The zásady zásob jsou to písemné pokyny od nejvyššího vedení o úrovni a umístění zásob, které by podnik měl mít. Inventář je termín používaný ve výrobě a logistice k popisu materiálů, které jsou vstupy pro výrobu, hotových výrobků nebo výrobků, které jsou ve výrobním procesu..
Hlavním účelem politiky zásob je zvyšovat zisky společnosti a neustále se snažit zajistit přiměřenou úroveň zásob. Postupy použité k dosažení tohoto cíle se budou lišit podle typu podnikání..
Nejcennějším aktivem společnosti je obvykle hodnota inventáře, který vlastní. K ochraně těchto aktiv před vypršením platnosti, krádeží nebo jinými typy ztrát se používají zásady a postupy..
Kromě ochrany zásob chtějí společnosti zajistit, aby měly dostatek zásob k uspokojení poptávky, jinak by mohly přijít o tržby. Na druhou stranu je udržování příliš velkého množství zásob drahé, a to nejen kvůli riziku poškození nebo ztráty, ale také kvůli prostoru potřebnému k jeho uložení..
Rejstřík článků
Tok nákladů FIFO (First In First Out) předpokládá, že nejdříve se prodá nejstarší inventář.
Vzhledem k tomu, že se náklady časem zvyšují, používá FIFO k výpočtu nákladů na prodané zboží nejnižší náklady. To maximalizuje zisky, a proto vytváří vyšší daňovou povinnost..
Tok nákladů LIFO (Last In First Out) má opačný účinek: minimalizuje zdanitelné zisky, když ceny rostou.
Tato zásada se snaží zaručit, že zásoby jsou kontrolovány a správně počítány, čímž se zabrání ztrátám nebo nedostatkům jak u nedokončené výroby, tak u hotových výrobků..
Stejně tak, aby tyto získané dodávky byly převedeny jako součást prodávaného zboží.
Tato zásada analyzuje metodu nejmenších nákladů nebo tržního ocenění a stanoví, že je nutné ji použít na skutečné množství zásob, aby bylo možné určit hodnotu každé položky..
Účetní zásady vyžadují, aby náklady odpovídaly vytvořeným výnosům a účetnímu období.
Toho lze dosáhnout s výdaji za ztrátu zásob, zřízením protiúčtu rezervy zásob.
Vypočítá se částka ztráty a škody, která utrpěla v daném období, s amortizací na začátku období. To se provádí odečtením nákladů na prodané zboží a připsáním rezervy na zásoby.
Po realizaci ztrát je odepsán z rezervního účtu a připsán na účet.
Pokud se používá systém stálého inventáře, záznamy se průběžně aktualizují při změně inventáře pomocí počítačového systému. Náklady na prodané zboží jsou vždy aktuální.
Periodický systém je založen na fyzických počtech. Je to jednodušší a levnější, ale neposkytuje informace v reálném čase. Aktualizuje náklady na prodané zboží jednorázově na konci období.
Je třeba vyhodnotit požadavky každé oblasti společnosti a hledat rovnováhu mezi nimi. Proměnné, které je třeba vzít v úvahu, jsou:
První aspekt se týká nákladů na skladování produktů. Měla by být prozkoumána částka, která má být zaplacena za sklad, a pracovníci, kteří spravují a monitorují inventář.
Druhým bodem jsou náklady na zastarávání, které odpovídají případům rychle se kazících potravin nebo léků. Ty mají krátkou životnost, protože po určité době vyprší a nelze s nimi obchodovat..
Na třetím místě jsou náklady na objednávku týkající se správní organizace, která je odpovědná za nákupy..
Tato proměnná zohledňuje, jaká očekávání mají zákazníci ohledně služby, jaké procento úplných objednávek je zákazníkovi doručeno a jaká je slíbená dodací lhůta, kterou společnost splnila.
Vezměte v úvahu podmínky, které je třeba splnit pro získání produktu. Pokud například dodavatel požaduje minimální množství k nákupu, jedná-li se o flexibilní a spolehlivou společnost, nabízí-li slevy podle objemu objednávky.
Podobně, pokud má dodavatel k dispozici požadované množství a pokud jsou produkty odeslány ze skladu nebo po zadání objednávky zahájí výrobní proces..
Odpovídá časovému období, od kterého se zjistí, že je nutné produkt objednat, a okamžiku, kdy je tento produkt k dispozici pro společnost, aby jej mohl použít.
Tento proces zahrnuje pět období: kontrolu zásob, správu nákupu, správu objednávek dodavatelem, dopravu a vstup do systému společnosti..
Souvisí to s počtem zákazníků, kteří si produkty pravidelně kupují, aby mohli vyhodnotit svou frekvenci prodeje a zadávat objednávky podle průměrného prodeje.
Tato schémata nejsou přesvědčivá a mohou se kdykoli změnit. Proto je nutné udržovat bezpečnostní inventář..
Níže je uveden příklad modelu politiky zásob pro univerzitu..
Zásoby jsou definovány jako psací potřeby, náhradní díly, laboratorní materiály, chemické výrobky, konsignační sklad a drobné vybavení, prodávané studentům nebo široké veřejnosti..
Každá oblast, která má inventář, musí mít záznamový systém pro záznam:
- Dodatky.
- Prodej nebo převody.
- Vrací se.
Evidenci zásob by měly vést osoby, které nejsou odpovědné za fyzickou manipulaci se zásobami ve skladu..
Každoročně by se měla provádět fyzická kontrola a inventarizace, aby se ověřily a potvrdily záznamy o inventáři. Musí být identifikovány nedostatky, přebytky, zastaralé a poškozené zásoby.
Zastaralé položky musí být zlikvidovány se souhlasem úředně pověřeného úředníka postupem finančního delegování..
Když počet zásob odhalí nesoulad mezi teoretickou a fyzickou úrovní zásob, měly by se záznamy inventury upravit, jakmile je fyzický počet ověřen..
Všechny úpravy musí být schváleny úředně oprávněným zástupcem v rámci postupu finančních delegací..
Organizační jednotky musí zajistit bezpečné skladování zásob, včetně zabezpečení proti krádeži, požáru a jinému poškození. Přístup do skladovacích prostor je omezen.
Všechny zásoby, které jsou oceněny za účelem jejich zahrnutí do účetní závěrky, musí být oceněny nejméně pořizovací cenou a čistou realizovatelnou hodnotou. Je-li to možné, budou náklady na zásoby konkrétních položek alokovány na základě FIFO..
Zatím žádné komentáře