Fáze, cíle a příklady projektového řízení

2708
Basil Manning
Fáze, cíle a příklady projektového řízení

The projektový management je dodržovat provádění zahájení, plánování, provádění, kontroly a uzavření práce týmu za účelem uspokojení konkrétních důvodů úspěchu a dosažení konkrétních cílů ve stanovenou dobu. Proto je to aplikace dovedností, technik, znalostí a nástrojů k programování činností, které splňují požadavky projektu..

Projekt je přechodné dílo určené ke generování jedinečného výsledku, služby nebo produktu s definovaným začátkem a koncem, které se provádí za účelem dosažení významných cílů a cílů, obecně za účelem dosažení přidané hodnoty nebo prospěšné změny.

Zdroj: Dreamstime.com

Časová kvalita projektů je v rozporu s rutinními obchodními operacemi, což jsou jednoduché iterativní, polotrvalé nebo trvalé aktivity k produkci služeb nebo produktů..

Pokud nemáte proces pro správu projektů, může to mít za následek promarněný čas, ztrátu peněz a špatný výkon.

Rejstřík článků

  • 1 Výkonný nástroj
  • 2 fáze
    • 2.1 Zahájení
    • 2.2 Plánování
    • 2.3 Provedení
    • 2.4 Projektová dokumentace
    • 2.5 Monitorování a kontrola
    • 2.6 Uzavření
  • 3 Cíle
    • 3.1 Úspěšně rozvíjet fáze projektu
    • 3.2 Efektivní komunikace
    • 3.3 Dosáhnout hlavního cíle projektu
    • 3.4 Vypracovat projekt, který sleduje cíle klienta
  • 4 výhody
    • 4.1 Vyšší účinnost při poskytování služeb
    • 4.2 Spokojenost zákazníka
    • 4.3 Vyšší účinnost při poskytování služeb
    • 4.4 Zlepšuje růst a vývoj v týmu
    • 4.5 Větší flexibilita
    • 4.6 Zvýšené hodnocení rizik
  • 5 příkladů
    • 5.1 American Airlines
    • 5.2 Královská banka
  • 6 Reference

Výkonný nástroj

Řízení projektů je výkonný obchodní nástroj, který může společnostem všech velikostí nabídnout mnoho výhod. Poskytuje opakovatelné procesy, pokyny a techniky, které pomáhají řídit lidi a pracovat na projektech.

Může zvýšit šance na úspěch a pomáhá zajistit důsledné, efektivní, včasné a rozpočtové plnění projektů..

Implementací základních strategií řízení projektů bude dosaženo požadovaných cílů a těchto cílů bude dosaženo v konkrétním časovém a nákladovém rozsahu..

Závěrem je, že vyhraje každý, což by tedy mohlo být pro řízení projektů nejlepší výhodou ze všech..

Fáze

Zahájení

Počáteční fáze určuje povahu a rozsah projektu. Musíte porozumět podnikatelskému prostředí a také zajistit, aby byly do projektu zabudovány nezbytné ovládací prvky.

Dokumenty o zahájení projektu jsou souborem instruktáží, které slouží k vytvoření předpisů po dobu trvání projektu. Tyto zahrnují:

- Návrh projektu: myšlenka za projektem, obecný cíl, doba trvání.

- Rozsah projektu: řízení a monitorování projektu.

- Členění pracovní struktury: rozsah práce, která má být vykonána, až po každodenní úkoly.

- Matice alokace odpovědnosti: role a odpovědnosti sladěné s výsledky.

- Analýza obchodních potřeb a požadavků na měřitelné cíle.

- Recenze současných operací.

- Dopis projektu, včetně nákladů, úkolů, dodávek a harmonogramů.

Plánování

Hlavním cílem je řádně naplánovat čas, náklady a zdroje pro odhad potřebné práce a tím efektivně řídit riziko během realizace projektu. Spočívá v určení metodiky, kterou je třeba dodržovat při řízení projektu.

- Identifikujte výstupy a vytvořte strukturní struktury práce.

- Identifikujte činnosti nezbytné k dokončení těchto výstupů a propojte je tak s logickou posloupností.

- Odhadněte požadavky na zdroje pro aktivity.

- Odhadněte čas a náklady na aktivity.

- Vývoj harmonogramu a rozpočtu.

- Plánování rizik.

- Získejte formální souhlas se zahájením práce.

Provedení

Během provádění musíte vědět, jaké jsou plánované termíny, které mají být provedeny. Fáze provádění zajišťuje, že výsledky plánu řízení projektu jsou prováděny odpovídajícím způsobem.

Tato fáze zahrnuje řádné přidělování, koordinaci a řízení lidských zdrojů a jakýchkoli dalších zdrojů, jako jsou materiály a rozpočty. Výsledkem této fáze jsou výsledky projektu.

Projektová dokumentace

K udržení rozpočtu, rozsahu, efektivity a také tempa musí mít projekt fyzické dokumenty související s každým konkrétním úkolem..

Se správnou dokumentací je snadné zjistit, zda jsou nebo nejsou splněny požadavky projektu. Dokumentace poskytuje informace o tom, co již bylo pro daný projekt dokončeno.

Hotovo, dokumentace může být páteří úspěchu projektu.

Monitorování a kontrola

Skládá se z procesů, které jsou prováděny za účelem sledování provádění projektu, aby bylo možné včas identifikovat potenciální problémy a v případě potřeby přijmout nápravná opatření pro kontrolu provádění projektu..

Výkon projektu je sledován a měřen za účelem identifikace variací v plánu řízení projektu.

Poskytuje také zpětnou vazbu mezi různými fázemi projektu za účelem provedení preventivních nebo nápravných opatření za účelem dodržení plánu řízení projektu..

Zavírání

Obsahuje formální dokončení projektu a jeho přijetí. Administrativní činnosti zahrnují dokumentaci získaných poznatků. Spočívá v dokončení všech aktivit celé sady procesů, aby se projekt formálně uzavřel.

V této fázi je také zahrnuta kontrola po provedení. Toto je zásadní fáze, aby se projektový tým mohl poučit ze zkušeností a aplikovat jej na budoucí projekty..

Věci, které fungovaly dobře, by měly být v projektu pozorovány a analyzovány, co nefungovalo, aby bylo možné získat poučení.

cíle

Cílem projektového řízení je provést komplexní projekt, který splňuje cíle klienta.

Úspěšně rozvíjejte fáze projektu

Projekt, bez ohledu na jeho velikost, obecně zahrnuje pět odlišných fází se stejnou důležitostí: Zahájení, plánování, provedení, monitorování a kontrola, uzavření.

Hladký a nepřerušovaný vývoj a provádění všech výše uvedených fází zaručuje úspěch projektu.

Efektivně komunikujte

Vždy je třeba mít na paměti, že úspěch nebo neúspěch projektu velmi závisí na týmové práci. Klíčem k úspěchu je proto vždy spolupráce.

Za tímto účelem má navázání dobré komunikace velký význam. Na jedné straně musí být informace formulována jasně a úplně, aby je každý plně pochopil. Na druhou stranu musíte mít schopnost naslouchat a přijímat konstruktivní zpětnou vazbu..

Dosáhnout hlavního cíle projektu

Hlavní cíl projektu musí být dokončen v předpokládaném čase, s očekávanou kvalitou a v rámci uvažovaného rozpočtu.

Optimalizace přiřazených vstupů a jejich aplikace pro splnění předem stanovených cílů projektu je otázkou, kde je vždy prostor pro zlepšení.

Všechny procesy a postupy lze reformovat a aktualizovat, aby se zlepšila udržitelnost projektu a také aby tým byl veden procesem strategických změn.

Vytvořte projekt, který sleduje cíle klienta

To by mohlo znamenat, že vizi klienta je třeba řešit a reformovat, nebo s ním vyjednávat ve vztahu k cílům projektu, aby se proměnil v uskutečnitelné cíle..

Plnění očekávání zákazníků a udržování jejich spokojenosti vede nejen k úspěšné spolupráci, která může pomoci eliminovat překvapení během realizace projektu, ale také zajistí budoucí udržitelnost..

Zisky

Hlavní výhodou projektového řízení je, že pomáhá efektivně řídit projekty. To umožňuje rychlejší řešení problémů.

Vyšší účinnost při poskytování služeb

Řízení projektů poskytuje plán, který lze snadno sledovat a vede k dokončení projektu. Jakmile víte, kde se vyhnout výmolům, je logické, že budete pracovat chytřeji a efektivněji.

Spokojenost zákazníků

Pokud je projekt dokončen včas a pod rozpočtem, klient odchází šťastný. A šťastným zákazníkem je někdo, koho znovu uvidíme.

Inteligentní správa projektů poskytuje nástroje, které umožňují pokračování tohoto vztahu klient / manažer.

Vyšší účinnost při poskytování služeb

Stejné strategie, které umožnily úspěšné dokončení projektu, budou mnohokrát sloužit i pro jiné projekty..

Zlepšuje růst a rozvoj v týmu

Pozitivní výsledky nejen budují respekt, ale často inspirují projektový tým, aby i nadále hledal způsoby, jak dosáhnout efektivnějšího výkonu..

Zvýšená flexibilita

Snad jednou z největších výhod projektového řízení je to, že umožňuje flexibilitu. Bezpečné řízení projektu vám umožní nakreslit strategii, kterou chcete provést, aby byl projekt dokončen.

Krása takové organizace je však v tom, že je-li objevena chytřejší cesta, kterou je třeba podniknout, lze se vydat. Pro mnoho malých a středních podniků to samo o sobě stojí za vstupné.

Zvýšené hodnocení rizik

Když jsou všichni hráči seřazeni a strategie je na místě, přeskočí potenciální rizika, aby udeřili.

Řízení projektu poskytuje červenou vlajku ve správný čas: před zahájením prací na dokončení projektu.

Příklady

americké aerolinky

Spojení společností American Airlines a US Airways vedlo k překrývání technologií a programů. Věděli, že tabulky nestačí ke správě složitých zdrojů a projektů.

Aby získali přehled o širších divizních a globálních prioritách, začali využívat projektový management pro personální zajištění, správu zdrojů a plánování kapacit..

Výsledkem bylo, že letecká společnost zúročila práci na informačních technologiích z 10% na 20%. To odpovídá čistému pozitivnímu dopadu několika milionů dolarů na vaši rozvahu..

Nyní mají přístup k lepším a spolehlivějším datům, aby mohli činit kritická rozhodnutí o projektech a zdrojích..

Royal Bank

Royal Bank of Scotland potřebovala implementovat konzistentní a spolehlivé údaje, aby mohla informovat o finančních a zdrojových rozhodnutích. Proto zvolili řízení projektu, aby tuto konzistenci podpořili. Takto vyřadili 35 starších systémů, více než 50 uživatelsky vyvinutých nástrojů a stovky tabulek..

S daty v různých formátech a stovkami projektů spravovaných různými systémy chtěli ovládat svá data, aby viděli jejich celkové portfolio klientů jasněji..

Za dvanáct měsíců dokázali splnit svůj obchodní případ a dosáhnout návratnosti investic. Během cesty zlepšili transparentnost a snížili náklady na každou obchodní jednotku..

Reference

  1. Wikipedia, encyklopedie zdarma (2019). Projektový management. Převzato z: en.wikipedia.org.
  2. Institut řízení projektů (2019). Co je řízení projektů? Převzato z: pmi.org.
  3. Clarizen (2018). Jaké jsou cíle projektového řízení? Převzato z: clarizen.com.
  4. NI Business (2019). Výhody projektového řízení. Převzato z: nibusinessinfo.co.uk.
  5. Gary Picariello (2019). Top 10 výhod projektového managementu. Správa projektu Bright Hub. Převzato z: brighthubpm.com.
  6. Leyna O'Quinn (2018). 5 příkladů úspěšného řízení projektů v reálném světě. Blog Planview. Převzato z: blog.planview.com.

Zatím žádné komentáře