The funkce správce Jedná se o úkoly, které provádíte se záměrem dosáhnout efektivity jakéhokoli projektu, který provádíte. Musí mít tendenci neustále zlepšovat správu zdrojů, personálu, vybavení, materiálů, peněz a mezilidských vztahů.
Manažer je zodpovědný za to, aby se věci dosáhly k dosažení obchodních cílů. Podle Petera Druckera, učence v oblasti managementu, je primární funkcí manažera „nasměrovat zdroje a úsilí organizace na příležitosti, které jí umožní dosáhnout finančně významných výsledků“..
Profesor Henry Mintzberg navrhuje, aby správce řídil, prováděl, spravoval, analyzoval, komunikoval, propojoval, plánoval, vedl, vyjednával, motivoval a rozhodoval.
To znamená, že manažer vyžaduje velmi silné technické dovednosti, ale také mezilidské dovednosti, které mu umožňují adekvátně převzít jeho vedení..
V rámci organizační struktury je manažer obecně umístěn v managementu nebo v řízení obchodních operací.
Přestože správce přizpůsobuje své aktivity povaze a potřebám organizace, pro kterou pracuje, dalo by se říci, že jeho hlavní funkce jsou:
Toto je jedna z prvních funkcí správce, protože zahrnuje úvahy o různých aspektech fungování podnikatelského nápadu.
Tento profesionál musí navrhnout plány na základě informací o životním prostředí a obchodních cílech. Tyto plány musí obsahovat jasné krátkodobé a dlouhodobé cíle..
Aby byla tato funkce plně splněna, je důležité, aby správce neustále sledoval prostředí, aby mohl včas zachytit příležitosti a ohrožení podnikání..
Tato funkce zahrnuje koordinaci úsilí a zdrojů společnosti k dosažení jednoho nebo více společných cílů..
Jde o přizpůsobení organizační struktury a alokaci finančních a lidských zdrojů podle definovaného plánu.
Správce může společnost zastupovat při jednáních s regulačními subjekty země a také ve fiskálních záležitostech organizace.
Podobně je podpis správce velmi důležitý v komerčních operacích s podnikovým dědictvím..
Správcem může být mluvčí organizace před médii, který jménem společnosti řeší určité problémy.
Stručně řečeno, jedná se o legální, slavnostní a symbolické aktivity jménem organizace. Někteří z nich mohou podepisovat úřední dokumenty, účastnit se klientů, kupujících a oficiálních návštěv a předsedat určitým jednáním a ceremoniím..
I když se jedná o úkoly, které se zdají triviální a nezahrnují rozhodování, jsou důležité pro správné fungování organizace.
Tato funkce je neodmyslitelná pro jeho pozici a má co do činění s úkolem správy a / nebo správy rozpočtu společnosti a hledání nejvyšších zisků s optimální investicí finančních, materiálních a lidských zdrojů..
Ve skutečnosti je správcem ten, kdo provádí převody peněz mezi účty společnosti a z nich.
To znamená, že je to osoba, která naplánuje a schválí přidělení rozpočtu pro každou oblast a / nebo projekt společnosti; rozhodnout, kdo co získá, pokud jde o lidské, finanční a časové zdroje.
V tomto smyslu řídí priority a je přítomen v definici zvýšení platů a v diskusi o kolektivních smlouvách v případech, které se na ně vztahují..
Manažer je také správcem aktiv společnosti. To znamená, že je vaší odpovědností rozhodnout, kdy a jak s těmito aktivy naložit..
To také znamená, že jste osobně odpovědní v případě ztráty nebo bankrotu. A je přítomen v investičních a prodejních operacích, ve kterých společnost jedná.
Správce musí poskytnout účty své správy prezidentovi a akcionářům společnosti.
Rovněž je odpovědný regulačním subjektům, aby udržoval občanské aktivity organizace aktuální, protože je právním zástupcem společnosti..
Stejným způsobem správce shromažďuje zprávy z různých směrů společnosti, aby spojil všechna data do jediného dokumentu, který odráží výkon podnikání..
Správce bude nakonec muset řídit a dohlížet na skupinu lidí, kteří ho při plnění jeho úkolů podporují. To znamená, že osoba, která tuto pozici zaujme, musí mít mezilidské dovednosti, které jí umožňují pozitivně a efektivně komunikovat se zaměstnanci pod jejich velením..
Stejně jako každý vůdce musíte delegovat autoritu a odpovědnost na ostatní. Musíte se také připravit naslouchat, trénovat, motivovat a hodnotit výkon svých zaměstnanců..
Na druhé straně je administrátor často zapojen do náboru a školení personálu. V tomto smyslu je zásadní, aby se správce pokusil sladit individuální potřeby zaměstnanců s cíli organizace..
Toto vedení také znamená, že musíte být aktivní ve vztahu k nejlepším způsobům, jak splnit své poslání..
To znamená, že ideální je, aby správce převzal podnikatelskou a kreativní roli a navrhl nové a lepší způsoby fungování společnosti..
Práce správce bude také sloužit jako spojovací článek mezi vedením a ostatními zaměstnanci společnosti. Podobně staví mosty mezi organizací a aktéry v jejím vnějším prostředí, zejména s vládními subjekty..
U věřitelů a dodavatelů společnosti musí být vztah úctivý, profesionální a srdečný, takže se správce musí o tento úkol snažit.
Aby mohl tuto funkci plně plnit, musí správce zpřístupnit příslušné informace všem osobám zapojeným do organizace.
Stejně tak musí vytvořit relevantní, širokou a různorodou síť kontaktů a musí s nimi vyvinout nejrelevantnější a nejúčinnější komunikační prostředky, které zajistí, aby šířené informace byly co nejčasnější a nejspolehlivější..
Vedoucí role administrátora mu uděluje pravomoci jako šířitele oficiálních informací ve společnosti.
Když zaměstnanci zjistí, že je obtížné mezi sebou komunikovat, manažer mezi nimi vytváří mosty. To platí i v případě konfliktů. Zde je klíčová smířlivá role správce.
Stručně řečeno, správce plní důležité funkce v organizaci, protože přispívá k tomu, aby se všechno a všichni ve společnosti orientovali na dosažení společného cíle.
Tato funkce je klíčem k získání odhadu potřebných zdrojů ve společnosti. Tyto zdroje mohou být lidské, finanční nebo materiální a mohou se neustále měnit podle projektů, které se neustále vyvíjejí..
Správce musí mít definovaný protokol pro správu, který lze použít na každý projekt podle jeho potřeb. K tomu existují různé techniky, které se vyvíjejí a ve kterých musí správce hrát vedoucí roli..
Správce má na starosti předávání účtů o společnosti jak radě, představenstvu, tak partnerům. Na druhé straně slouží jako prostředník mezi partnery a akcionáři nebo řediteli..
Kromě toho v případě, že dojde ke konfliktu mezi oběma stranami nebo třetí stranou, bude za hledání řešení a dosažení všeobecné spokojenosti odpovědný správce..
Mezi tyto funkce patří vypracování partnerských dohod, využití soudních a mimosoudních mechanismů, tvorba akčních protokolů, formulace doložek a dalších typů podnikových dohod.
Zatím žádné komentáře