Jak napsat dopis

Co je to obchod?

Kancelář je typ dokumentu, který se vyrábí k doručování úředního sdělení konkrétnímu příjemci a který mohou vydávat soukromé i veřejné subjekty.

Před nějakou dobou měly oficiální platnost tohoto typu dokumentu pouze veřejné instituce, ale dnes to dělají také soukromé společnosti..

Kancelář se obvykle skládá z jedné nebo dvou stránek v závislosti na informacích, které chcete zobrazit. Stejným způsobem je obvyklé, že formát papíru je letter (21,59 cm x 27,94 cm), i když to neznamená, že nemůžete zvolit legální formát (21,59 cm x 35,56 cm) nebo A4 (21 cm x 29,7 cm).

Podle toho se kancelářský dopis sepisuje za účelem komunikace nebo poradenství, ale vychází z písemnosti nebo písemnosti přísně formální povahy..

To znamená, že s vědomím toho bude snazší pochopit, že odpověď na to, jak napsat dopis, se týká hlavně splnění podmínek stanovených ve formálnosti psaní dokumentu..

Druhy obchodu

Chcete-li se naučit psát dopis, je klíčové znát tento druh kategorizačního systému, protože tímto způsobem bude mnohem snazší vytvořit vztah mezi orgánem, ze kterého je dokument vydán, a příjemcem..

Obchody podle původu a institucionálního určení

Interiérová kancelář

Výsledkem je, že obchod je pro interní použití a je mobilizován v rámci kteréhokoli vládního úřadu. V podnikovém případě je mobilizován pouze v rámci společnosti. Z tohoto hlediska lze obchodovat

• Místní interní kancelář: pokud je vydání a místo určení kanceláře ve stejné budově nebo instituci. Neopouští prostor.
• Zahraniční vnitřní obchod: když se obchod obrací na jiné instituce nebo vládní budovy.

Zahraniční obchod

Tento typ odpovídá úřadům vydávaným organizacemi pro soukromé subjekty mimo vládu nebo pro širokou veřejnost. V případě společností se jedná o případ, kdy je vydán komukoli, kdo není ze stejné společnosti nebo pobočky.

Obchody, které jsou určeny pro jednoho nebo více lidí

Jednoduchý nebo přímý obchod

Jednoduchá kancelář nebo také přímá kancelář je ta, která dělá prohlášení, které je adresováno konkrétně jedné instituci nebo osobě, obecně se nazývá vlastník.

Pokud je vydán vládní institucí, má oficiální platnost a pokud je vydán obchodní institucí, bude mít obchodní platnost..

Některá řemesla mají oficiální platnost, i když nejsou vydávána vládními institucemi, jako jsou obchody vydávané úvěrovými institucemi nebo bankami nebo školní obchody ze soukromých škol..

Vícenásobné zaměstnání

Tento obchod má stejnou strukturu jako jednoduchý obchod. Zaměřuje se však na několik lidí současně, díky čemuž je jeho psaní univerzálnější, takže je srozumitelné všem a ne někomu konkrétnímu.

Jaké informace by měl obchod obsahovat?

Místo a datum

Úřad začíná zařazením těchto informací, aby bylo jasné datum a místo vydání dokladu..

Číslování

Skládá se ze zobrazení údajů, které umožní identifikaci tohoto dokumentu, například pomocí iniciál kanceláře, která jej vyrábí, čísla vydání a aktuálního roku. V závislosti na instituci se to může lišit.

Adresát

Uvádí se jako návrh, aby bylo zahrnuto celé jméno osoby, její pozice a místo určení. Doporučuje se, aby to v dokumentu nezabralo více než čtyři řádky.

Aféra

Volitelně můžete určit předmět, kterému se dokument věnuje, následovaný jeho shrnutím, se kterým je stručně vysvětlen obsah dokumentu..

Tělo

Když mluvíte o tom, jak napsat dopis, mělo by být jasné, že tato část se ukáže být klíčovým bodem dopisu, protože právě tam je zpráva známá..

Vystřelil

Nezapomeňte se rozloučit zdvořile, aby byl vztah udržován v dobrém. Na konci nezapomeňte napsat „S pozdravem“ se jménem a podpisem emitenta.

Nejvhodnější je navíc mít možnost zapečetit kancelář logem organizace, protože dává dokumentu větší platnost.

Příklady obchodů

Dopis na schůzi akcionářů

Mexiko DF. od 14. února 2021.

Obchodní číslo: 29/2021.

Importadora Ignacio S.A. autor: C.V.B.

Občanský ředitel kanceláří.

Pozor: Eng. Fernando Hernández Miranda.

Vážený pane Hernándezi, tímto oficiálním dopisem jste informováni o rozhodnutí, které představenstvo rozhodlo o požadavku vašeho dispečerského oddělení, zejména o potřebě nákladních vozidel pro každodenní přepravu, z nichž bylo rozhodnuto:

Oceněno je získání flotily 14 panelových nákladních jednotek Mercedes Benz se šestiválcovým vznětovým motorem, které budou poskytnuty ve lhůtě ne delší než 30 dnů..

Tyto nové jednotky musí být vyměněny za jednotky, které jsou v současné době v provozu, které se zúčastní výběrového řízení, které bude vydraženo pro širokou veřejnost, a bude tak moci vykoupit část investice..

Tímto způsobem to bylo vyřešeno na valné hromadě, které předsedá ing. Rodolfo Pérez González, podporovaný generální tajemnicí lic. Luisou Flores Guzmán.

S pozdravem,

_________________________

Ing. Rodolfo Pérez González

Předseda valné hromady

Doklad o dodání vozidla

Mexiko DF. k 18. červnu 2021.

Číslo povolání: 395-2021 / 6.

Auto Transporte Alemán S.A.

Paní Carla Valdez Contreras.

Předmět: Oznámení o dodání vozidla.

Tímto dopisem vám oznamujeme, že si vaše nové auto můžete vyzvednout v našem obchodním zastoupení, které se nachází na adrese Av. Agustín de Iturbide číslo 5116.

Můžete si jej vyzvednout od 20. června tohoto roku. Stejným způsobem jste informováni, že vaše vozidlo již má první nálepky a štítky.

S pozdravem,

__________________________

Lic. Julián Torsillo Méndez

Manažer prodejců

Legální formát ke stažení

Na znamení

Toto je forma / model oficiální petice za doručení Mexika:

Stáhnout ve Wordu.

Stáhnout ve formátu PDF.

Doručování dokumentů

Toto je formát / model dokladu o doručení dokumentu pro Mexiko:

Stáhnout ve Wordu.

Stáhnout ve formátu PDF.

Z pracovního odcizení

Následuje formát / model odcizení úlohy pro Mexiko:

Stáhnout ve Wordu.

Stáhnout ve formátu PDF.

Komise

Toto je formát / model vypracovaný komisí pro Mexiko:

Stáhnout ve Wordu.

Stáhnout ve formátu PDF.