Správa času je mnohem víc než psaní řady úkolů do poznámkového bloku a jejich přeškrtávání, když je dokončíte. Time management je životní filozofie. Přijmete-li tuto filozofii, uvědomíte si, že čas je pružný.
Můžete s tím udělat mnohem víc, než teď. Jeden z nejuznávanějších světových autorů v oblasti time managementu je Stephen Covey.
Covey vyvinul velmi slavný nástroj s názvem „4 kvadranty řízení času“. Je to prostě matice rozdělená do 4 kvadrantů.
Dále vysvětlím obsah každého z těchto kvadrantů.
Tento kvadrant se skládá ze všech věcí, které jsou důležité a naléhavé.
Jsou úkoly, které nelze odložit kvůli naléhavosti jejich povahy..
Jsou to úkoly, které musíte vyřešit co nejdříve a ponechat stranou cokoli jiného, co jste v té době dělali.
Jako příklad můžeme uvést prakticky jakoukoli nehodu nebo domácí úkol: lednička přestane fungovat, klíč zůstane v zámku atd..
Skládá se z těch věcí, které nejsou naléhavé, ale důležité.
Zde najdeme plánování, zdraví, pohodu atd. Jedná se o úkoly, které nejsou z krátkodobého hlediska naléhavé, ale z dlouhodobého hlediska mají velký význam.
Stanovení studijního plánu při absenci čtyřměsíčních zkoušek není krajně naléhavé. Mělo by to však být provedeno co nejdříve, protože to má velký význam.
Stejně tak dnes není otázkou života nebo smrti praktikovat nějaký sport, ale získání zvyku cvičit má velký dlouhodobý význam..
Zde najdeme ty věci, které nejsou důležité, ale naléhavé.
Přerušení i neočekávaná volání jsou součástí tohoto kvadrantu.
Našli jsme také jakýkoli zbytečný úkol, který se váš nadřízený rozhodne dát vám místo toho, aby jej vykonával sám. Určitě najdete několik příkladů.
Všechno, co není důležité a není urgentní.
Stephen Covey tvrdí, že se jedná o zbytečný kvadrant. Není zde nic důležitého, jinak by to bylo součástí Quadrantu 2.
Například sledování televize, ztráta času na Facebooku, kontrola e-mailů každých 10 minut atd..
Pokud uspořádáte svůj plán pomocí těchto kvadrantů, uvidíte, že existuje tendence dát vše do 1. a 3. kvadrantu. To znamená, že vše je důležité a naléhavé, nebo to není důležité, ale naléhavé. Za těchto okolností se zdá, že máme předispozice k názoru, že vše, co se nám stane, je naléhavé.
V důsledku toho trpíme stresem a únavou. Zaměřujeme se také na krátkodobé období bez možnosti plánování strukturovanějšího dlouhodobého horizontu. Když už nemůžeme jít do 4. kvadrantu hledat rozptýlení.
Strávili jsme životy skákáním mezi 1., 3. a 4. kvadrantem a pro 2. kvadrant jsme neměli téměř žádný čas. V tomto kvadrantu se skrývá štěstí.
Pokud si na chvíli sedneme a pečlivě si promyslíme každý z našich úkolů, určitě budeme schopni spravedlivějšího rozdělení mezi 4 kvadranty. Tímto způsobem si najdeme více času na investice ve 2. kvadrantu.
Pokud se zaměříme na 2. kvadrant, uvidíme velké zvýšení naší produktivity. Kromě toho také uvidíme pokles úkolů, které jsou součástí kvadrantu 1.
Zatím žádné komentáře