8 Výhody a nevýhody e-mailu

1443
Egbert Haynes
8 Výhody a nevýhody e-mailu

Je jich mnoho výhody a nevýhody e-mailu. Mezi jeho výhody patří rychlost a nízké náklady, nevýhodou je skutečnost, že usnadňuje šíření virů a spamu..

Hlavním účelem e-mailu je umožnit lidem rychlé a snadné odesílání zpráv. Na jedné straně usnadňuje vzdálenou komunikaci, ale na druhé straně může způsobit odesílání nežádoucích informací.

E-mail byl vytvořen tak, aby si dva lidé nacházející se v různých zeměpisných bodech mohli vyměňovat informace pomocí počítačů.

Zpočátku bylo jeho použití omezeno, protože se používalo hlavně při interní komunikaci určitých institucí..

Aby bylo možné vytvořit e-mail, bylo nutné spojit kapacitu stálosti poštovní pošty s rychlostí nebo rychlostí, s jakou jsou informace přenášeny telefonem.

Dnes je e-mail jedním z nejpoužívanějších nástrojů na internetu. Umožňuje odesílání a přijímání zpráv mezi více než dvěma uživateli a používá se jako prostředek pro ukládání informací.

8 výhod e-mailu

1 - Nižší náklady

Částka, která má být zrušena za použití e-mailu, je mnohem nižší než částka, která by byla zaplacena za poštovní službu nebo za telefonní účet.

2 - Schopnost odesílat zprávy více příjemcům

E-mail umožňuje posílat stejnou zprávu současně více než jednomu příjemci.

Chcete-li toho dosáhnout, musíte do části „komu“ napsat e-mailovou adresu každého z uživatelů, kterým chcete informace zaslat..

3 - Pomáhá minimalizovat dopad na životní prostředí

Používání e-mailu snižuje spotřebu papíru, protože s tím není nutné informace vytisknout a poté je odeslat.

4- Je asynchronní

Nevyžaduje současnou přítomnost na každém konci komunikace. To znamená, že nevyžaduje, aby odesílatel a příjemce zasáhli současně.

5- Umožňuje ukládání informací

E-maily dnes poskytují velké množství možností pro ukládání informací. Toto úložiště umožňuje informace konzultovat a znovu použít.

6- Rychlost

Pokud používáte poštovní zásilku, je nutné uložit informace do obálky nebo do schránky, poté jít na poštu a nakonec počkat jeden nebo několik dní, než se zpráva dostane k jejímu adresátovi.

Při použití e-mailu se zpráva dostane na místo určení během několika sekund: když se zobrazí zpráva „vaše zpráva byla odeslána“, v tu chvíli se e-mail zobrazí v poštovní schránce příjemce.

7- Poskytuje pohodlí uživateli

Chcete-li zobrazit e-mail, není nutné chodit na poštu, lze to provést z pohodlí domova, venku nebo v kanceláři. Uživatel se rozhodne, kde a kdy ji uvidí.

8- Neruší každodenní práci

Při příjmu hovoru je nutné určité činnosti přerušit. Na druhou stranu, když přijde e-mail, není nutné přestat dělat to, co se dělo, protože může počkat, až bude uživatel volný.

8 nevýhod e-mailu

1- Příjem zprávy není znamením, že byla přečtena

Přestože se zpráva odeslaná e-mailem dostane do poštovní schránky příjemce okamžitě, neznamená to, že byla přečtena.

2- Jeho použití vyžaduje elektronické zařízení

E-mail lze číst pouze pomocí počítačů a chytrých telefonů.

3 - Je nutné mít přístup k internetu

Ke čtení nebo odesílání e-mailů je nutné mít přístup k internetu. Proto je nemožné číst e-maily na některých místech, kde je malé pokrytí, například v horách nebo v lesích..

4 - Usnadňuje krádež informací

Uživatelé ukládají mnoho informací do poštovních schránek a e-mailových složek. Tato situace z nich učinila oběti hackeři.

Z tohoto důvodu se vždy doporučuje být opatrný s informacemi zasílanými e-mailem..

5 - Usnadňuje šíření virů

Přílohy jsou obvykle propagátory virů. Proto je nutné mít antivirový program ke skenování každého souboru a otevírat jej, až když bude potvrzeno, že neobsahuje viry. Jinak by mohlo dojít ke znečištění zařízení.

6- Pošta spam

E-maily spam jsou e-maily, které uživatel nepožádal. Obvykle jde o zavádějící reklamu, která propaguje služby podezřelé kvality, a v některých případech obsahuje obrázky s obsahem nevhodným pro nezletilé.

Některé e-maily spam obsahovat viry a usnadnit krádež informací.

7- Umožňuje příjem zpráv typu „řetěz“

Zprávy typu „řetězy“ jsou velmi běžné, mnohokrát je poštovní schránka uživatelů plná. Ve většině případů tyto zprávy obsahují informace, které uživatele nezajímají..

8- Umožňuje odeslat informace na nesprávný e-mail

V současné době existují miliony e-mailových účtů a v některých případech je jedna adresa velmi podobná jiné.

Může se stát, že je zpráva odeslána na nesprávný e-mail, protože k tomu, aby byly informace zasílány e-mailem, je pouze nutné, aby existovala adresa uživatele.

Reference

  1. Výhody a nevýhody e-mailu: technologie a lidská komunikace, získaná 11. října 2017, z pracoviště-communication.com
  2. Výhody a nevýhody používání e-mailu jako nástroje obchodní komunikace: Citováno 11. října 2017, z smallbusiness.chron.com
  3. E-mail ve srovnání s telefonem - Výhody a nevýhody, získaný 11. října 2017 z frndzzz.com
  4. Výhody a nevýhody e-mailu: s jeho definicí, načten 11. října 2017, z businesscommunicationart.com
  5. Výhody a nevýhody e-mailu, načtené 11. října 2017 z webu time-management-success.com
  6. Nevýhody a výhody e-mailu, načtené 11. října 2017 z myreadingroom.co.in
  7. Výhody a nevýhody e-mailu oproti tradičním poštám, získaným 11. října 2017 z itstillworks.com

Zatím žádné komentáře