The nulový rozpočet Jedná se o metodu nebo proces rozpočtování, při kterém musí být pro každé nové období zdůvodněny všechny výdaje. Proces nulování rozpočtu začíná od „nulové základny“, která analyzuje každou funkci v organizaci a určuje její potřeby a náklady.
Poté jsou vytvořeny rozpočty, které přidělují finanční prostředky na základě efektivity a toho, co je potřeba pro další období, bez použití rozpočtu z předchozího roku, bez ohledu na to, zda je každý rozpočet vyšší nebo nižší než předchozí..
Nulové rozpočtování umožňuje realizaci strategických cílů na vysoké úrovni v procesu rozpočtování jejich propojením s konkrétními funkčními oblastmi organizace, kde lze náklady nejdříve seskupit a poté měřit podle předchozích výsledků a současných očekávání.
Nulové rozpočtování může pomoci snížit náklady tím, že se vyhne celkovému zvýšení nebo snížení rozpočtu z předchozího období. Je to však pomalý proces, který trvá mnohem více času než tradiční rozpočtování podle nákladů..
Rejstřík článků
V minulosti se společnosti zabývaly pouze několika konkrétními věcmi a předpokládaly, že vše je již na svém místě a že není nutné je kontrolovat. Rozpočet založený na nule však musí schválit vše, co bude rozpočtováno.
Vzhledem k tomu, že tento typ rozpočtu vyžaduje schválení rozpočtu, znamená to, že rozpočty začínají od nulové základny a každý rok se nové rozhodnutí o všem, co se děje.
Management v zásadě musí začínat od nuly a zkoumat každou operaci a aktivitu, aby zjistil, zda peníze společnosti stojí za to utratit. Vedení musí také stanovit zcela nové výdajové cíle.
Je to drahé, složité a časově náročné, protože rozpočet je každoročně přepracováván. Tradiční rozpočet je jednodušší a rychlejší, protože vyžaduje pouze odůvodnění postupných změn.
Nulové rozpočtování vyžaduje kromě nových výdajů i odůvodnění pro opakující se a staré výdaje. Jejím cílem je dát manažerům odpovědnost k ospravedlnění jejich výdajů. Jejím cílem je také generovat hodnotu pro organizaci optimalizací nákladů a nejen příjmů..
Někdy jsou rozpočty a výdaje společnosti tak mimo kontrolu, že je třeba zkontrolovat celou strukturu nákladů společnosti. V tomto případě nemá smysl dívat se na rozpočet předchozího roku.
Celý rozpočet musí být znovu zcela přepracován. Tento druh drastické změny se označuje jako nulové rozpočtování. Na rozdíl od tradiční nabídky není do další nabídky automaticky zahrnuta žádná položka.
Žádná aktivita se nepředpokládá jako nedotknutelná. Všechny výdaje jsou analyzovány a musí být zdůvodněny, aby zůstaly v rozpočtu.
V rozpočtu založeném na nule pracovní skupina zkontroluje každý plán a každý výdaj na začátku každého rozpočtového cyklu. Abyste mohli získat prostředky, musíte každou položku rozpočtu zdůvodnit.
Pracovní tým může použít rozpočet založený na nule na jakýkoli typ nákladů: investiční náklady, provozní náklady, prodej, obecné a administrativní náklady, marketingové náklady, variabilní náklady nebo náklady na prodané zboží.
Kroky, které je třeba dodržet v procesu nulového rozpočtování, odkazují na podrobnou analýzu každé aktivity pro všechny oblasti společnosti:
- Identifikace činnosti.
- Najděte různé způsoby a prostředky k provedení činnosti.
- Vyhodnoťte tato řešení a také zhodnoťte různé alternativní zdroje financování.
- Stanovte rozpočtované počty a priority.
Je-li úspěšné, nulové rozpočtování produkuje radikální úspory a osvobozuje společnosti od uzavřených metodik a oddělení. V případě neúspěchu mohou být náklady organizace značné.
Tento typ rozpočtu pomáhá společnostem kontrolovat všechna oddělení, aby se ujistil, že dostávají správné množství peněz. Výsledný rozpočet je dobře odůvodněný a sladěný s obchodní strategií.
Pomáhá brát v úvahu skutečné potřeby tím, že se přísně zaměřuje na aktuální čísla, spíše než zohledňuje předchozí rozpočty. Zlepšete provozní efektivitu pomocí důkladné analýzy předpokladů.
Nadbytečné výdaje můžete eliminovat opětovným prozkoumáním potenciálně zbytečných výdajů. Pomozte snížit náklady a vyhnout se automatickému navyšování rozpočtu.
Umožňuje lepší komunikaci v rámci oddělení zapojením zaměstnanců do rozhodování a stanovení priorit rozpočtu. Katalyzuje širší spolupráci v celé organizaci.
Vytvoření nulového rozpočtu ve společnosti může vyžadovat obrovské množství času, úsilí a analýz, které budou vyžadovat další zaměstnance..
Díky tomu by mohl být proces kontraproduktivní, aby se snížily náklady. Může to být pro organizace s omezenými finančními prostředky neúnosné.
Pomocí nulového rozpočtu by se manažeři mohli pokusit zkreslit čísla a proměnit výdaje v životně důležité činnosti. Mohou tak pro sebe vytvářet „potřebu“..
To by způsobilo, že společnosti budou nadále plýtvat penězi na věci, které opravdu nepotřebují.
Tento typ rozpočtu vyžaduje, aby oddělení svůj rozpočet zdůvodnily, což může být na mnoha úrovních obtížné. Oddělení, jako je reklama a marketing, musí ospravedlnit výdaje, které mohou nebo nemusí v příštím roce použít kvůli výkyvům trhu.
To by v budoucnu mohlo stát zisk, protože určité množství peněz nelze ospravedlnit. Je to riskantní, když jsou potenciální úspory nejisté.
Nulové rozpočtování vyžaduje pro manažery další čas a náklady na školení.
To znamená, najít si každý rok více času na rozpočet, provádět úpravy a absolvovat řádné školení, abyste pochopili, jak udělat rozpočet nulový..
Vzhledem k množství času a školení potřebného k provádění nulového rozpočtování je méně pravděpodobné, že vyšší manažeři provedou revize v reakci na měnící se trh..
To znamená, že společnosti bude trvat déle, než převede peníze do oddělení, která je v daném okamžiku nejvíce potřebují. Nulové rozpočtování by mohlo ve společnosti zanechat mezeru, protože tento nástroj nemusí reagovat na náhlé potřeby oddělení.
Zatím žádné komentáře