Otálení a kognitivní disonance

Juan (název je vymyšlen proto, aby zaručoval ochranu osobních údajů), je vedoucí pracovník průmyslové firmy, která chce zlepšit svou osobní produktivitu. Cíl našeho koučování (související s řízením času) a jeho tendence nebo zvyk, který brání a brání dosažení vysokého pracovního výkonu, otálení. 

Prokrastinace má původ založený na emocionálních a kognitivních aspektech spojených s jednou nebo více z těchto hlavních příčin:

1. Malý emocionální závazek k úkolu (dělat něco, co se vám nelíbí nebo raději dělat jiné příjemnější úkoly).

2. Vnímání bezcennosti pověřeného úkolu nebo mise.

3. Obecná demotivace (způsobené různými osobními, sociálními nebo organizačními příčinami).

4. Stres, úzkost, syndrom vyhoření, deprese nebo jiné psychologické stavy postiženého.

5. Vnímání obtížnosti úkolu nebo vnímáním omezených osobních zdrojů k jejich řádnému provádění.

6. Kognitivní disonance mezi okolnostmi osoby a požadavky kladenými na úkol, který má být proveden.

Existují lidé, kteří, i když jsou motivovaní a mají plnou duševní a emoční rovnováhu, mají tendenci otálet. Proč se to stalo?

Když se mysl přizpůsobí rychlosti myšlení a provádění a čelí úkolům a řeší problémy, jejichž řešení přichází víceméně okamžitě nebo se snadným přístupem.

Tudíž má tendenci generovat nápady a provádět akce s lehkostí, přijímat ty, jejichž řešení je relativně dostupné, a odmítat ty úkoly a akce, jejichž rozhodnutí vyžaduje větší péči, buď kvůli potřebě kvality provedení, nebo jednoduše kvůli potřebě více čas věnovat, který je momentálně k dispozici.

To se stává často za následujících možných podmínek:

1. Provádíme řadu velmi jednoduchých úkolů a jejichž potřeba zdrojů v čase a úsilí je podobná, takže jakýkoli úkol, který generuje nesoulad s tímto rytmem, je odložen stranou.

2. Provádíme hlavní a prioritní úkol, který vyžaduje stanovení priorit po celou dobu k dispozici a nebo vyžaduje značné kognitivní úsilí, a proto mysl odmítá věnovat prostředky pozornosti neprioritním aspektům za účelem dosažení tohoto cíle.

3. I bez provádění prioritních úkolů jsme v očekávání plánovaného úkolu že plánujeme začít v kratším časovém období, než v jakém odhadujeme, že úkol, který jsme právě našli, je třeba dokončit.

Nakonec, pokud mysl narazí na úkol, který vyžaduje více času na uspokojivé rozhodnutí nebo na nalezení přístupného řešení, odloží to..

Jak můžeme tento trend vyřešit?

1. Namiřte nebo nahrajte na náš mobilní telefon úkol, který je třeba provést, pokud si ho nebudeme mít kde zapsat.

2. Definujte přibližný čas nezbytné pro jeho realizaci.

3. Stanovte v agendě den a čas, a zablokovat následující oblasti agendy, které se kryjí s časem nezbytným pro jejich vyřešení.

V každém případě nezapomeňte navrhnout a naplánovat úkoly to nutně neznamená nutit nás k jejich provedení v té době: možná až nastane čas stanovený pro jeho dokončení, ocitneme se před úkolem, který má větší význam.

V takovém případě čekající úkol znovu odložíme, pokud jde o to, že musíte provést úkol s vyšší prioritou (což neznamená příjemnější úkol).

Pokud, až přijde čas na provedení tohoto úkolu, vidíme, že jej opakovaně odkládáme ve prospěch jiných úkolů, jednoduše pro potěšení nebo pro větší spříznění s jinými činnostmi, budeme mít před důkazem, že naše otálení není způsobeno kognitivními problémy (příčiny 5 a 6 z předchozího seznamu), ale na emocionální problémy, jejichž příčiny lze nalézt mezi zbývajícími čtyřmi zmíněnými.