Systém pravidelná inventura je metoda ocenění zásob pro zaznamenávání do finančních zpráv, ve kterých se fyzický počet zásob provádí ve stanovených intervalech nebo obdobích. Tato účetní metoda je charakterizována inventurou na začátku období.
Následně přidá nákupy nového inventáře provedené během tohoto období a odečte konečný inventář, aby ve výsledku získal náklady na prodané zboží. Systém periodické inventury aktualizuje pouze konečný zůstatek zásob v hlavní knize, když je proveden fyzický počet zásob.
Jediný okamžik, kdy je systém pravidelných zásob skutečně aktuální, je na konci účetního období. I když opakující se systém šetří čas při zadávání dat, může to podnik ve skutečnosti stát peníze.
Protože počet fyzických zásob je časově náročný, málo společností je provádí více než jednou za čtvrt roku nebo za rok. Mezitím účet zásob v účetním systému bude i nadále zobrazovat náklady na zásoby, které byly zaúčtovány od posledního fyzického počtu zásob..
Rejstřík článků
V periodickém inventarizačním systému se inventární účet systému neaktualizuje při každém nákupu a každém prodeji. Všechny nákupy provedené mezi počty fyzických zásob se zaúčtují na nákupní účet.
Když je proveden fyzický inventář, zůstatek na nákupním účtu je přesunut na účet inventáře, který je zase upraven tak, aby odpovídal konečné ceně inventáře.
Na konci období se k počátečnímu zůstatku zásob přidá součet na nákupním účtu k výpočtu nákladů na produkty dostupné k prodeji..
Konečná zásoba je určena na konci období fyzickým počtem a je odečtena od ceny produktů dostupných k prodeji, aby se vypočítala cena prodaného zboží..
V rámci systému pravidelných zásob nebude společnost znát své úrovně zásob ani náklady na prodané zboží, dokud nebude dokončen proces fyzického počítání..
Níže jsou uvedeny hlavní rozdíly mezi systémy periodického a trvalého inventáře:
- V obou systémech se používá účet zásob a účet nákladů na prodané zboží, ale v systému trvalé inventury se aktualizují průběžně během období, zatímco v systému periodických zásob se aktualizují až na konci období.
- Účty nákupu a vrácení zboží se používají pouze v systému pravidelných zásob a jsou průběžně aktualizovány. V systému stálého inventáře se nákupy účtují přímo na účet inventáře a výnosy z nákupu se připisují přímo na účet inventáře.
- Prodejní transakce se zaznamenává prostřednictvím dvou záznamů deníku v neustálém systému. Jeden z nich zaznamenává hodnotu prodeje zásob, zatímco druhý zaznamenává náklady na prodané zboží. V periodickém inventarizačním systému je proveden pouze jeden záznam: prodej inventáře.
- Závěrečné záznamy jsou vyžadovány pouze v systému pravidelných zásob k aktualizaci zásob a nákladů na prodané zboží. Systém trvalé inventury nevyžaduje uzavírání záznamů pro inventární účet.
- Systém periodických zásob je nejužitečnější pro malé podniky, které udržují minimální množství zásob; Pro tyto společnosti je snadné dokončit fyzický inventář. Je také snadné odhadnout náklady na prodané zboží za polovinu období..
- K záznamu dat není nutný automatizovaný systém. Inventář lze provádět ručně, což šetří náklady a čas systému na nepřetržité zaznamenávání pohybu zásob.
- Hlavním problémem periodického systému je, že neposkytuje údaje v reálném čase pro manažery. Vždy pracujete se starými daty z poslední provedené aktualizace.
- Neposkytuje žádné informace o nákladech na prodané zboží nebo o ukončení zůstatků zásob během přechodného období, dokud nedojde k fyzickému spočítání zásob.
- Je to časově náročné na fyzický počet a může vyprodukovat zastaralá čísla, která jsou pro správu méně užitečná.
- Obecně je systém manuální a náchylnější k lidským chybám. Data mohou být ztracena nebo ztracena.
- Přebytky a nedostatky zásob se skrývají v nákladech na prodané zboží. Není k dispozici žádný účetní záznam, který by bylo možné porovnat s počtem fyzických zásob.
- Náklady na prodané zboží by měly být odhadovány během mezidobí, což pravděpodobně povede k významné úpravě skutečných nákladů na produkty pokaždé, když bude dokončen fyzický inventář..
- Neexistuje žádný způsob, jak se přizpůsobit zastaralým zásobám nebo ztrátám způsobeným vadnými produkty během přechodných období, takže u těchto problémů bude po dokončení fyzického inventáře inklinovat k významné (a nákladné) úpravě..
- Není to vhodný systém pro velké společnosti, které mají velké investice do zásob, vzhledem k jeho vysoké míře nepřesnosti kdykoli (kromě dne, kdy je systém aktualizován s posledním počtem fyzických zásob).
Výpočet nákladů na zboží prodávané v rámci systému pravidelných zásob je následující:
Náklady na produkty dostupné k prodeji = počáteční zásoby + nákupy
Náklady na prodané zboží = náklady na produkty dostupné k prodeji - končící zásoby.
Společnost Milagro Corporation má počáteční zásoby 100 000 $ a zaplatila 170 000 $ za nákupy. Počet fyzického inventáře odhaluje konečné náklady na inventář ve výši 80 000 USD. Proto je váš výpočet nákladů na prodané zboží následující:
100 000 $ počáteční inventář + 170 000 $ nákupy - 80 000 $ končící inventář
= 190 000 $ prodaného zboží
Následující informace se týkají společnosti Tumleh Company, velkého maloobchodního prodejce módy:
Zůstatek zásob k 1. lednu 2017: 600 000 USD
Nákupy uskutečněné v průběhu roku 2017: 1 200 000 USD
Zůstatek zásob k 31. prosinci 2017: 500 000 USD
Je nutné vypočítat náklady na prodané zboží za rok 2017. Předpokládá se, že společnost používá periodický inventární systém.
Náklady na prodané zboží = počáteční zásoby + nákupy - závěrečné zásoby
= 600 000 $ + 1 200 000 $ - 500 000 $
= 1 300 000 $
Zatím žádné komentáře