The techniky administrativní kontroly jsou metodiky, které shromažďují a používají informace k vyhodnocení výkonu různých organizačních zdrojů, jako jsou lidské, fyzické, finanční a také organizace jako celek, s ohledem na sledované organizační strategie.
Management je umění i věda. Správa a její funkce se neustále vyvíjejí, aby držely krok s dobou. Funkce administrativní kontroly také postupuje s časem, takže se stále objevují nové techniky.
Kontrola je základní správní funkcí. Slouží k regulaci organizačních činností a porovnává skutečný výkon s očekávanými organizačními standardy a cíli.
Řídicí techniky poskytují typ a množství informací nezbytných k měření a monitorování výkonu. Informace z různých ovládacích prvků musí být přizpůsobeny konkrétní úrovni řízení, oddělení, jednotce nebo provozu.
Aby společnosti zajistily úplné a konzistentní informace, často používají standardizované zprávy, jako jsou finanční zprávy, zprávy o stavu a zprávy o projektu. Každá oblast v organizaci však používá své vlastní specifické kontrolní techniky..
Rejstřík článků
Jedná se o techniky, které se v oblasti organizace podnikání používají již dlouhou dobu a stále se používají..
Toto je nejtradičnější kontrolní technika. Umožňuje manažerovi shromažďovat informace o výkonu zaměstnanců z první ruky.
Vytváří také psychologický tlak na zaměstnance, aby podali lepší výkon a dosáhli tak svých cílů dobře, protože si jsou vědomi, že jsou při své práci osobně sledováni..
Je to však časově náročné cvičení a nelze jej efektivně použít pro všechny druhy prací..
Jedná se o obecnou analýzu zpráv a údajů, které se používají ve formě průměrů, procent, ukazatelů, korelací atd. V různých aspektech. Představují informace o výkonnosti organizace v různých oblastech.
Tento typ informací je užitečný, pokud jsou prezentovány v různých formách, jako jsou tabulky, grafy, tabulky atd. Umožňuje manažerům snáze je číst a usnadňuje srovnání výkonu se zavedenými standardy a předchozími obdobími.
Používá se ke studiu vztahu mezi náklady, objemem a zisky. Určuje obecný rámec pravděpodobných zisků a ztrát pro různé úrovně aktivity analýzou obecné polohy.
Objem prodeje, při kterém nedochází k žádným ziskům ani ztrátám, se označuje jako zlomový bod. To lze vypočítat pomocí následujícího vzorce:
Bod zvratu = fixní náklady / (prodejní cena za jednotku - variabilní náklady za jednotku).
Prostřednictvím této analýzy může společnost řídit své variabilní náklady a může také určit úroveň aktivity, při které může dosáhnout svého cíle zisku..
V rámci této techniky se připravují různé rozpočty pro různé operace, které musí organizace provádět..
Tyto rozpočty fungují jako standardy, které je srovnávají se skutečnými výsledky, a přijímají tak opatření nezbytná k dosažení cílů organizace..
Proto lze rozpočet definovat jako kvantitativní prohlášení o očekávaném výsledku, připravené na definované období budoucí doby, za účelem dosažení určitého cíle. Je to také prohlášení odrážející politiku pro dané období..
Pomáhá zajistit koordinaci a vzájemnou závislost mezi různými odděleními. Například rozpočet nákupu nelze připravit bez znalosti množství požadovaného materiálu. Tyto informace pocházejí z rozpočtu výroby. Ten zase vychází z rozpočtu prodeje.
Rozpočet musí být flexibilní, aby v něm bylo možné později snadno provést nezbytné změny podle požadavků převládajícího prostředí..
- Rozpočet prodeje: je to prohlášení o tom, co organizace očekává, že bude prodávat z hlediska množství a hodnoty.
- Rozpočet výroby: je prohlášení o tom, co organizace plánuje vyprodukovat v rozpočtovaném období. Vyrábí se z rozpočtu prodeje.
- Rozpočet materiálů - je výkaz odhadovaného množství a nákladů na materiály potřebné pro výrobu.
- Hotovostní rozpočet: Jedná se o předpokládané příjmy a odtoky hotovosti pro rozpočtované období. Odpovídá předpokládanému peněžnímu toku.
- Kapitálový rozpočet: jsou odhadované výdaje na hlavní dlouhodobá aktiva, jako je nová továrna nebo hlavní zařízení.
- Rozpočet na výzkum a vývoj: jedná se o odhadované výdaje na vývoj nebo zdokonalování produktů a procesů.
Tyto techniky poskytují nový způsob myšlení a poskytují nové způsoby, jak být schopni ovládat různé aspekty organizace..
Poskytuje základy k určení, zda byl kapitál investovaný do podnikání efektivně použit k dosažení přiměřené návratnosti.
ROI funguje jako efektivní monitorovací zařízení k měření celkového výkonu organizace nebo jejích jednotlivých oddělení nebo divizí. Pomáhá také vedoucím oddělení zjistit problémy, které negativně ovlivňují návratnost investic..
Vzorec použitý pro jeho výpočet je: Návratnost investice = (Čistý příjem / Celková investice) x 100.
Pro výpočet návratnosti investic lze použít čistý příjem před zdaněním nebo po něm. Celková investice zahrnuje investice do stálých aktiv a také provozní kapitál investovaný do podnikání.
Jedná se o techniku používanou k analýze finančních výkazů obchodní společnosti výpočtem různých ukazatelů.
Ukazatele, které organizace nejvíce používají, lze rozdělit do následujících kategorií:
Počítají se tak, aby porozuměli krátkodobé finanční situaci podniku a jeho schopnosti splácet krátkodobé závazky. Zahrnuje aktuální indikátor a rychlý indikátor:
- Aktuální ukazatel = krátkodobá aktiva / krátkodobé závazky.
- Rychlý indikátor = hotovost + pohledávky / krátkodobé závazky.
Počítají se k určení dlouhodobé bonity podniku a jeho schopnosti splácet dlouhodobé dluhy. Zahrnuje indikátor dluhu, indikátor majetku, indikátor úrokového krytí atd..
- Ukazatel dluhu = Dluh věřitelům / akcionářskému fondu.
- Ukazatel vlastnictví = Akciový fond / Celková aktiva.
Pomáhají analyzovat ziskovost podniku. Například indikátor hrubého zisku, indikátor čistého zisku, indikátor obchodu atd..
- Ukazatel hrubého zisku = hrubý zisk / čistý prodej × 100.
- Ukazatel čistého zisku = čistý zisk / čistý prodej x 100.
Pomáhají zjistit, zda jsou zdroje efektivně využívány ke zvýšení efektivity obchodních operací. Například ukazatel obratu zásob, ukazatel obratu dlužníka, ukazatel obratu stálých aktiv atd. Vyšší obrat znamená lepší využití zdrojů.
- Ukazatel obratu zásob = náklady na prodané zboží / průměrná zásoba.
- Ukazatel obratu dlužníka = Čistý prodej úvěrů / Průměrná pohledávka.
Jedná se o účetní systém, ve kterém je obecná účast různých sekcí, divizí a oddělení organizace konfigurována jako „centra odpovědnosti“.
Vedoucí každého střediska je odpovědný za dosažení cíle stanoveného pro jeho středisko. Střediska odpovědnosti mohou být následujících typů.
Odkazuje na oddělení organizace, jejíž manažer odpovídá za náklady vzniklé v centru, ale nikoli za výnosy.
Například výrobní oddělení organizace lze klasifikovat jako nákladové středisko.
Odkazuje na oddělení odpovědné za generování výnosů. Například marketingové oddělení.
Odkazuje na oddělení, jehož manažer odpovídá za náklady i výnosy. Například oddělení oprav a údržby.
Je odpovědný za zisky i investice ve formě aktiv. Pro posouzení výkonnosti investičního centra se vypočítá návratnost investice a porovná se s podobnými údaji z předchozích let pro samotné centrum a pro další podobné společnosti..
Vztahuje se na systematické hodnocení obecného výkonu řízení organizace. Cílem je přezkoumat účinnost a efektivnost správy a zlepšit její výkon v budoucích obdobích..
Posuzujte celkovou výkonnost řízení organizace. Jeho základním účelem je identifikovat nedostatky ve výkonu řídících funkcí. Zaručuje také aktualizaci stávajících zásad správy.
Zajišťuje požadované úpravy ve stávajících zásadách a technikách správy podle změn v prostředí.
Neustálé sledování výkonu správy pomáhá zlepšit kontrolní systém.
PERT (Scheduled Review and Evaluation Technique) a CPM (Critical Path Method) jsou důležité síťové techniky, užitečné pro plánování a řízení.
Tyto techniky pomáhají provádět různé funkce správy, jako je plánování, plánování a implementace projektů konkrétního trvání, které zahrnují provádění celé řady složitých, rozmanitých a vzájemně souvisejících činností..
Používají se k výpočtu celkového očekávaného času potřebného k dokončení projektu a mohou identifikovat úzká místa, která mají zásadní vliv na datum dokončení projektu.
V důsledku toho jsou tyto techniky velmi vzájemně propojené a řeší faktory, jako je časové plánování a přidělování prostředků pro tyto činnosti..
Poskytuje přesné, včasné a aktuální informace pro různá rozhodnutí v oblasti správy. Proto je důležitým komunikačním nástrojem a také velmi užitečnou technikou ovládání..
Tento nástroj poskytuje manažerům informace, aby mohli v případě odchylek od standardů přijmout vhodná nápravná opatření..
Zatím žádné komentáře