Práce z domova? 6 základních tipů k přizpůsobení

„Improvizace je zábava, ale udržuji pohodu, rovnováhu a svobodu, kterou mi organizace dává.“

Je to fráze, kterou ukončuji své workshopy a rozhovory o organizaci, a věřím, že v dnešní době je klíčová.

Slovo „zábava“ tentokrát není úplně vhodné. Improvizace, které jsme kvůli tomuto viru byli vystaveni osobně i v práci, není zábavná. Lze použít i další adjektiva jako chaotická, stresující, znepokojující, surrealistická, ale ne vtipná.

Dobrá zpráva je, že to objevíme nové způsoby práce, nové výzvy, nové příležitosti dělat věci, na které díky neustálému každodennímu pohybu nikdy nemáme čas ani příležitost. Protože vždy je co dělat.

Ano, tyto věci budou vynechány a nám nezbývá než žít s rodinou a doma 24 hodin denně. Míchání rodiny a práce.

A aby to všechno bylo možné nést nejlepším možným způsobem, je nezbytné organizace. Není zde prostor pro improvizaci, pokud to není improvizace hry nebo rodinné aktivity. Pro zbytek potřebujeme organizaci osobně i v práci.

Jsem jedním z těch „šťastných“ lidí, kteří pracují z domova, takže tato situace nepřináší na pracovní úrovni žádné změny. A právě proto, že jsem na tento typ života zvyklý, chci přispět svým zrnkem písku zvyky a nápady, které mi slouží každý den, a že pokud nepracujete doma, ani o nich neuvažujete.

Doufám, že vám moje nápady poslouží osobně i profesionálně..

• Osobní návyky
• Snažte se být vším nejvíce elegantní a shromážděné možné, ale, jak by řekla moje kamarádka Ana Samperová, nebojte se nepořádku.

Vzhledem k tomu, že více lidí je doma více hodin než obvykle, je nevyhnutelné, že bude stát víc mít vše v pořádku, ale s trochou kázně a rutiny, kdy si každý vyzvedne svůj vlastní, se mu to nevymkne z rukou.

Existuje několik detailů, které mi slouží každý den, a to mi dává pocit pořádku, takže se nezdá, že je všechno katastrofa, když přijde víkend, a všichni si trochu odpočineme.

• Ustlat postele
• Vyjměte věci z myčky první ráno (vždy to dáváme v noci)

A nyní vysvětlím každý ze 6 bodů, které považuji pro dnešek za zásadní.

1. Nepracujte v pyžamu

Už jste to určitě slyšeli, ale já vám to zopakuji. Nepracujte v pyžamu. Vím, že je to lákavé, nemusíte chodit do práce, nikdo vás nevidí, zůstávám v pyžamu. Chyba.

Vaše mysl si musí spojit, že se chystáte zahájit činnost ve svém obvyklém čase, že se budete normálně prát a oblékat, aby se váš mozek aktivoval. Pokud to tak neděláte a zůstanete celý den v pyžamu, vaše mysl se uvolní, nepohnete se vpřed a bude to ještě chaotičtější, než již tato situace naznačuje..

Možná první den, kdy to chcete udělat, nebo nějaký volný den. Vstávání, aniž byste museli kamkoli jít, dát si kávu vedle počítače a hrát hudbu, může být velmi příjemné a uspokojivé. Ale neberte to jako obvykle, nedopadne to dobře.

2. Pracoviště doma

Toto je mnohokrát nejtěžší část. Pokud nejste zvyklí pracovat doma, nemáte „své místo“. Je vhodný čas najít díru, vymyslet roh, svůj roh.

Stůl, který jste dlouho nepoužívali a který vám našel místo na místě ve vašem pokoji nebo v jídelně, terasa, roh kuchyně, možná si pro vás děti mohou vytvořit prostor lavice. Ber to s nadšením, jako nová scéna, příležitost naučit se nový způsob práce.

3. Naplánujte si jídlo a seznam potravin

V mnoha domech, zejména pokud jsou děti a zůstávají ve školní jídelně, není denní menu příliš problém, protože jídla pro dospělé jsou improvizovaná nebo jíme cokoli nebo jíme v jídelně.

Na večeře musíte normálně myslet. Ale teď musíme jíst, obědvat, dát si svačinu, večeřet a nebude možné jít nakupovat tak lehce, nebo alespoň to není vhodné.

Je tedy nezbytné připravovat si týdenní menu a bude vás brát spousta bolestí hlavy vytvořte si nákupní seznam, který vyhovuje vašim potřebám a nepokračujte v nákupu zbytečných věcí, které končí s dodávkami supermarketů, jak jsme dnes viděli na mnoha místech.

4. Naučte se znát čas, který vás úkoly zabírají

Určitě se ve svém každodenním životě nezastavíte, abyste měli kontrolu nad tím, jak moc vás obsazují vaše pracovní i osobní úkoly.

Například si nevšimnete, jak dlouho trvá vyzvednutí myčky nádobí, vyzvednutí prádla z prádelní šňůry nebo na pracovišti, jak dlouho trvá napsat zprávu, vytvořit fakturu, poslat e-mail, přijmout hovor ... No, abyste mohli kombinovat obě věci, je důležité věnovat pozornost.

Od chvíle, kdy ráno vstanete, dokud nepůjdete na své pracoviště (jídelní stůl, terasa vašeho domu), jsme si řekli, že začínáte den malou organizací domu, úklidem ... proč je to důležité udělat toto?

Když chodíte do práce normálně, nepřikládáme velký důraz tomu, jak je dům opuštěn. Vezmete děti do školy, půjdete do práce a až se vrátíte, Bůh řekne, tiše vyzvednu.

Ale pokud se nikam nechystáte, budete bydlet u svého domu, spíše u svého domu 24 hodin denně a je nutné, abyste to viděli shromážděné, nebo co pro vás znamená sběr, abyste při práci neviděli nadměrné poruchy. Protože vás to bude znepokojovat.

Takže pokud víte, jak dlouho vám základní úkoly zabere pocit, že máte vše pod kontrolou (například v mém případě by to byla myčka nádobí, kuchyňská linka, jídelna a postele), vědět, jak dlouho předem musíte vstát, že váš pracovní plán je co nejnormalizovanější.

5. Cvičte

V dnešní době existují videa, která zdůrazňují španělský humor v každé situaci, bez ohledu na to, jak těžké to může být, a videa ze sportu, procházky po chodbách domů nebo procházky po jídelnách, jsou docela typická.

Ale nejsou příliš daleko od doporučení, která jsou učiněna. A je to tak, že v malém bezpečném prostoru můžeme cvičit, abychom si vyčistili mysl, a že je lepší trávit tolik hodin doma.

Pro mě je to nejlepší, tančit jako blázen na píseň, která se vám líbí nejvíce, a pokud to může být s rodinou, mnohem lépe..

6. Kontrola řízení zařízení

Už nebudete spolu v kanceláři, už nebudete moci komunikovat jednoduchým slovem, musíte použít efektivní komunikační metody. Co to znamená? Že máte jasno v tom, jaká bude vaše komunikační metoda. Whatsapp, Telegram, Slack, mail, telefon ...

V každém případě něco, na co všichni dáváte pozor současně se zprávami, které jsou přijímány, aby měl každý klid, že když například vytvoříte skupinu WhatsApp, budou se zprávy, které se zobrazí, vidět všichni okamžitě nebo alespoň v krátkém časovém období (v tomto případě by například bylo nejvhodnější použít WhatsApp Web na počítači, je mnohem hbitější než na mobilu)..

Cloudové nástroje

Pokud jste to dosud neudělali, použijte cloudové nástroje. Například použijte Řídit sdílet důležité soubory. V tomto případě je ideální mít připravený Disk sdílený se všemi členy týmu se složkami klasifikovanými podle povahy dokumentů nebo podle oddělení, aby měl každý přístup odkudkoli.

Nebudete náhle nahrát vše do cloudu, ale určitě vždy používáte stejné dokumenty (šablony rozpočtu, faktury, reklama klientům, účetní excel ...)

Pomůže vám třídit a klasifikovat nejdůležitější soubory, které máte. Je to jako úklid skladiště vašeho domu, pokud se podíváte pozorně, uvidíte, co je opravdu důležité.

Monitorování procesu

Nástroj monitorování procesu Abyste věděli, kde jsou úkoly, bude také nezbytné, aby všichni věděli, kde jsou úkoly, aniž byste museli neustále žádat o zprávy nebo telefonovat. Existuje mnoho v tomto smyslu jako Asana, ale v mém každodenním životě je můj hvězdný nástroj Trello.

Setkání

S těmito nástroji pro sledování procesů schůzky budou omezeni a budou moci být provedeni virtuálně a určitě budou mnohem produktivnější.

Můžeš použít Skype, Microsoft Teams nebo Zoom. Ten má s bezplatným základním plánem limit 40 minut na schůzky 3 nebo více lidí, což není špatné, takže víte, že čas schůzky nepřekročí 40 minut.

Další aplikací, která funguje velmi dobře, zdarma a pro videokonference s několika lidmi, je Jitsi Meet a bez minutových omezení. Můžete sdílet obrazovku, videa z YouTube nebo streamovat video.

Změny nám přinášejí nové poznatky a úvahy. A tajemstvím překonání toho všeho je schopnost lidí se přizpůsobit..

S trochou pomoci, spolupráce, disciplíny a odpovědnosti jde všechno dál.