A Výkonná zpráva Jedná se o dokument, který je připojen k podnikatelskému plánu a který shrnuje jedno nebo více odůvodnění nebo doporučení, která je třeba v návrhu dodržet.
Před uvedením nového produktu na trh musí existovat předchozí studie, která ospravedlňuje uvedení produktu na trh.
Tento výzkum je založen na studiu potřeb zákazníků, na rovnováze výrobních nákladů, na předpokládaných ziscích, na fázích realizace a času, který by každá z těchto fází potřebovala k provedení..
Bez obchodního plánu by bylo vytvoření nového produktu nebo služby nabízející zákazníkům extrémně riskantní a potenciálně nákladné, nebere v úvahu trh, náklady a dobu.
Rejstřík článků
Výkonná zpráva je zpráva v krátkém formátu, ideálně o jedné stránce nebo maximálně dvou, která stručně vysvětluje výhody, náklady a rizika a poskytuje jasný přehled o časech a nákladech, aniž by však zacházela do velmi konkrétních podrobností..
Výkonné zprávy se neomezují pouze na tvorbu nových produktů. Mohou být provedeny v souvislosti s jakoukoli investicí nebo akvizicí provedenou společností.
Mohou také analyzovat ekonomickou aktivitu uplynulého semestru nebo vytvářet projekce o ekonomické budoucnosti společnosti.
Každá studie nebo výzkum podléhá vytvoření výkonné zprávy, protože jasně a jednoduše vysvětluje obsah mnohem delšího dokumentu, jehož analýza může trvat i několik dní..
Chcete-li vytvořit zprávu, můžete se zeptat na tyto otázky / kroky:
Před zahájením přípravy zprávy je nutné vědět, kdo bude naším příjemcem, aby určil, jak nás oslovit, co se zeptat a jak to udělat. Nebude stejné oslovovat potenciálního investora než generálního ředitele společnosti.
Zpráva musí vyřešit všechny pochybnosti, které mohou nastat u vašeho publika, takže přístup musí být vždy jasný, aby se zabránilo ramblingům a informacím, které se nesčítají. Obsah musí být zcela zaměřen na projekt.
V ideálním případě by to mělo začínat jasným nadpisem o obsahu zprávy, následovaným krátkým textem (ne více než čtvrtinou stránky), který jasně naznačuje, o čem je zpráva.
Poté musí být možné jasně uvést:
- Z čeho se skládá obsah projektu nebo studie?.
- Jaké je současné postavení společnosti.
- Investiční náklady.
- Zisková projekce.
- Pracovník, který projekt provede.
- Období uvažovaná pro jeho provedení.
- Odůvodnění exekuce.
Nemusíte odpovídat na všechny tyto otázky, ale pouze na ty, které vysvětlují předložený plán, který se může případ od případu lišit..
Důležité je umět vysvětlit „co“, „jak“ a „proč“ nápadu, následované slovy „kdy“ a „kde“, je-li to relevantní..
Zahrnutí jednoduché grafiky, tabulek a mezititulků, které rozdělují obsah, usnadní kompresi a umožní rychlejší čtení, navíc slouží jako orientace pro zobrazení konkrétních bodů.
Důležitý je i použitý jazyk. Pokud se projekt zabývá rozšířením IT oddělení a je prezentován v administrativní oblasti, nebylo by prospěšné používat specializovaný žargon; naopak, distancujte cílové publikum od obsahu.
Na konci tohoto textu je důležité několikrát zkontrolovat obsah zprávy, aby bylo jasné, bez pravopisných a gramatických chyb, aby informace nebyla chybná a aby byla koherentní, razantní a přesvědčivá.
Prezentace je důležitá, aby veškerá předchozí práce neztratila důvěryhodnost nebo nebyla pro příjemce jednotvárná a nudná..
- Použijte pěkný design k zachycení všech komplikovaných informací pomocí ilustrací, smysluplných dat a výkonných nadpisů.
- Pokuste se syntetizovat vše, co chcete přidat, a ponechejte mezery. To zlepšuje zážitek ze čtení a nenasytí přijímač příliš mnoha podrobnostmi..
- V jakémkoli formátu (pdf, video, power point atd.) Se pokuste doručit příjemci tištěnou kopii. Tím vytvoříte dobrý pocit a podpoříte vás v případě, že vám něco nebude jasné..
Zatím žádné komentáře