A technická zpráva Jedná se o dokument, jehož cílem je popsat postup, pokrok nebo výsledky technického nebo vědeckého výzkumu. V některých případech může obsahovat předběžná doporučení a závěry o probíhajícím vyšetřování.
Na rozdíl od publikace vědeckých článků a odborné literatury technické zprávy zřídka procházejí procesem peer nebo peer review před vydáním. Je to proto, že proces kontroly obsahu má na starosti organizace, která je připravuje..
Dnes je to jedna z nejčastěji používaných metod jednoduchým způsobem prezentujících technické a vědecké informace o výzkumném projektu, který musí být finančně podporován sponzory..
Jelikož je technická zpráva zaměřena na specializované publikum složené z inženýrů, architektů, vědců nebo akademiků, musí se jazyk použitý pro její psaní řídit určitými standardy, které čtenáři umožní pochopit její obsah úplným a hbitým způsobem..
Rejstřík článků
Hlavní charakteristiky technické zprávy jsou:
Musí být napsáno formálním, stručným a jasným jazykem.
Pro vyhodnocení zprávy je nezbytná věrohodnost a přesnost údajů, se kterými pracujete.
Jeho organizace a struktura by měla umožňovat snadné čtení a porozumění jeho obsahu.
Zahrňte grafy, obrázky, fotografie a tabulky pro zobrazení dat.
Informační zdroje jsou v technických zprávách velmi důležité, zajišťují spolehlivost studie.
Je určen ke čtení konkrétním typem publika, které zajímají výsledky zprávy.
Názvy by měly být umístěny tak, aby čtenář mohl snadno najít informace o jednotlivých částech textu.
Měly by být postaveny na listu velikosti A4 s okraji 2,54 cm. Všechny stránky jsou očíslovány.
Součásti, které by technická zpráva měla obsahovat, jsou následující.
Název by měl být zvolen co nejkratší a nejstručnější, přičemž by se měl snažit poskytnout obecnou představu o tom, co bude ve zprávě zveřejněno..
Úkolem nadpisu je upoutat pozornost čtenáře, je proto nutné, aby začínal důležitým slovem souvisejícím s obsahem zprávy. To by mělo být zahrnuto do tří částí zprávy:
Titulní stránka, autoři zprávy, instituce, která ji vytvořila, a instituce, která ji zadala, jsou-li k dispozici, jsou uvedeny na obálce..
Mělo by být vždy umístěno na začátku zprávy. Je zaměřen na potenciální čtenáře a poskytuje jim krátkou představu o tom, co ve zprávě najdou. Výsledky ani získané závěry nejsou uvedeny. V ideálním případě by nemělo být více než 200 slov
Skládá se z názvů sekcí a jejich čísel stránek. Je to nástroj, který čtenáři usnadní vyhledání témat, která ho zajímají. Obvykle se používá, když je zpráva velmi dlouhá.
Jedná se o prezentaci tématu, které má být rozpracováno. Informace, které obsahuje, závisí na typu prováděné zprávy. Pokud se jedná o vývoj procesu, úvod vysvětluje, jak funguje, důvod jeho vývoje a kdo bude mít z jeho implementace prospěch..
V případě přezkumů by měl být v úvodu stanoven rozsah zprávy a komu bude určena. Když hovoříme o experimentech, mělo by být provedeno shrnutí, které ukazuje, jak prováděná práce vylepšuje nebo doplňuje předchozí práci. U vyšetřování by zavedení technické zprávy mělo naznačit, jaký bude rozsah vyšetřování
Je bezpochyby nejdůležitější částí technické zprávy. Použití grafů a tabulek usnadňuje pochopení..
Jsou zde vysvětleny cíle studie, teoretické návrhy, metody použité k provedení výzkumu, srovnání s jinými zprávami a výsledky získané v rámci prováděného procesu..
Závěry jsou odpovědí na otázky, které ve studii vyvstaly, a musí být přímo odkázány na hlavní část zprávy..
Jedná se o seznam zdrojů konzultovaných pro výzkum, na kterém je zpráva založena. Slouží jako reference pro čtenáře a dodává práci důvěryhodnost.
Chcete-li vytvořit technickou zprávu, musíte postupovat podle následujících kroků.
V této fázi se vyhledává bibliografie a zprávy o tom, co chcete studovat, poté se zaznamenají jednotlivé nápady nebo problémy, které je důležité řešit, a nakonec se zpráva strukturuje.
Zde začnete psát a ponoříte se hlouběji do myšlenek navržených ve fázi plánování. Je vhodné začít s tělem zprávy, podle struktury, která byla navržena v předchozím kroku.
S používaným jazykovým stylem nebuďte tak opatrní, protože to bude později opraveno..
Současně můžete v tomto kroku vytvářet od ruky grafy nebo diagramy pro zadávání dat. Poté pokračujte v psaní závěrů a nakonec v úvodu. To vše předběžně a s následnými změnami.
V tomto kroku je provedena důkladná kontrola všeho, co bylo napsáno, což dává práci techničtější jazyk a soudržně objednává díly.
Zde mají všechny vaše tabulky, grafy a diagramy definitivní formát a jsou logicky umístěny do sestavy..
V této fázi je zpracován konečný návrh zprávy. Obecně se pro text používá velikost písma 12 pt a lze změnit velikost nadpisů a titulků..
Použití mnoha různých velikostí písma se nedoporučuje, protože to může být pro čtenáře matoucí.
Názvy a titulky slouží jako vodítko pro čtenáře a také ke zkrácení odstavců. Musí být umístěny podle pořadí plánovaného v předchozích krocích, aby při prezentaci obsahu vždy existovala souvislost.
Všechny konzultované zdroje musí být správně uvedeny.
Po dokončení všech předchozích kroků nyní pokračujeme v psaní shrnutí sestavy, které by nemělo přesáhnout 200 slov.
Po dokončení zprávy se provede úplná kontrola chyb. Stejně tak může být prozkoumána jinou osobou, která se orientuje v předmětu, kterého se vyšetřování týká, aby byla zajištěna vyšší kvalita zprávy..
Následuje příklad technické, neakademické zprávy zaslané z dílny výzkumnému oddělení továrny na motorový olej..
Manolito Workshop
11. listopadu 2008
AFÉRA: Technická zpráva o zkoušce oleje.
Pane Jaime Quiroga
Vedoucí výzkumu
Aceites Quiroga S.A.
Jakmile byly u testovaného motoru provedeny zkoušky různých typů olejů, bylo vygenerováno následující:
TECHNICKÁ ZPRÁVA
Byly testovány následující oleje:
Ze získaných výsledků byly získány následující údaje:
ZAHŘÍVÁNÍ: Použitím syntetických olejů a olejů pro vysoký kilometrový výkon má motor teplotu 90 ° C a u minerálních a konvenčních to bylo 103 ° C.
EMISE PLYNU: Pouze emise s vysokým počtem kilometrů získaly emise plynu pod povoleným limitem. Zbytek dosáhl emisí, které překročily limit mezi 20% a 30%.
ZÁVĚR: Na základě výsledků provedených testů se domníváme, že olej pro vysoký kilometrový výkon je nejlepší ze čtyř testovaných.
Technická zpráva Národní autonomní univerzity v Mexiku.
Technická zpráva bolivijského ministerstva zemědělství, rolnictva a rybářství.
Zatím žádné komentáře