Vlastnosti technické zprávy, části, příklady

4144
Basil Manning
Vlastnosti technické zprávy, části, příklady

A technická zpráva Jedná se o dokument, jehož cílem je popsat postup, pokrok nebo výsledky technického nebo vědeckého výzkumu. V některých případech může obsahovat předběžná doporučení a závěry o probíhajícím vyšetřování.

Na rozdíl od publikace vědeckých článků a odborné literatury technické zprávy zřídka procházejí procesem peer nebo peer review před vydáním. Je to proto, že proces kontroly obsahu má na starosti organizace, která je připravuje..

Dnes je to jedna z nejčastěji používaných metod jednoduchým způsobem prezentujících technické a vědecké informace o výzkumném projektu, který musí být finančně podporován sponzory..

Jelikož je technická zpráva zaměřena na specializované publikum složené z inženýrů, architektů, vědců nebo akademiků, musí se jazyk použitý pro její psaní řídit určitými standardy, které čtenáři umožní pochopit její obsah úplným a hbitým způsobem..

Rejstřík článků

  • 1 Vlastnosti technické zprávy
    • 1.1 Jazyk
    • 1.2 Spolehlivost
    • 1.3 Struktura
    • 1.4 Grafika
    • 1.5 Dokumentace
    • 1.6 Selektivita publika
    • 1.7 Záhlaví
    • 1.8 Prezentace
  • 2 Části technické zprávy
    • 2.1 Název a obálka
    • 2.2 Shrnutí
    • 2.3 Obsah nebo rejstřík
    • 2.4 Úvod
    • 2.5 Text zprávy
    • 2.6 Závěry
    • 2.7 Odkazy a bibliografie
  • 3 Jak vytvořit technickou zprávu?
    • 3.1 1- Plánování
    • 3.2 2- Konstrukce průvanu
    • 3.3 3- Přezkoumání návrhu
    • 3.4 4- Zahrnutí grafů a tabulek
    • 3.5 5- Konečný návrh zprávy
    • 3.6 6- Umístění záhlaví
    • 3.7 7- Zahrnutí informačních zdrojů
    • 3.8 8- Psaní abstraktu
    • 3.9 9 - Závěrečná kontrola
  • 4 Příklad technické zprávy
    • 4.1 Další příklady
  • 5 Reference

Vlastnosti technické zprávy

Technická zpráva může být předložena ve fyzickém nebo virtuálním formátu

Hlavní charakteristiky technické zprávy jsou:

Jazyk

Musí být napsáno formálním, stručným a jasným jazykem.

Spolehlivost

Pro vyhodnocení zprávy je nezbytná věrohodnost a přesnost údajů, se kterými pracujete.

Struktura

Jeho organizace a struktura by měla umožňovat snadné čtení a porozumění jeho obsahu.

Grafika

Příklad grafu obsaženého v technické zprávě UNAM (viz závěrečná část tohoto článku)

Zahrňte grafy, obrázky, fotografie a tabulky pro zobrazení dat.

Dokumentace

Informační zdroje jsou v technických zprávách velmi důležité, zajišťují spolehlivost studie.

Selektivita publika

Je určen ke čtení konkrétním typem publika, které zajímají výsledky zprávy.

Záhlaví

Názvy by měly být umístěny tak, aby čtenář mohl snadno najít informace o jednotlivých částech textu.

Prezentace

Měly by být postaveny na listu velikosti A4 s okraji 2,54 cm. Všechny stránky jsou očíslovány.

Části technické zprávy

Součásti, které by technická zpráva měla obsahovat, jsou následující.

Název a obálka

Obálka zprávy UNAM (viz část s příklady)

Název by měl být zvolen co nejkratší a nejstručnější, přičemž by se měl snažit poskytnout obecnou představu o tom, co bude ve zprávě zveřejněno..

Úkolem nadpisu je upoutat pozornost čtenáře, je proto nutné, aby začínal důležitým slovem souvisejícím s obsahem zprávy. To by mělo být zahrnuto do tří částí zprávy:

  • Na titulní stránce, kde je také uvedeno datum publikace a jméno autora.
  • Na souhrnné stránce.
  • Na první stránce těla zprávy.

Titulní stránka, autoři zprávy, instituce, která ji vytvořila, a instituce, která ji zadala, jsou-li k dispozici, jsou uvedeny na obálce..

Životopis

Mělo by být vždy umístěno na začátku zprávy. Je zaměřen na potenciální čtenáře a poskytuje jim krátkou představu o tom, co ve zprávě najdou. Výsledky ani získané závěry nejsou uvedeny. V ideálním případě by nemělo být více než 200 slov

Obsah nebo rejstřík

Skládá se z názvů sekcí a jejich čísel stránek. Je to nástroj, který čtenáři usnadní vyhledání témat, která ho zajímají. Obvykle se používá, když je zpráva velmi dlouhá.

Úvod

Jedná se o prezentaci tématu, které má být rozpracováno. Informace, které obsahuje, závisí na typu prováděné zprávy. Pokud se jedná o vývoj procesu, úvod vysvětluje, jak funguje, důvod jeho vývoje a kdo bude mít z jeho implementace prospěch..

V případě přezkumů by měl být v úvodu stanoven rozsah zprávy a komu bude určena. Když hovoříme o experimentech, mělo by být provedeno shrnutí, které ukazuje, jak prováděná práce vylepšuje nebo doplňuje předchozí práci. U vyšetřování by zavedení technické zprávy mělo naznačit, jaký bude rozsah vyšetřování

Nahlásit tělo

Je bezpochyby nejdůležitější částí technické zprávy. Použití grafů a tabulek usnadňuje pochopení..

Jsou zde vysvětleny cíle studie, teoretické návrhy, metody použité k provedení výzkumu, srovnání s jinými zprávami a výsledky získané v rámci prováděného procesu..

Závěry

Závěry jsou odpovědí na otázky, které ve studii vyvstaly, a musí být přímo odkázány na hlavní část zprávy..

Odkazy a bibliografie

Jedná se o seznam zdrojů konzultovaných pro výzkum, na kterém je zpráva založena. Slouží jako reference pro čtenáře a dodává práci důvěryhodnost.

Jak vytvořit technickou zprávu?

Chcete-li vytvořit technickou zprávu, musíte postupovat podle následujících kroků.

1- Plánování

V této fázi se vyhledává bibliografie a zprávy o tom, co chcete studovat, poté se zaznamenají jednotlivé nápady nebo problémy, které je důležité řešit, a nakonec se zpráva strukturuje.

2- Konstrukce průvanu

Zde začnete psát a ponoříte se hlouběji do myšlenek navržených ve fázi plánování. Je vhodné začít s tělem zprávy, podle struktury, která byla navržena v předchozím kroku.

S používaným jazykovým stylem nebuďte tak opatrní, protože to bude později opraveno.. 

Současně můžete v tomto kroku vytvářet od ruky grafy nebo diagramy pro zadávání dat. Poté pokračujte v psaní závěrů a nakonec v úvodu. To vše předběžně a s následnými změnami.

3 - Revize návrhu

V tomto kroku je provedena důkladná kontrola všeho, co bylo napsáno, což dává práci techničtější jazyk a soudržně objednává díly.

4 - Zahrnutí grafů a tabulek

Zde mají všechny vaše tabulky, grafy a diagramy definitivní formát a jsou logicky umístěny do sestavy..

5 - Konečný návrh zprávy

V této fázi je zpracován konečný návrh zprávy. Obecně se pro text používá velikost písma 12 pt a lze změnit velikost nadpisů a titulků..

Použití mnoha různých velikostí písma se nedoporučuje, protože to může být pro čtenáře matoucí.

6 - Umístění záhlaví

Názvy a titulky slouží jako vodítko pro čtenáře a také ke zkrácení odstavců. Musí být umístěny podle pořadí plánovaného v předchozích krocích, aby při prezentaci obsahu vždy existovala souvislost.

7- Zahrnutí informačních zdrojů

Všechny konzultované zdroje musí být správně uvedeny.

8- Psaní abstraktu

Po dokončení všech předchozích kroků nyní pokračujeme v psaní shrnutí sestavy, které by nemělo přesáhnout 200 slov.

9- Závěrečná kontrola

Po dokončení zprávy se provede úplná kontrola chyb. Stejně tak může být prozkoumána jinou osobou, která se orientuje v předmětu, kterého se vyšetřování týká, aby byla zajištěna vyšší kvalita zprávy..

Příklad technické zprávy

Následuje příklad technické, neakademické zprávy zaslané z dílny výzkumnému oddělení továrny na motorový olej..

Manolito Workshop

11. listopadu 2008

AFÉRA: Technická zpráva o zkoušce oleje.

Pane Jaime Quiroga

Vedoucí výzkumu

Aceites Quiroga S.A.

Jakmile byly u testovaného motoru provedeny zkoušky různých typů olejů, bylo vygenerováno následující:

TECHNICKÁ ZPRÁVA

Byly testovány následující oleje:

  • Syntetický.
  • Minerální
  • Konvenční
  • Vysoký kilometrový výkon.

Ze získaných výsledků byly získány následující údaje:

ZAHŘÍVÁNÍ: Použitím syntetických olejů a olejů pro vysoký kilometrový výkon má motor teplotu 90 ° C a u minerálních a konvenčních to bylo 103 ° C.

EMISE PLYNU: Pouze emise s vysokým počtem kilometrů získaly emise plynu pod povoleným limitem. Zbytek dosáhl emisí, které překročily limit mezi 20% a 30%.

ZÁVĚR: Na základě výsledků provedených testů se domníváme, že olej pro vysoký kilometrový výkon je nejlepší ze čtyř testovaných.

Další příklady

Technická zpráva Národní autonomní univerzity v Mexiku.

Technická zpráva bolivijského ministerstva zemědělství, rolnictva a rybářství.

Reference

  1. NA. Moorthy, C. K. (1997). TECHNICKÁ ZPRÁVA: ZPŮSOBY A POSTUPY. Citováno z drtc.isibang.ac.in
  2. Batovski, D. A. (2010). Jak napsat technickou zprávu. Obnoveno z researchgate.net
  3. Joffré Encinas, J. (2020). PRŮVODCE NÁVRHEM TECHNICKÝCH ZPRÁV. Citováno z ingenieria.uaslp.mx
  4. McMurrey, D. A. (2020). Technické zprávy. Citováno z tu-chemnitz.de
  5. Prance, D. H. (2010). Průvodce po psaní technických zpráv. Citováno z sussex.ac.uk

Zatím žádné komentáře