The novinové soubory jsou to anotační dokumenty používané ve výzkumných procesech k zaznamenávání identifikačních údajů periodické publikace. Takovou publikací může být časopis, zpravodaj nebo novinový článek..
Hemerografie označuje výzkum, který se provádí na základě přehledu časopisů, novin a všech druhů periodických publikací. Soubory novin jsou základním nástrojem ke kódování informací obsažených v publikacích a k tomu, aby na ně bylo možné v krátké době odkazovat.
Ačkoli dnes je možné najít digitální hemerografické karty, tradičně se jedná o bílé kartonové karty obdélníkového tvaru, jejichž rozměry jsou 12,5 x 7,5 cm. Tento formát je stejný jako v bibliografických záznamech.
Soubory novin by neměly být zaměňovány s výstřižky z novin, které jsou tvořeny fragmenty vystřiženými z časopisů nalepených na prázdné listy, kde je písemně uveden rok, název, stránky, datum a jméno autora odpovědného za publikaci..
Výstřižky z novinové knihovny navíc zahrnují analýzu oříznutého fragmentu, což u novinových souborů není problém..
Prvky obsažené v záznamu v novinách budou záviset na typu dotyčného záznamu a revidované publikaci. Existují dva typy novinových pořadačů: obecné a analytické.
Obecné soubory novin obsahují pouze úplné publikační údaje. Analytické hemerografické záznamy obsahují všechny obecné údaje a stručný popis obsahu publikace..
Způsob, jakým jsou prvky souboru uspořádány, bude záviset na smyslu, který výzkumník dává procesu vyhledávání. V tomto smyslu je běžné vidět soubory, které začínají jménem autora, stejně jako ostatní, které začínají názvem publikace. V tomto případě jsou platné obě alternativy.
Informace obsažené v těchto souborech jsou následující:
Jsou to lidé, kterým se připisuje zásluha při vytváření obsahu příspěvku. Musí být označeno příjmením velkými písmeny a následným jménem.
Je to název článku nebo poznámka obsažená v publikaci. Pokud jsou k dispozici titulky, musí být také zahrnuty v této části souboru..
Zde je uveden název časopisu, novin nebo bulletinu, kde se uvedený článek nachází.
V případě, že v jiné oblasti existuje jiná publikace se stejným názvem nebo podobným názvem, může být v závorkách uveden název země původu nebo instituce, která publikaci vydává. To se provádí, aby se zabránilo nejasnostem při odkazování na zaznamenané informace..
Zde je datum, během kterého byl časopis, noviny nebo bulletin zveřejněn.
V případě, že jde o výroční publikaci, musí být uveden výlučně rok. Pokud se jedná o pololetní, čtvrtletní, čtvrtletní nebo dvouměsíční publikaci, zahrnuje se období i rok. U měsíčních publikací je nutné zahrnout měsíc a rok.
Názvy měsíců lze zkrátit. Například červenec - prosinec lze zaznamenat jako červenec - prosinec.
Tato položka obsahuje název organizace nebo instituce odpovědné za vydání publikace..
Zde je uveden počet stránek, kde se článek nebo poznámka nachází v publikaci.
Zde by měl být uveden název země, kde byla publikace provedena.
Tato položka se používá pouze pro soubory novin v deníku. Odpovídá číslování publikace, která je součástí série.
Zatím žádné komentáře