The administrativní management Jedná se o soubor forem, akcí a mechanismů, které umožňují využívat lidské, materiální a finanční zdroje společnosti k dosažení navrhovaného cíle. Je založen na čtyřech základních principech; objednávka je první, podle každého pracovníka musí zastávat pozici, pro kterou je vyškolen.
Nedostatek pořadí vede k méně efektivní práci a nesprávnému využívání zdrojů. Druhým principem je disciplína; v rámci disciplíny správního řízení je důležitý aspekt, protože normy a pravidla musí všichni dodržovat a respektovat.
Třetím principem je jednota velení. Zaměstnanec musí vědět, komu hlásí svoji práci a od koho bude dostávat objednávky, aby se vyhnul chybným zprávám, které poškozují kvalitu práce. A konečně je pro motivaci zásadní podpora a oceňování iniciativy zaměstnanců; To bude mít pozitivní dopad na pracovní prostředí a dosahování cílů..
Administrativní řízení je pro organizaci zásadní, protože tvoří základ, na kterém budou prováděny vlastní úkoly skupiny, a také tvoří síť zaměřenou na plnění obchodních cílů.
Rejstřík článků
Procesy řízení musí být prováděny řádně, aby byl v každé ze správních funkcí prováděn efektivní výkon.
Mezi ně by mělo patřit plánování, organizace, řízení a kontrola, vše se točí na základě plnění cílů..
Týká se výběru, školení, umístění a odměňování zaměstnanců. Dosažení cílů organizace závisí na schopnosti mít vhodný personál, pro který musí být zachován zájem o uspokojování potřeb zaměstnanců a zároveň být loajální k organizaci.
Aktiva organizace musí být chráněna proti zneužití, ztrátě nebo poškození způsobenému krádeží, požárem nebo jinými prostředky.
Z tohoto důvodu je nutné udržovat adekvátní záznamy o každém druhu aktiv, přičemž zaměstnanci budou odpovědní za jejich správné použití a ochranu..
Jednou z důležitých funkcí administrativního řízení je zřizování a údržba různých komunikačních linií mezi organizací a její související veřejností (klienti, akcionáři, zaměstnanci, dodavatelé, spotřebitelé)..
Pro stabilní a nepřerušovaný výkon administrativní práce by měly být vyvinuty definované rutinní systémy a postupy. To je motivováno povahou vzájemné závislosti a vzájemného vztahu mezi konkrétními úkoly každého oddělení..
V každém oddělení existuje potřeba přiměřeného investičního majetku, aby byla zajištěna efektivní a ekonomická výkonnost tam prováděných prací. Při výběru a nákupu každého požadovaného druhu dlouhodobého aktiva proto musí být dodržen standardní postup..
Důležitým aspektem je provedení detekce a vyhodnocení skutečné potřeby aktiva, čímž se zabrání zbytečným výdajům, které ovlivňují finance společnosti..
Vzhledem k tomu, že administrativní práce má zvláštní vlastnosti, musí být použité formy navrženy tak, aby poskytovaly požadované informace odpovídajícím způsobem..
Je povinností správy navrhnout tyto formuláře a pokusit se standardizovat jejich použití, aby se snížily náklady..
Tyto články musí vyhovovat potřebám uživatelů, protože ovlivní systematické a rychlé provedení prováděné práce..
Proto je důležité zajistit standardizaci, výběr a nákup těchto vstupů a případně jejich distribuci do jiných oddělení.
Plánování je základním kamenem tohoto procesu, protože z toho budou odvozeny následné kroky, které budou následovat. K provedení efektivního procesu je nutné vzít v úvahu následující:
- Mějte jasné cíle.
- Prostudujte si prostředí, ve kterém bude práce provedena.
- Určete a přiřaďte úkoly, které pomohou dosáhnout cílů.
- Proveďte komplexní plán úspěchů, zdůrazněte kreativní prvky, které pomáhají efektivně vykonávat práci.
- Určete zásady, metody a postupy požadované pro výkon práce.
- Vytvořte výstražné systémy, které umožňují předvídat akce proti budoucím problémům.
- Neustále aktualizujte plány s ohledem na výsledky kontrol prováděných nad nimi.
Aby byl úspěch úspěšný, musí být koordinovány všechny lidské, finanční a materiální zdroje, které souvisejí s prací, která má být vykonána..
To znamená vytvoření souboru pravidel a úkolů, které musí zúčastněné osoby přísně dodržovat. Některé z těchto aktivit jsou:
- Rozdělte práci s ohledem na provozní jednotky.
- Seskupujte úkoly podle úloh.
- Strukturujte provozní jednotky s kritérii zvládnutelnosti a spřízněnosti práce.
- Vyberte personál s požadovanými dovednostmi pro konkrétní pracovní pozici.
- Provádět úpravy prováděných činností na základě výsledků jejich kontroly..
Abychom dodrželi plánované a organizované strategie, je nutné přijmout opatření, která je iniciují a dávají jim kontinuitu..
Mezi tato opatření patří opatření směřující k aktivitě a podpora rozvoje zaměstnanců na pracovišti i osobně, aby se tato motivace promítla do efektivního dosažení cíle. Může jít o tyto strategie:
- Veďte skupinu a povzbuzujte ji k dosažení cíle.
- Navažte přímou, otevřenou a transparentní komunikaci s každým ze zúčastněných, přímo či nepřímo, v práci.
- Rozvíjet potenciál každého člena.
- Vytvářejte pobídky pro zaměstnance, kteří vynikají v určitých předem stanovených kritériích, jako je mimo jiné kreativita, rychlost dokončení.
- Zavést mechanismy neustálého hodnocení procesu provádění, aby bylo možné v případě potřeby opravit opatření.
Je důležité zavést strategie k ověření, že to, co je plánováno, organizováno a prováděno, uspokojivě a efektivně postupuje směrem k dosažení cíle.
To umožní rozhodování o nahrazení aktivit nebo změně orientace procesu, což umožní jeho optimalizaci. Mohly by to být některé z následujících kroků:
- Proveďte srovnání výsledků s obecnými plány společnosti.
- Vyhodnoťte produkt práce na základě výkonových standardů.
- Zveřejněte prostředky, které mají být použity při měření.
- Sdělte návrhy odpovědnému personálu, abyste mohli napravit nezbytná opatření.
Zatím žádné komentáře