A výkaz prodeje je zpráva, která poskytuje přehled o stavu prodejních aktivit společnosti. Ukazuje různé trendy, které se vyskytují v objemu prodeje za určitou dobu, ale také analyzuje různé kroky prodejní cesty a výkon manažerů prodeje..
Nabízí přehled o cvičení společnosti v konkrétním čase, aby bylo možné posoudit situaci a určit nejlepší rozhodnutí a typ opatření, které je třeba podniknout..
Zpráva o prodeji pomáhá najít nové potenciální tržní příležitosti, kde by bylo možné zlepšit výsledky.
Informace přenášené ve zprávě o prodeji se z velké části promítnou do nejdůležitějších rozhodnutí o prodeji, jako je ukončení některých produktů, zvýšení nabídek, vyplácení bonusů atd..
Je zásadní vytvářet jasné a výstižné zprávy o prodeji, které zobrazují nejdůležitější informace potřebné k tomu, aby vaše podnikání bylo mimo provoz a na hladkou cestu k dalšímu růstu a úspěchu..
Rejstřík článků
Při psaní zprávy mějte na paměti konečné cíle. Je třeba se zeptat na několik zásadních otázek: pro koho se hlásíte a proč? Po zodpovězení těchto otázek lze zprávu snadno formulovat.
Nejprve musíte zvážit své publikum a zeptat se sami sebe, jaké informace potřebujete. To tedy bude sloužit jako vodítko, jak zjistit, jaké údaje poskytnout. Zpráva o prodeji by měla odrážet potřeby každého konkrétního publika.
Například informace, které marketingový manažer zajímá, se budou velmi lišit od toho, co hledá finanční ředitel..
Marketingový manažer bude chtít vědět, jak dobře obchodní zástupci zachycují potenciální zákazníky, které marketingový tým nabízí. Budete také chtít vědět, které marketingové kampaně mají nejvyšší míru konverze..
Naproti tomu finanční ředitel bude chtít všechna prodejní čísla spolu s výdaji. Potřebujete také přesné předpovědi prodeje.
Musí být rozhodnuto, jaké údaje poskytnou přesný obraz o výkonu prodejního týmu, který pomůže učinit nejlepší rozhodnutí. Zpráva o prodeji by měla odpovědět na tyto klíčové otázky:
- Jsou splněny prodejní cíle?
- Jaký je příjem vs. výdaje ve zvoleném časovém období? Jak se porovná aktuální prodej s předchozími obdobími??
- Jaké produkty a služby se prodávají nejvíce? Které nesplňují očekávání?
- Jaká je prognóza prodeje pro příští měsíc / čtvrtletí / rok?
- Jaké jsou oblasti příležitostí? Je čas se stáhnout z nějakého území nebo produktové řady?
Časový rámec pomůže určit zaměření zprávy. Výběr konkrétního časového období také umožní přesnější srovnání mezi obdobími..
Například výroční zpráva umožní posoudit hlavní trendy v oboru, nákupní návyky zákazníků, stejně jako výsledky hlavních marketingových iniciativ, vývoj nových produktů a sezónní výkyvy..
Způsob přenosu informací je stejně důležitý jako informace samotná. Hlavní funkcí dobrého přehledu prodeje je zprostředkovat informace způsobem, který je snadno srozumitelný a použitelný..
Sloupcový graf může být mnohem lepší, než když jednoduše uvedete čísla v tabulce, abyste zjistili, o kolik se zvýšil prodej vlajkového produktu za posledních pět let..
Vytváření vizuálních dat není jen o tom, aby vaše sestava prodeje vypadala hezky. Jde také o to, aby byly informace atraktivní a snadno srozumitelné..
Vrcholový management nemusí mít vždy čas jít do podrobností, takže potřebujete souhrn, který uvádí nejdůležitější body.
Toto shrnutí může být na začátku zprávy, před zadáním údajů a zjištění. Toto je poslední věc, kterou je třeba napsat, protože shrnuje hlavní nakreslené myšlenky a diskutuje o dalších krocích.
Tato zpráva poskytuje pohled na kontakty nalezené v databázi z ptačí perspektivy, stejně jako podrobné pohledy na odvětví, datum posledního kontaktu a další atributy..
Tato sestava vám pomůže identifikovat nové příležitosti a najít spojení na webu..
Tato sestava ukazuje přesně to, v jaké fázi se každý zákazník ve vašem kanálu nachází. Může být také uspořádán podle produktu nebo zdroje, aby bylo možné porovnat a analyzovat několik důležitých skupin zákazníků a jejich pokrok..
Aby bylo možné přesně zjistit, odkud přicházejí důležití zákazníci, bude nutné databázi integrovat s kompatibilním marketingovým softwarem..
Tato zpráva se používá k měření pokroku prodeje ve vztahu k cílům v členění podle zdroje, produktu a obchodního zástupce.
Pomůže vám pochopit, které taktiky (sociální média, e-mail, vyhledávání atd.) Vedou k největšímu prodeji a kde je třeba zdvojnásobit úsilí.
Viditelnost prodeje je obzvláště důležitá při reakci na vedoucí pracovníky a další zúčastněné strany.
Souhrn prodeje lze také použít k předpovědi a stanovení nových cílů na základě aktuálních závěrečných sazeb..
Je to vynikající nástroj k zajištění toho, že potenciální zákazníci jsou řádně sledováni, stejně jako prodej a jejich chování..
Tato zpráva je nutností pro prodejní a marketingové strategie založené na zákaznických účtech..
Zpráva o zisku a ztrátě zobrazuje v reálném čase nabídky, které se uzavírají nebo jsou ztraceny. Podobně, kteří zástupci jsou za tyto nabídky odpovědní a jak je jejich závěrečná sazba srovnávána s výsledky odvětví nebo se samotnými cíli..
Další ukazatele, které lze zahrnout do vlastní sestavy prodeje, jsou následující:
Kupní smlouvy mohou mít velmi odlišné ceny, v závislosti na řadě faktorů, ale aby bylo možné vytvářet rychlé, ale spolehlivé předpovědi a prodejní strategie, je třeba určit průměrnou velikost nabídky portfolia..
Nejen, že je důležité vědět, kolik nabídek je v procesu, ale také je důležité vědět, kde jsou, kdy se očekává jejich uzavření a pravděpodobnost, že se stanou prodejem pro společnost.
Na základě historických výsledků určete průměrný počet otevřených nabídek potřebných k uzavření nabídky.
Odkazuje na průměrnou dobu, kterou kandidát potřebuje, aby vstoupil do kanálu a prošel celým prodejním procesem až po závěrečnou fázi. Čím rychlejší je prodejní cyklus, tím lepší je pro prodejní tým.
Zatím žádné komentáře