The normativní plánování v organizacích je to jeden ze čtyř typů plánování, které existují. Je to nejtradičnější a zaměřuje se na řadu postupů a / nebo předpisů, které je nutné při plánování cíle důsledně dodržovat. Je součástí administrativního procesu, který probíhá v organizaci.
Na tomto plánování závisí další tři prvky procesu: organizace, řízení a kontrola. Proto je považován za nejdůležitější; Mezi kontrolou a plánováním existuje velmi úzké spojení. V normativním plánování je celý proces plánování založen na diagnóze koncipované v rámci dříve dohodnutých parametrů..
Je také známé jako prospektivní plánování a sleduje následující vzorec: diagnostika, návrh, provedení a vyhodnocení. Je plánováno na základě „by mělo být“ místo „je“, které se snažíte vylepšit. Toto plánování vychází ze svých cílů s přihlédnutím k měřitelným a přesným údajům.
Z tohoto důvodu vyžaduje přesné informace, které pomáhají při rozhodování o konkrétních účelech. Profesor John Friedmann to definoval jako systém, který se primárně týká cílů akce. Čtyři typy plánování, které existují, jsou normativní, strategické, situační a takticko-operační.
Rejstřík článků
Prvky normativního plánování jsou součástí dimenzí vedení, kterými jsou vize, poslání a cíle:
Je to způsob, jakým se organizace vidí a jak popisuje své prostředí, své zákazníky / uživatele a své plány. Projekujte, jak byste chtěli vidět svět nebo konkrétní sektor za několik let, podle vašich cílů.
Podobně vytváří pozitivní obraz o životě svých klientů na základě vlastních příspěvků jako organizace k dosažení tohoto cíle. Zároveň si představte a popište typ organizace, ve kterou se doufáte stát; z vidění pochází mise.
Je to obecný cíl, kterého chce organizace dosáhnout v určitém časovém období. Nemělo by být zaměňováno s účelem, který je důvodem vaší práce. Jde spíše o to, co organizace dělá a jak je dělá. Snažte se být spojnicí mezi žádoucím a možným.
Dobře definované poslání obecně stanoví, co organizace (společnost nebo instituce) dělá a co nedělá. To umožňuje vedení a zaměstnancům trvalé zaměření a průvodce, kterým se bude řídit jejich práce..
Musí zahrnovat následující prvky: dočasnost (současnost a budoucnost) a popis sektoru / podnikání, ve kterém působí. Vyžaduje také definování vaší cílové skupiny a parametrů, které definují vaši koncepci úspěchu..
Obchodní cíle jsou úspěchy nebo výsledky, kterých chce organizace dosáhnout v krátkodobém, střednědobém a dlouhodobém horizontu. Toto je plánovací položka, kterou je třeba pro potvrzení změřit. Cíle jsou prohlášení, která jsou formulována pozitivně a pro která je stanoven konkrétní termín.
Měly by být stanoveny v souladu s vizí. Jejich důležitost spočívá ve skutečnosti, že řídí činnost všech členů organizace stejným směrem..
Jsou vodítkem pro kreslení strategií, přiřazování zdrojů a plnění úkolů, navíc umožňují hodnocení výsledků pro kontrolní účely. Cíle musí splňovat některé základní charakteristiky, aby se usnadnilo jejich dosažení. Musí být:
To znamená, že mohou být měřitelné nebo kvantifikovatelné, aby je bylo možné vyhodnotit ve stanoveném časovém období..
Tímto způsobem jeho rozsah nebude zaměňován ani nesprávně interpretován. Plánovač je proto musí definovat jasným, přesným a srozumitelným způsobem všemi členy organizace..
Aby byly dosažitelné, musí být cíle rámcovány v rámci možností organizace s ohledem na její kapacitu a zdroje (lidské, technické, finanční atd.).
Organizace se musí neustále testovat, a proto musí plánovat na základě cílů, které znamenají výzvy a výzvy.
Musí být sladěny a v dokonalé harmonii s vizí, posláním, hodnotami, organizační kulturou a politikou společnosti nebo instituce.
- Normativní plánování pomáhá snižovat nejistotu při rozhodování, protože funguje podle předem stanovených a ověřených parametrů. Řídí se formálním, formulovaným a důsledným plánováním.
- Je povinen koordinovat rozhodnutí, čímž zabrání správcům v improvizovaném a dokonce svévolném jednání.
- Určuje konkrétní opatření k dosažení cílů a záměrů úrovní řízení i ostatních v organizační struktuře.
- Umožňuje návrh vhodného pracovního prostředí, které přispívá ke zlepšení výkonu a následně ke zvýšení produktivity.
- Pomozte zákazníkům poskytovat lepší služby.
- Je to adekvátní způsob, jak nařídit racionální využití všech stávajících nebo potenciálních zdrojů.
- Prostřednictvím normativního plánování se organizace snaží dosáhnout svých obecných a konkrétních cílů.
- Vaše projekty, programy a plány jsou navrženy na základě toho, co je žádoucí.
- Představuje způsob, jak čelit budoucím problémům, výzvám nebo změnám v organizaci stanovením diagnózy současné reality.
- Jasně uvádí a zdůrazňuje cíle organizace ve prospěch zákazníků nebo uživatelů. To nutí organizaci jako celek jednat v souladu s cíli a přispívá k větší transparentnosti její práce..
- Jedná se o velmi rigidní plánovací systém, který sleduje postupnou a přímou linii směrem k stanovenému cíli..
- Často nedokáží rozpoznat vliv dalších vnějších faktorů na administrativní proces. Nestanovuje ani nepředstavuje alternativní scénáře k předpojatým scénářům, nebere v úvahu překážky a jiné obtíže, které by mohly bránit dosažení cílů.
- Je to tradiční způsob plánování organizací.
- Plánovač má vždy kontrolu nad plánem a monopolizuje jej způsobem, který může být kontraproduktivní..
- Používejte pouze normativní a nestrategické postupy.
- Veškeré plánování vychází z jistoty a neomylnosti diagnózy.
- Soustřeďuje se pouze na problémy technické povahy a jejich formulaci z logického hlediska.
Zatím žádné komentáře