Instrumentální hodnota ve správě označuje věci a způsoby jednání používané k dosažení určitého cíle poté, co stanovil určitý počet cílů.
Podobně lze také říci, že instrumentální hodnota je jedním z hlavních rysů správy, protože tento konkrétní předmět umožňuje efektivně dosáhnout cílů instituce nebo jednotlivce..
V tomto smyslu instrumentální hodnota znamená účast všech útvarů a orgánů, jakož i stanovení konkrétního cíle, který umožňuje odpovídajícím způsobem směrovat činnosti..
Za zmínku stojí, že u některých autorů může tento aspekt využívat řadu nástrojů, které se projevují v procesu provádění, jako je stanovení obecných a konkrétních cílů a použití SWOT nebo SWOT matice, což je nesmírně užitečné pro čas rozhodování.
Rejstřík článků
Některé základní rysy související s instrumentální hodnotou jsou:
-Naznačuje, že správa je prostředkem k dosažení cílů, proto jde o čistě praktickou disciplínu.
-Jedná se o aspekt, který platí na všech úrovních a podúrovních, které společnost nebo instituce má. To znamená, že úkoly sdílejí všichni členové, protože se očekává dosažení konečného cíle.
-Umožňuje organizaci a plánování komponent pro provádění projektů, které společnost zahájila.
-Aplikuje se v sociálních organizacích, jako jsou: církve, školy, vlády, společnosti, sdružení atd..
-Protože to závisí na rozdělení úkolů, společnost nebo instituce používá „organizační kulturu“, která je chápána posláním a vizí, jakož i rozpisem funkcí, které musí splňovat jak útvary, tak lidé, kteří jsou jejími členy. vyhověl.
-Univerzálnost: správu lze aplikovat na všechny typy organizací a sdružení, ať už veřejné nebo soukromé.
-Účel: tato disciplína má specifickou hodnotu, která umožňuje splnění stanovených cílů, proto by neměla být zaměňována s jinými specializacemi.
-Dočasné: vyžaduje plánování a splnění fází, které budou vyžadovat čas a spolupráci, protože strategie nefungují izolovaně. Výsledkem je také zvýraznění procesu neustálého zlepšování.
-Interdisciplinární: může souviset s jinými subjekty, které zahrnují řízení související s efektivitou pracovních míst a funkcí.
-Flexibilita: poskytuje rezervu pro zlepšení procesů za účelem dosažení stanovených cílů.
-Hierarchické: ačkoli úkoly a funkce jsou rozděleny podle různých oddělení, je nutné, aby každý z nich byl veden osobou, která převezme vedení a vyšší úroveň odpovědnosti.
Instrumentální hodnota naznačuje, že správa je praktická, proto je níže uvedena řada nástrojů, které se používají během procesu plánování a také k dosažení cílů:
Umožňuje sledování úkolů stanovených v určitém časovém období. Podle odborníků je tato metoda mimořádně užitečná, protože pomáhá vizualizovat fáze, které byly v procesu dokončeny, a zároveň kontrolovat výdaje, které mohou vzniknout.
Užitečnost tohoto nástroje je taková, že jej lze použít v různých oblastech, například při kontrole výstavby budovy, dodržování programů stanovených v oddělení IT nebo při kontrole činností a subjektů, které byly provedeny během celého kurzu v jedné třídě.
Na druhou stranu někteří odborníci naznačují, že díky Ganttovu diagramu je možné plánovat jednoduché procesy a rozebrat další složitější, protože jeho platforma se snadno implementuje.
Jedná se o grafické znázornění fází, které jsou potřebné k dokončení určitého procesu. Jeden z nejzajímavějších aspektů v tomto ohledu souvisí se skutečností, že tento nástroj umožňuje zaznamenávat události, jevy a chování s určitou mírou podrobnosti..
Vývojový diagram umožňuje znát strukturu procesů v tak konkrétním bodě, že umožňuje vizualizaci příležitostí, které může společnost využít ve svůj prospěch.
V tomto případě se doporučuje umístit hlavní myšlenky a cíle do každé fáze, aby byla jasnější.
Je považována za jednu z nejpoužívanějších metod plánování v současnosti, protože jasně a výstižně ukazuje negativní a pozitivní stránky společnosti.
Tento nástroj zohledňuje interní a externí aspekty, které lze analyzovat na začátku projektu nebo během něj. V každém případě musí všechny položky zahrnovat dohled, analýzu a zpětnou vazbu, aby se podpořilo neustálé zlepšování..
V blízkosti dílen a prodejen je instalována prodejna náhradních dílů, která má pokladnu s plánem, kdy se otevírá od 9:00 do 18:00. (počítáno se dvěma hodinami oběda).
Pokud chce majitel zlepšit prodej tohoto místa, je nutné najmout více zaměstnanců a prodloužit hodiny pozornosti, aby uspokojily poptávku.
Na druhou stranu je možné, že můžete zlepšit situaci, a to i krátkodobě, protože jste obklopeni potenciálními zákazníky, kteří budou neustále vyžadovat prodej zboží.
Obchodní oddělení marketingové společnosti chce zlepšit své počty, proto navrhuje provést řadu změn ke zlepšení čísel. Způsob, jakým šéf vyvolává řadu odpovědností, které jsou zaznamenány v Ganttově diagramu za účelem vizualizace postupu a plnění úkolů.
Týdně se budou konat schůzky, na nichž se bude diskutovat o pokroku a budou přezkoumány slabé stránky, které je třeba zlepšit..
Zatím žádné komentáře