The nákupní rozpočet je zpráva obsahující množství surovin nebo přímých materiálů v inventáři, které musí společnost zakoupit během každého rozpočtového období. Množství uvedené v nabídce je nezbytné k zajištění dostatečného množství zásob k plnění objednávek produktů zákazníků..
Tento rozpočet se liší od rozpočtu prodeje nebo výdajů, protože účelem rozpočtu nákupu je určit požadavky organizace na nákup materiálů v inventáři. Nákupní rozpočet umožňuje určit, kolik peněz a kolik produktů je potřeba k dosažení požadovaných cílů.
Každá společnost, která vyrábí nebo prodává hmotný produkt, potřebuje nákupní rozpočet. Tento rozpočet se používá u společností, které mají produkty na skladě, protože hodnota zásob hraje důležitou roli..
Nákup rozpočtu je jen jedním z aspektů celkové rozpočtové strategie společnosti. Na své nejjednodušší úrovni může odpovídat přesnému počtu jednotek, u nichž se očekává, že budou v rozpočtovém období prodány..
Rejstřík článků
Nákupní rozpočet je vytvářen za účelem sledování hodnoty inventáře společnosti a množství prodaného zboží.
Používá se také jako pomůcka ke sledování požadované konečné hodnoty inventáře každý měsíc. Je velmi důležité vzít v úvahu konečnou inventuru, kterou společnost potřebuje mít na konci každého období.
To se provádí podle pokynů stanovených v zásadách zásob, které jsou spravovány za účelem uspokojení potřeb výroby a prodeje v následujícím období, jakož i nákladů, které tyto zásoby představují..
Hlavním základem pro sestavení nákupního rozpočtu je rozpočet výroby, který odráží množství hotových výrobků, které musí být v každém období vyrobeno.
Podle množství, která mají být vyrobena pro každý hotový výrobek, dochází k „explozi“ materiálů. Takto se stanoví požadované množství materiálů, které jsou součástí těchto hotových výrobků.
Stejným způsobem je rozpočet výroby úzce založen na rozpočtu připraveném prodejem pro každé období..
Tento prvek je velmi důležitý, aby bylo možné naplánovat, kolik peněz je potřeba na nákup materiálu v jednotlivých obdobích, s přihlédnutím k množství zásob nezbytných k tomu, aby bylo možné nabídnout dobrou úroveň služeb, a zohlednění možných variant, které mohou existovat v ceně..
Protože rozpočet na nákup materiálu může být důležitou součástí všech nákladů, přímých i nepřímých, je pro úspěch společnosti nezbytná pečlivá příprava tohoto rozpočtu..
V opačném případě může nedbale nebo špatně vypočítaný rozpočet nákupu materiálu vést k nadhodnocení nebo podhodnocení nákladů..
Rozpočet je vytvořen pomocí jednoduchého vzorce: ideální koncový inventář plus náklady na prodané zboží, minus hodnota inventáře, který byl původně k dispozici. Tento vzorec generuje celkový rozpočet nákupu.
Například chcete 10 000 $ na konci inventáře a hodnota prodaného zboží je přibližně 3 000 $; pak se tyto hodnoty sčítají a od tohoto celkového počtu 13 000 USD se odečte hodnota počátečního inventáře. Pokud je počáteční hodnota inventáře 2 000 $, celková částka nákupního rozpočtu by byla 11 000 $..
Náklady na prodané zboží představují částku vybranou ze všech služeb nebo produktů nabízených společností z hlediska hodnoty produkce.
Rozpočet nákupu zobrazuje rozpočtovaný počáteční a konečný inventář materiálů, množství materiálů, které mají být použity při výrobě, množství materiálů, které mají být zakoupeny, a jejich náklady během stanoveného období.
Nákupní rozpočet je součástí hlavního rozpočtu a je založen na následujícím vzorci:
Rozpočet nákupu materiálu v jednotkách = rozpočtovaná počáteční inventura materiálu v jednotkách + materiály v jednotkách potřebných pro výrobu - rozpočtovaná konečná inventura materiálu v jednotkách
Ve výše uvedeném vzorci se materiál v jednotkách, který je potřebný pro výrobu, vypočítá takto:
Materiály v jednotkách potřebných pro výrobu = rozpočtovaná výroba během období × požadované jednotky materiálů
Vzhledem k tomu, že rozpočtovaný údaj o produkci je dán rozpočtem výroby, lze rozpočet nákupu připravit až poté, co budete mít rozpočet výroby..
Pomocí malého hrnčířského podniku ArtCraft budou k vývoji rozpočtu na nákup materiálů použity následující informace:
Odhadované údaje o produkci byly získány z produkčního rozpočtu ArtCraftu. V každém ze čtyř čtvrtletí se plánuje výroba následujících jednotek dílů s rozpočtem: 1334, 912, 1148 a 1778.
Každý finální kus vyžaduje pro výrobu v továrně 4 kg materiálů. Továrna má od 1. ledna na skladě 800 kg materiálu. Na konci roku je požadovanou konečnou zásobou 961 kg materiálu.
Zásadou společnosti ArtCraft je udržovat 15% výrobních potřeb příštího čtvrtletí v inventáři koncových materiálů. Tato zásada mění potřeby nákupu materiálu, protože tato konečná inventura 15% musí být zohledněna v rozpočtu..
Odhaduje se, že jednotkové náklady na kilogram nakupovaného materiálu vzrostou v každém ze čtyř čtvrtletí: 3,10 USD, 3,20 USD, 3,50 USD a 4,00 USD.
Prvním krokem při přípravě rozpočtu nákupu je použití těchto informací k výpočtu konečné zásoby materiálu pro čtvrtletí 1, 2 a 3. Druhým krokem je příprava rozpočtu nákupu materiálu..
Konečná inventura materiálu čtvrtletí 1 = 15% x (912 jednotek x 4 kg materiálu) = 547
Konečná inventura materiálu čtvrtina 2 = 15% x (1148 jednotek x 4 kg materiálu) = 689
Konečná inventura materiálu čtvrtletí 3 = 15% x (1778 jednotek x 4 kg materiálu) = 1068
Mějte na paměti, že konečný rozpočtovaný materiál pro první, druhý a třetí čtvrtletí je počátečním materiálem ve druhém, třetím a čtvrtém čtvrtletí.
Tabulka byla vyvinuta ze dvou jednoduchých účetních rovnic:
Materiál potřebný pro výrobu + konečný soupis materiálu = celkový požadovaný materiál.
Celkový požadovaný materiál - počáteční inventura materiálu = rozpočet nákupu materiálu v kilogramech.
Zatím žádné komentáře