Vlastnosti informačního systému, prvky, životní cyklus, typy

4409
David Holt
Vlastnosti informačního systému, prvky, životní cyklus, typy

A informační systém je sada vzájemně souvisejících prvků, které shromažďují, ukládají, zpracovávají a zobrazují informace na podporu koordinace, kontroly a rozhodování v organizaci.

Pomáhá také vizualizovat složité problémy, analyzovat problém a vytvářet nové služby a produkty. Proto se jedná o studium sítí, které lidé a společnosti používají ke shromažďování, zpracování a doručování dat..

Některé prvky informačního systému jsou lidé, hardware a software

Údaje jsou pouze fakta jako taková, jsou materiálem k získání informací. Informační systémy používají údaje uložené v databázích k poskytování potřebných informací.

Databáze je organizovaná sada vzájemně souvisejících dat, která vyjadřují důležité aspekty činností společnosti.

Rejstřík článků

  • 1 Charakteristika informačních systémů
    • 1.1 Integrace
    • 1.2 Relevance
    • 1.3 Ovládání
    • 1.4 Pokyny
    • 1.5 Zpracovat transakce
    • 1.6 Údržba souborů
    • 1.7 Vytváření zpráv
    • 1.8 Může to být počítačový systém
  • 2 Prvky / komponenty informačního systému
    • 2.1 - Lidské zdroje (lidé)
    • 2.2 - Postupy nebo činnosti
    • 2.3 - Hardware
    • 2.4 - Software
    • 2.5 - Databáze
    • 2.6 - Komunikační sítě
  • 3 Životní cyklus informačního systému
    • 3.1 Plánování
    • 3.2 Analýza požadavků
    • 3.3 Návrh
    • 3.4 Vývoj
    • 3.5 Integrace a testování
    • 3.6 Implementace
    • 3.7 Údržba
  • 4 Typy informačních systémů
    • 4.1 Kancelářský systém
    • 4.2 Systém transakčního procesu
    • 4.3 Výkonný informační systém
    • 4.4 Manažerský informační systém
    • 4.5 Systém podpory rozhodování
    • 4.6 Expertní systém
    • 4.7 Globální informační systém
    • 4.8 Geografický informační systém
  • 5 Příklady informačních systémů
    • 5.1 Společnosti
    • 5.2 Lidé
    • 5.3 Mechanické informační systémy
    • 5.4 Internet
  • 6 Reference

Charakteristika informačních systémů

Integrace

Musí existovat skutečná integrace mezi strukturou společnosti a informačním systémem. To usnadňuje koordinaci divizí, oddělení a dalších druhů organizačních jednotek. Proces integrace navíc usnadňuje rozhodování.

Relevantnost

Každý systém musí mít pro společnost potřebné a relevantní informace. Kromě toho musí být spolehlivý a musí být generován včas. Tyto informace tedy budou mít náklady blízké nákladům odhadovaným organizací, splňující provozní a manažerské požadavky společnosti..

Řízení

Informační systémy mohou zahrnovat nástroje vnitřní kontroly, jejichž účelem je zajistit spolehlivost generovaných informací a jednat tak, aby chránily údaje, které kontrolují..

Pokyny

Slouží k zajištění toho, že cílů organizace bude dosaženo efektivně, objektivně a přímo.

Zpracovat transakce

Transakce lze definovat jako činnosti, které probíhají v organizaci. Například proveďte nákup, prodej nebo produkt.

Uchovávejte soubory

Informační systém vytváří a aktualizuje soubory organizace. Soubor ukládá historická data o různých entitách společnosti.

Například pro přípravu platu zaměstnance jsou vyžadovány údaje o jeho základním platu, daních, srážkách atd..

Produkovat zprávy

Zprávy jsou důležitým produktem informačního systému. Mnoho zpráv se vytváří pravidelně, například naplánované zprávy. Zprávy lze také vytvářet podle individuálních požadavků.

Může to být počítačový systém

Informační systém může být také jakékoli organizované složení softwaru, hardwaru, dat, komunikačních sítí a lidských zdrojů, které získává, zpracovává, ukládá a šíří informace v organizaci. To umožňuje lidem přijímat úspěšná rozhodnutí o podnikání..

Tento počítačový systém poskytuje správu s nástroji, aby mohl efektivně organizovat a spravovat různá oddělení..

Aby bylo možné nabídnout informace z minulosti, ale i současnosti a budoucnosti, zahrnuje informační systém software, který pomáhá při rozhodování, a také zdroje, jako jsou databáze, hardware, systémy podpory rozhodování, aplikace pro správu lidí a projekty..

Prvky / komponenty informačního systému

Základní prvky informačního systému. Zdroj: Jesuja / CC BY-SA (https://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0)

- Lidské zdroje (lidé)

Zaměstnanci systémů zahrnují vývojové manažery, systémové analytiky, programátory a operátory se specializovanými dovednostmi. Koncoví uživatelé jsou lidé, kteří používají informační systémy nebo generované informace.

- Postupy nebo činnosti

Jedná se o zásady a metody, které je třeba dodržovat při provozu a údržbě informačního systému, při zpracování dat a tím při získávání požadovaných informací. Jsou sestaveny v příručkách a podobných dokumentech.

- Hardware

Skládá se z několika počítačových systémů, jako jsou mikropočítače, minipočítače a sálové počítače, spolu s jejich periferními zařízeními. Těmito zařízeními jsou monitory, tiskárny a klávesnice, které společně přijímají data, zpracovávají je a zobrazují informace..

- software

Jedná se o sadu počítačových programů, které umožňují hardwaru zpracovat data a převést je na informace. Software je rozdělen na:

Systémový software

Spravujte systémové prostředky počítače. Operační systém je hlavní software systému. Spravuje všechny prostředky počítačového systému a poskytuje rozhraní, pomocí kterého může uživatel tyto prostředky implementovat.

aplikační software

Jsou to programy, které přímo pomáhají uživatelům vykonávat jejich práci. Lze zakoupit jako balíčky připravené k použití.

- Databáze

Jedná se o organizovanou sadu souborů nebo přidružených tabulek, které obsahují vzájemně související data. Tuto sadu souborů používá aplikační software. Databáze jsou spravovány systémovým softwarem, známým jako systém správy databází.

- Komunikační sítě

Jsou to systémy připojení, které umožňují vzájemné propojení různých počítačových systémů a distribuci zdrojů. Telekomunikace jsou prostředky přenosu informací na dálku.

Životní cyklus informačního systému

Životní cyklus informačního systému prochází různými fázemi / fázemi:

Plánování

Jeho účelem je prozkoumat rozsah problému a určit řešení. Zjistěte, zda je pro dosažení hlavních cílů potřeba nového systému. Zahrnuje řízení projektů, včetně lidských zdrojů, plánování kapacity, plánování a odhadování nákladů.

Analýza požadavků

V případě problému v systému je analyzováno jakékoli možné řešení, aby byl splněn hlavní cíl projektu. Tým s ostatními diskutuje o potřebě určitých požadavků na projekt.

To pomáhá určit, co organizace potřebuje, kdo bude odpovědný za každou část projektu a časový harmonogram dokončení..

Design

Mezi výsledky patří návrh dokumentu, který kromě kódování prototypů slouží jako výchozí bod pro vývoj a uvádí vzory a prvky vybrané pro projekt..

Uživatelé určují své specifické informační potřeby, strukturu, zpracování a postup komponent systému považují za úspěšné.

Rozvíjející se

Programátoři a vývojáři databází píší systémový kód. To zahrnuje použití vývojového diagramu k zajištění vhodnosti organizačního procesu systému..

Integrace a testování

Úkolem odborníka na zajištění kvality je zjistit, zda design splňuje původní soubor cílů. Testování zajistí, že systém nebude chybný.

Implementace

Zahrnuje skutečnou instalaci nově vyvinutého systému. Umístí projekt do výroby přesunutím dat a prvků předchozího systému jejich umístěním do nového systému.

Údržba

Nový systém musí být udržován v průběhu času, protože proces změn a aktualizací je konstantní. Jedná se o nepřetržitý proces, kdy uživatelé upravují systém za účelem zvýšení jeho výkonu, přidání nových funkcí nebo splnění jejich požadavků..

Druhy informačních systémů

Typy informačních systémů podle klasického modelu

Kancelářský systém

Jedná se o informační systém, který využívá své různé prvky k usnadnění komunikace mezi zaměstnanci a také ke zlepšení pracovního toku.

Podporuje soubor činností obchodní kanceláře, jako je tvorba a distribuce grafiky, dokumentů, zpráv a účetnictví. Tento typ systému mohou využívat a používat všechny úrovně administrativních uživatelů

Systém transakčních procesů

Jedná se o informační systém, který shromažďuje a zpracovává data generovaná při každodenních činnostech organizace, jako jsou vklady, platby, objednávky nebo rezervace..

Výkonný informační systém

Systém odpovědný za usnadnění a podporu rozhodnutí vedoucích pracovníků. To znamená, že poskytuje informace nezbytné k podpoře akčních manévrů těch, kteří mají konečnou odpovědnost.

Manažerský informační systém

Manažerský informační systém. Zdroj: Yaklin Guevara / CC BY-SA (https://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0)

Jedná se o systém, který generuje organizované a aktuální informace, aby manažeři mohli řešit problémy, zkoumat činnosti a činit rozhodnutí.

Vzhledem k tomu, že podávání zpráv je denní, lze tento informační systém nazvat také systémem hlášení zpráv.

Systém podpory rozhodování

Jedná se o informace, které mají uživatelům pomoci při rozhodování. Tento systém může používat data z interních i externích zdrojů.

Interními zdroji mohou být údaje o prodeji, výrobě, zásobách nebo finančních datech společnosti. Mezi externí zdroje patří úrokové sazby, populační trendy, inflace atd..

Například pro stanovení ročního rozpočtu prodeje lze tento typ systému použít k poskytování informační podpory o faktorech, které by jej interně i externě ovlivnily..

Expertní systém

Jedná se o informační systém, který zachycuje a ukládá znalosti lidského odborníka a poté napodobuje jeho úvahy a rozhodovací proces pro ty, kteří mají méně zkušeností..

Globální informační systém

Informační systém, který pokrývá širší scénář, než byl obvykle měřen na osobnější nebo vývojové úrovni. Tento systém usiluje o získání největšího množství měřitelných dat na globální úrovni, aby měl co nejvíce informací.

Geografický informační systém

Systém sběru a analýzy geografických a prostorových dat. Velmi užitečné pro použití v různých technologiích, technikách nebo procesech souvisejících s dopravou, logistikou, strojírenstvím nebo telekomunikacemi.

Příklady informačních systémů

Příklad informačního systému

Společnosti

Informační systémy se používají k založení obchodního dodavatelského řetězce. Společnosti například používají ke správě svých zaměstnanců a finančních účtů kromě správy výroby a prodeje také informační systémy..

Mnoho vysoce hodnotných společností je založeno výhradně na informačních systémech. Mezi ně patří:

- Amazon: Je to velké elektronické nákupní centrum a také poskytovatel služeb cloud computingu.

- eBay: trh s velkými aukcemi.

- Google - vyhledávací společnost, která většinu svých příjmů získává z inzerce klíčových slov při vyhledávání na internetu.

- Alibaba: elektronický trh mezi podniky

Lidé

- Softwarové a video produkty.

- Digitální produkty, například elektronické knihy.

- Online služby, jako jsou sociální média a hry.

Lidé spoléhají na to, že většinu svých osobních životů budou řídit informační systémy, obvykle založené na internetu: pro socializaci, studium, nakupování, bankovnictví a zábavu.

Mechanické informační systémy

Prvním rozsáhlým mechanickým informačním systémem byl tabulátor sčítání lidu Herman Hollerith. Hollerithův stroj, který byl vynalezen ke zpracování sčítání lidu z roku 1890 v USA, představoval důležitý krok v automatizaci i inspiraci pro vývoj počítačových informačních systémů..

Internet

Globální pronikání internetu umožnilo přístup k informacím a také dalším zdrojům, což usnadnilo vytváření vztahů mezi lidmi a organizacemi v nebývalém měřítku..

Pokrok elektronického obchodu přes internet přinesl velký rozvoj v komunikaci prostřednictvím e-mailu a dalších prostředků, kromě distribuce produktů, jako je software, hudba, knihy a filmy.

Reference

  1. Abdul Hassan (2018). Manažerské informační systémy. Převzato z: medium.com.
  2. UMSL (2020). Základní koncepce informačních systémů. Převzato z: umsl.edu.
  3. Guru99 (2020). Co je MIS? Úvod a definice. Převzato z: guru99.com.
  4. Vladimir Zwass (2020). Informační systém. Encyclopaedia Britannica. Převzato z: britannica.com.
  5. UK Eseje (2019). Životní cyklus vývoje systému pro informační systém. Převzato z: ukessays.com.

Zatím žádné komentáře