10 příkladů správních textů (právních a nelegálních)

926
Simon Doyle

The administrativní texty Jedná se o dokumenty, které dostávají své jméno ze skutečnosti, že jsou použity v administrativní oblasti. Používají je členové správních orgánů společnosti nebo korporace a jsou přijímáni jinou správou nebo občany..

Jako příklady administrativních textů můžeme uvést smlouvy, osvědčení nebo oznámení o platbě, které lze klasifikovat v rámci právního kurzu, nebo oběžníky, poznámky nebo děkovné dopisy, které nemají právní váhu. 

Tyto texty se vyznačují použitím referenčního jazyka, jehož funkcí je poskytovat informace. Jazyk je navíc vysoce formální, kultivovaný a technický, takže je v souladu s komunikační situací.

Některé z těchto textů obsahují pokyny nebo doložky, které je třeba dodržovat, a proto se tento typ textu snaží vyjádřit informace jasně a přesně..

Další charakteristikou administrativních textů je tuhost struktur. To znamená, že většina z těchto textů následuje model, který zůstává víceméně nezměněn. Například všechny smlouvy mají podobnou strukturu.

Vynikající příklady administrativních textů

1- Zpravodaje

Zpravodaje jsou publikace pravidelně distribuované s informacemi týkajícími se daného správního orgánu..

Tyto bulletiny mohou mimo jiné obsahovat podrobnosti o platbách pracovníkům, o výhodách, které dostávají, nebo o řízení společnosti.. 

2 - Memoranda

Memoranda, nazývaná také memoranda nebo poznámky, jsou krátké poznámky, které umožňují vytvoření systému zasílání zpráv mezi různými odděleními společnosti.

Termín „memorandum“ pochází z latinského memoranda, což znamená „být si pamatován“. V tomto smyslu jsou informace obsažené v memorandu psány „k zapamatování“. 

Může obsahovat pokyny, které mají být provedeny, upomínky na pořádané schůzky, shrnutí nejdůležitějších bodů konference, mimo jiné. 

3 - Platební dopisy

Na rozdíl od bulletinů a poznámek jsou platební dopisy dokumenty s právní váhou, takže jejich psaní musí být prováděno opatrně, přičemž je třeba věnovat pozornost podrobnostem, jako jsou převáděné údaje, jména zúčastněných osob, data.

U písmen tohoto typu musí být číslice psány číslicemi a písmeny (aby se předešlo tomu, že budou tyto dokumenty padělané).

Kromě toho je výhodné, aby částky byly psány tučně, červeně nebo výrazným písmem, aby byly snadno čitelné.. 

4 - Sběratelské dopisy

Sběratelské dopisy jsou také právními dokumenty a jejich účelem je informovat o provedení inkasa, o tom, že částka již byla vybrána, nebo o vyzvání zákazníka k provedení platby..

Sběratelské dopisy, které mají informovat, že částka již byla vybrána, jsou podobné fakturám. Příkladem jsou mimo jiné účty za elektřinu a plyn nebo poukázky na bankovní převod.

Na druhou stranu se sběrné dopisy, které vyzývají zákazníka k zaplacení, vydávají, když společnost již učinila ústní oznámení (obvykle prostřednictvím telefonních hovorů) a přesto neobdržela od zákazníka žádnou odpověď. Proto je zasláno písemné oznámení. 

5 - Informační oběžníky

Informační oběžníky obsahují informace poskytnuté orgánem společnosti.

Tyto oběžníky mohou obsahovat oficiální pokyny, které musí dodržovat pracovníci organizace, předpisy týkající se používání nábytku a vybavení společnosti, změny personálu, mimo jiné..

Název oběžníku musí obsahovat vydávajícího agenta oběžníku. Oběžníky lze adresovat pouze části zaměstnanců společnosti; v takovém případě to bude uvedeno za názvem oběžníku.

Poté je objekt oběžníku zapsán pod názvem „předmět“ a nakonec tělo (které obsahuje přenášené informace). 

6- Smlouvy

Smlouvy jsou dokumenty, které podléhají zákonům. Tyto dokumenty jsou písemné dohody mezi dvěma nebo více stranami, které se zavazují dodržovat určitá ustanovení a podmínky; Pokud některá ze stran poruší podmínky smlouvy, může jí být uložena pokuta nebo dokonce žalováno.

Příkladem smlouvy je smlouva, kterou společnost nabízí jednotlivci, aby pracoval pro organizaci výměnou za plat.

7- Osvědčení

Certifikáty jsou administrativní texty, které slouží k potvrzení určité skutečnosti.

Pokud bylo například dokončeno vysokoškolské studium, získá se certifikát, který to prokazuje ve formě diplomu.

Když se chystáte do společnosti za účelem získání zaměstnání, jsou certifikáty nezbytné k prokázání toho, že máte školení v určité oblasti; Podobně mohou certifikáty prokázat odbornost jednotlivce. 

8- Děkuji dopisy

Děkuji vám dopisy, které jsou vydávány poté, co jste obdrželi službu od jiné společnosti nebo jednotlivce.

Vzhledem k tomu, že vztahy mezi podniky jsou přísně profesionální, měl by být použitý jazyk slavnostní a formální, aby byla zajištěna budoucí spolupráce mezi podniky..

9- Objednávková písmena

Objednávkové dopisy jsou dokumenty, které jsou určeny k vyžádání produktu nebo služby.

V těchto dopisech musí být uvedeno požadované množství, v případě produktu, nebo doba, po kterou bude vyžadován zásah společnosti, v případě služby.. 

10- Osnovy

Učební osnovy, nazývané také životopis nebo životopis, jsou dokumenty, které shromažďují různé aspekty akademického a profesního vzdělávání jednotlivce.

V tomto smyslu osnovy ukazují instituce, ve kterých studovaly, schopnosti jednotlivce (například jazykové znalosti) a pracovní zkušenosti..

Reference

  1. Obchodní administrativa. Citováno dne 7. června 2017 z en.wikipedia.org.
  2. Memorandum. Citováno dne 7. června 2017 z dictionary.com.
  3. Platební dopis. Citováno dne 7. června 2017 z howtowritealetter.net.
  4. Smlouva. Citováno dne 7. června 2017 z dictionary.com.
  5. Osvědčení. Citováno dne 7. června 2017 z merriam-webster.com.
  6. Děkuji. Citováno dne 7. června 2017 z webu thebalance.com.
  7. Žádost o dopis. Citováno dne 7. června 2017 z targetstudy.com.
  8. Životopis. Citováno dne 7. června 2017 z merriam.webster.com.

Zatím žádné komentáře