The Zpráva o činnosti Jedná se o podrobnou zprávu o každodenních organizačních činnostech. Tato zpráva obsahuje údaje týkající se výrobních záznamů, nákladů, výdajů na zdroje, vyčerpávajících zkoušek procesů a dokonce i účetnictví..
Tato zpráva přichází v různých časových rámcích, ale obecně se zaměřuje na krátkodobé období. Zprávu o činnosti mohou zúčastněné strany také upravit, aby ji přizpůsobila svým potřebám, a tak může poskytovat jasnější informace..
Lidé, kteří pracují v rámci společnosti, obchodních partnerů, dodavatelů a zákazníků, jsou potenciálními příjemci, kteří mohou použít informace ze zprávy o činnosti.
Tato pravidelná aktualizace může oslovit mnoho diváků se ziskem, pokud je zveřejněna online nebo odeslána do velké e-mailové skupiny prostřednictvím přílohy..
Sdílení zprávy o činnosti usnadňuje informování lidí o obchodních podmínkách, aby mohli lépe rozhodovat.
Rejstřík článků
Zpráva o činnosti je procedurální zpráva o provozních podrobnostech, které představují aktuální aktivitu pracovního týmu. Jejím cílem je podporovat každodenní činnosti organizace.
Informace ve zprávě o činnosti implikují základní informace o závazcích, postupech, pozici a vývoji manažerského týmu a samotného projektu..
Pracovní týmy provádějí zprávy o činnosti, včetně členů týmu. I vedoucí firmy mohou vytvářet zprávy o činnosti, pokud potřebují poskytovat informace a aktualizace svým nadřízeným..
Kromě toho je sekretář týmu obecně určen ke generování zprávy o činnosti. Existují také chvíle, kdy generální ředitel musí poskytnout zprávu o činnosti přidruženým společnostem..
Zpráva o činnosti se provádí z několika důvodů. Nejprve pomáhá pracovním týmům a vedoucím zůstat v obraze, což jim umožňuje znát stav a pokrok týmu..
Budou také známy úspěchy a problémy týmu, spolu s budoucími plány, strategiemi, akcemi a hodnocením..
S informacemi obsaženými ve zprávě budou členové týmu, vedoucí a přidružené společnosti schopni porovnávat data, analyzovat je, generovat závěry a závěry a činit racionální rozhodnutí, která jim pomohou dosáhnout jejich individuálních a skupinových cílů..
Zprávy o činnosti mohou také obsahovat naléhavé informace, ať už nové nebo opravné, které týmu pomohou upravit jeho plány, strategie a budoucí akce..
Někteří podnikatelé spoléhají na zprávu o činnosti, aby určili, co se ztratilo, když bylo venku z budovy..
Například majitel školky chce vědět, jestli bylo dítě zraněno. Majitel obchodu chce vědět, kolik klientů zrušilo schůzky, protože si vybrali jiné obchody.
Musí být zahrnuty objektivní, úplné, přesné a aktuální informace. Tyto prvky slouží jako pilíře pro dobrou zprávu..
Měly by být zahrnuty určité body, jako jsou úspěchy a problémy, protože také pomáhají členům týmu a vedoucím sledovat jejich výkon a umožňují jim dosáhnout svých cílů..
Úspěchy budou odrážet vaše silné stránky a schopnosti a mohou motivovat členy týmu. Zahrnuty jsou také problémy, ať už skutečné nebo potenciální, abychom mohli hovořit o možných způsobech řešení nebo prevenci problémů..
Typ zahrnutých informací se liší v závislosti na typu podnikání. Zpráva o činnosti obecně odráží aktuální úroveň aktivity společnosti. Odráží také do určité míry dopad nedávných obchodních událostí..
Zpráva o činnosti nabízí různé kategorie informací, které potřebujete na první pohled znát.
Můžete například zahrnout údaje o míře docházky zaměstnanců, procento obsazených pozic, denní objem prodeje, počet otevřených nebo uzavřených nových účtů, dluhy versus inkasované platby a objem stížností zákazníků..
- Jaké jsou skutečné hrozby, které vidíte? Jak budou vyřešeny?
- Jaké strategie a akce řízení budou implementovány, aby byly v souladu s plány?
- Byly strategie a akce řízení dříve implementovány úspěšné??
- Jaké jsou silné a slabé stránky při řízení pracovního týmu?
- Jaký je trend ve výkonu správy? Jaké jsou důsledky pro budoucí výkon?
Jsou shrnuty hlavní body zprávy, například téma, kterému se bude věnovat, získaná data, metody analýzy dat a doporučení založená na těchto datech. Je umístěn tak, aby ředitelé nemuseli číst celou zprávu.
Zvýrazňuje hlavní témata obsažená v této zprávě a poskytuje základní informace o tom, proč byla data shromážděna.
Popište problém a údaje, které byly shromážděny, jak byly shromážděny, a analyzujte hlavní zjištění.
Lze jej rozdělit na podsekce, přičemž nadpisy zvýrazňují konkrétní bod, který bude podsekce pokrývat.
Vysvětluje, jak lze interpretovat data popsaná v textu dokumentu nebo jaké závěry lze vyvodit.
Navrhněte, jak použít data ke zlepšení některých aspektů podnikání, nebo doporučte další průzkum.
Uvádí seznam zdrojů použitých k výzkumu nebo sběru dat pro sestavu. Poskytují důkaz o zahrnutých bodech a umožňují vám zkontrolovat původní zdroje dat.
Je volitelný a obsahuje technické informace, které nejsou nutné pro vysvětlení uvedené v textu a závěru, ale které podporují zjištění..
Mezi příklady zpráv o aktivitě patří denní bankovní pokladní výkazy, denní úpravy účtu, denní produkční protokoly, protokoly cestujících za letu a transakční protokoly..
Manažeři občas potřebují sledovat výši tržeb nebo výši tržeb generovaných konkrétním prodejcem.
Zpráva o prodeji poskytuje přehled o objemu prodeje a výši výnosů generovaných během určitého časového období.
Graf zobrazuje počet zpracovaných objednávek za každý den v určitém časovém období. Další graf ukazuje příjem dosažený za každý den.
Součet celkového počtu prodejních objednávek pro každý den určuje vydělané tržby.
Možná bude muset vědět, zda je nabídka dostatečná k uspokojení poptávky, a v průměru, jak dlouho aktuální nabídka vydrží.
Přehled dnů dodávky poskytuje přehled o odhadovaném počtu dní, kdy bude k dispozici zásoba zásob, a celkové nabídce a poptávce.
Zatím žádné komentáře