The provozní plánování je nástroj pro správu, který usnadňuje koordinaci zdrojů organizace (lidských, finančních a fyzických) tak, aby bylo možné dosáhnout cílů a záměrů obsažených ve strategických a taktických plánech uvedené společnosti.
Za předpokladu, že vyšší management připravil strategický plán a střední management taktický plán, měl by mít nižší management jasnou představu o tom, čeho se snaží dosáhnout. Stačí k tomu podrobný operační plán.
Hlavním cílem operačního plánování je poskytnout zaměstnancům organizace jasnou vizi jejich úkolů a odpovědností v souladu s cíli obsaženými ve strategickém plánu. Zaměřuje se na služby a produkty (výroba, vybavení, personál, zásoby a procesy) společnosti.
Účelem je zavést plány za účelem vývoje finančních projekcí a maximalizace účasti společnosti na trhu. Operační plán používá finanční poměry organizace k analýze její ziskovosti.
Plán může zahrnovat analýzu příspěvků k určení, jaké procesy jsou nutné ke zvýšení zisku. To by mohlo znamenat soustředit se na prodej prémiových produktů nebo snížit variabilní náklady..
Rejstřík článků
Operační plán je omezen na jednu část organizace. Například velká společnost (strategický plán) má výrobní divizi (taktický plán), která vyrábí produkty A, B a C.
Každý z těchto produktů se vyrábí samostatně v různých závodech, které spravují různí vedoucí závodu, kteří připravují svůj provozní plán samostatně..
Proto je operační plán vytvořen na nižší úrovni řízení jednotky patřící do obchodní divize..
Zahrnuje konkrétní plány pro každodenní činnosti a procesy na nízké úrovni a procesy, které podporují a umožňují taktický plán. Je velmi podrobný (kdo, co, kde a kdy).
Musíte stanovit aktivity a rozpočty pro každou oblast organizace na další 1 až 3 roky. Spojují taktický plán s činnostmi, které bude organizace provádět, a zdroji nezbytnými k jejich provádění.
Operační plánování popisuje milníky, podmínky úspěchu a vysvětluje, jak (nebo v jaké části) bude taktický plán uveden do provozu během daného provozního období..
Musí ji připravit lidé, kteří se budou podílet na její realizaci. Často je nutná významná mezirezortní komunikace, protože plány vytvořené jednou částí organizace mají nevyhnutelně důsledky pro ostatní části..
Vychází a je odůvodněno požadavkem ročního provozního rozpočtu. Pětiletý strategický plán by proto obvykle vyžadoval pět operačních plánů založených na pěti provozních rozpočtech..
Provozní plán je prvním i posledním krokem při přípravě provozního rozpočtu. Jako první krok poskytněte plán alokace zdrojů; Jako poslední krok může být operační plán upraven tak, aby odrážel politická rozhodnutí nebo finanční změny provedené během procesu vývoje rozpočtu..
Tyto plány a rozpočty by měly být považovány za živé dokumenty a měly by být revidovány, aby odrážely změny. Jeho pravidelné ověřování je klíčem k jeho udržitelnosti.
Operační plán je založen přímo na taktických plánech, které popisují mise, cíle, cíle a aktivity..
Stejně jako taktický plán i operační plán řeší čtyři otázky: Kde teď stojíme? Kde chceme být? Jak se tam dostaneme? a jak měříme náš pokrok?
Provozní plánování musí obsahovat:
- Jasné cíle.
- Činnosti, které mají být dodány.
- Standardy kvality.
- Požadované výsledky.
- Požadavky na personál a zdroje.
- Harmonogramy implementace.
- Proces monitorování pokroku.
Operační plán představuje velmi podrobné informace určené lidem, kteří budou vykonávat každodenní úkoly vyžadované při správě organizace.
Vedení a zaměstnanci by měli při každodenní práci často konzultovat operační plán..
Provozní plánování naznačuje, co, kdo, kdy a kolik:
Činnosti a úkoly, které mají být provedeny.
Lidé, kteří jsou zodpovědní za každou z činností.
Termíny, ve kterých musí být činnosti dokončeny.
Výše finančních prostředků poskytnutých na dokončení každé činnosti.
Operační plán lze rozdělit do dvou kategorií:
Řeší pouze aktuální období nebo konkrétní problém. Provádějí postup, který se pravděpodobně v budoucnu nebude opakovat. Tyto plány se používají pouze jednou k dosažení jedinečných obchodních cílů.
Příkladem toho je, když ve společnosti přijde speciální jednorázová událost. Mohou mít plán na jedno použití k pokrytí všeho, co souvisí s touto událostí, například snížení nákladů během příštího roku.
Přenášejí se do dalších období a podle potřeby se upravují. Jsou vyvinuty pro činnosti, ke kterým dochází opakovaně po určitou dobu, aby pomohly společnosti vyřešit opakující se problémy.
Příkladem toho může být velká společnost, která má opakující se aktivity a musí mít strukturu, která každému umožní vědět, co se děje po celou dobu. Dalším příkladem by mohl být dlouhodobý plán na udržení pracovníků namísto propouštění..
Provozní plán je důležitý, protože pomáhá pracovnímu týmu:
- Ujasněte si, kde získáte potřebné zdroje.
- Efektivně využívat tyto zdroje.
- Jasně definujte nejkritičtější požadavky na zdroje.
- Pokud je to možné, snižujte rizika a v případě potřeby připravte pohotovostní plány.
- Přemýšlejte o dlouhodobé budoucnosti projektu, včetně jeho udržitelnosti.
Výhodou provozního plánování je, že společnost může analyzovat, jak výnosně jsou její operace..
Provozní plánování rozebírá finanční pozici společnosti, zjišťuje její slabé stránky a rozvíjí způsoby, jak zvýšit zisky..
Provozní plány společnosti mají pozitivní vliv na různé oblasti společnosti. Realizovaný plán pomáhá stanovit obchodní cíle a dosáhnout konkrétních cílů.
Má pozitivní dopad na provozní i fyzické aspekty, pokud jde o personální obsazení, obchodní vzhled a každodenní postupy.
Je to vynikající způsob, jak zajistit, aby byly všechny oblasti podnikání řešeny konstruktivně..
Mělo by se vždy pamatovat na to, že přiřazení činností lidem je zásadním prvkem při provádění operačního plánu.
Následující tabulka je příkladem hlavních komponent nalezených v operačním plánu.
Typicky bude 8-10 klíčových oblastí výsledků. Jako příklad jeden.
- Oblast klíčových výsledků: Růst členství.
Zatím žádné komentáře