pokud je metoda Kaizen dobrá pro společnost jako živý organismus, musí to být také pro nás samotné.
Osobně si představuji svůj život jako sérii oddělení, kde uchovávám každý z aspektů svého „já“ zvlášť. Mám například různé oddíly na sport, rodinu, jídlo, práci, peníze, přátele, partnera atd..
Je zřejmé, že většinou je velmi obtížné oddělit tyto oddíly od sebe, protože mají tendenci se překrývat. Jak jsem již příležitostně zmínil, jsem běžný běžec a občas si vyrazím zaběhat s kamarádem. Jakmile jsem potkal přítele, který se právě pohádal se svou přítelkyní, a ten den jsem si všiml, že běhá méně než obvykle, zdálo se, že jeho odpor poklesl.
Řekl mi, že nemůže běžet tolik jako obvykle, protože jeho hlava byla někde jinde. Řekl jsem mu, že se musí naučit oddělit věci a on řekl ano, že měl pravdu, ale to bylo velmi obtížné. Takže jsem s ním souhlasil. Na tomto příkladu chci ukázat, jak složité je udržovat každý aspekt zvlášť.
Cílem tohoto článku však není vysvětlit, jak izolovat některé aspekty od ostatních, ale dosáhnout neustálého zlepšování v každém z nich, a k dosažení tohoto cíle je mnohem snazší vizualizovat aspekty samostatně než jako celek. Chystáme se začít vizualizovat podle Kaizenovy metody, jste připraveni?
Vizualizujte skříň. Tato skříň je tvůj život. Otevřete jej a uvnitř je mnoho zásuvek, kolik chcete. Každá zásuvka představuje aspekt vašeho života, jak jsme již dříve komentovali.
V každé skříni mohou zásuvky zaujímat různé pořadí v závislosti na důležitosti, kterou každému z nich přikládáme. Například v některých skříních bude první pozice obsazena zásuvkou "rodina" zatímco v jiných to bude zásuvka "práce".
Také ne všechny skříňky musí mít stejný počet zásuvek. Možná ve skříni najdeme zásuvku "cestovat„zaujímá důležité místo, zatímco v jiných skříních máme zásuvku "sport" namísto. Každý člověk se rozhodne, jaký je jeho šatník a kolik zásuvek má.
Jakmile víme, jaký je náš šatník, pojďme otevírání zásuvek, abyste viděli stav každé z nich. Některé zásuvky najdeme dokonale čisté a uklizené, zatímco jiné budou trochu opomíjeny.
Naším cílem je, aby celá šatna vypadala dobře. K tomu si vezmeme hadřík a nádobu s „metodou Kaizen“ a začneme opatrně čistit špinavé a špinavé zásuvky..
Začneme tím, že použijeme malé průběžné a trvalé změny v každé z aspektů našich životů. Abych usnadnil vysvětlení, budu je i nadále udržovat oddělené a ukážu některé z mých osobních příkladů:
V mém případě jsem se nedávno osamostatnil a ze zřejmých důvodů nevidím svou rodinu tak často jako dříve. Změna, kterou jsem provedl, byla každý den zavolat členovi mé rodiny na telefon. Díky paušálům a bezplatným národním hovorům nemáme žádnou výmluvu, abychom nestrávili ani 5 minut denně a zavolali svému otci, matce, bratrovi, sestře, prarodičům, strýcům atd..
Tato zásuvka byla docela elegantní. Dětství s nadváhou mě vždy vedlo k velké opatrnosti, jakmile jsem dosáhl své ideální váhy. Jediným vylepšením, které jsem nedávno udělal, bylo nahradit sladké kravské mléko za snídani sójovým mlékem a medem. Na tomto místě chci zdůraznit, že můj způsob vylepšení zásuvky „krmení“ je Jezte zdravěji.
Pro někoho jiného může být vaším způsobem, jak se zlepšit, naučit se nové recepty. Můžete také kombinovat oba koncepty a pokusit se zlepšit sebe sama tím, že se naučíte nové, zdravější recepty. Každý člověk se rozhodne, jak se chce zlepšit a proč.
Stejně jako u jídla to mělo také tento aspekt v pořádku. Trochu jsem změnil způsob, jak dělám brušáky, učím se nová cvičení a přestávám je počítat. Naučil jsem se, že počítat abs je ztráta času, protože místo toho, abyste se soustředili na správné provedení pohybu s napětím, soustředíte se na jejich počítání. Pokud se naučíte poslouchat své tělo, budete vědět, kdy je čas zastavit a odpočívat.
Kromě toho jsem také začal vzít časovač do tělocvičny kontrolovat zbytek 1 minuty mezi sériemi a sériemi závaží a neodpočívat déle, než je nutné. Vylepšení ve sportu jsou velmi snadno měřitelná.
Také v pořádku (pro nás je to lepší) ... Nové způsoby optimalizace času však mohou být vždy začleněny. O této věci existuje skvělá literatura, kterou budu komentovat v budoucích článcích. V mém případě Snažím se mít pořád pořádek na stole a prázdnou poštovní schránku.
Nedávno zkoumám nové způsoby, jak ušetřit náklady oddělení zbytečnými tiskovými úkoly. Většinu času věnuji grafickému designu a protože je to v zásadě mechanický úkol, umožňuje mi poslouchat zvukové soubory na jakékoli téma, které mě zajímá. Objevil jsem portál www.ivoox.com, což je něco jako „youtube“, ale se zvukovými soubory. Okamžitě jsem se stal závislým.
Domácí zásuvka je uspořádaná a neuspořádaná po etapách. Z tohoto důvodu jsem použil Kaizenovu metodu s největší intenzitou. Po 2 letech života sám jsem si uvědomil, že některá rozhodnutí o distribuci, která jsem v jejich době učinil, nebyla nejlepší. Postupně jsem odešel pohodlnější a užitečnější přerozdělení věcí.
Pokud jde o oblečení, považuji je za součást domova, protože v něm zabírají důležitý prostor. Nyní, když se blíží vedro a vy si musíte sundat letní oblečení, jsem se rozhodl využít a proveďte celkovou recenzi starého oblečení a darovat ty, které jsem nenosil tisíc let. S omluvou „toto tričko nechávám na pláž“ mám něco jako 50 starých košil, z nichž pak celé léto používám jen 3 na pláž.
Pokud jde o úklid ... vždy existují věci, které čistíme méně často, jako je lednička, digestoř, pod pohovkou ... navrhl jsem každý týden některé z těchto věcí vyčistěte.
Vyčištěním této zásuvky nechci získat více peněz ale vědět, jak to spravovat. V mém případě jsem byl donucen více si uvědomovat, co kupuji, hlavně jídlo. Pokud věnujeme pozornost soukromým značkám a ceně za kg. můžeme na našem nákupu ušetřit spoustu peněz.
Mám štěstí, že mám několik supermarketů blízko domova, což mi umožňuje porovnat ceny různých produktů. Bez úmyslu reklamy jsem vždy nakupoval v Mercadoně. V LIDL jsem však objevil některé produkty, jako jsou ananas, houby nebo med, které jsou mnohem levnější. Proto nyní distribuuji svůj nákup mezi 2 supermarkety. Dobrá věc na tom všem je, že pokud v budoucnu tuto krizi postupně překonáme a peníze přestanou být problémem, všechny tyto informace, které nyní z hlediska cen mám, je budu mít i nadále.
Když jsem měl méně peněz, objevil jsem něco zvědavého: Baví mě víc věcí, za které to utrácím. Jedním z nejlepších okamžiků týdne je jít v sobotu do restaurace na večeři s mými přáteli. Předtím jsem nebyl tak nadšený, protože to bylo něco, co jsem si mohl dovolit téměř každý den, ale nyní je to něco, na co se těším. Výhody krize ... kdo se neutěší, je proto, že nechce 🙂
Nechci mnohem víc rozšiřovat. Doufám, že vám těchto 6 zásuvek poslouží jako příklad pro pochopení malých změn, které můžete začlenit do svého života dodržováním metody Kaizen. Důležité nejsou moje příklady, ale to, abyste si sami představili svůj vlastní šatník a byli si vědomi zásuvek, které jej tvoří.
Zatím žádné komentáře