The administrativní záznamy o zneužití Je to dokument, který společnost nebo společnost musí použít ke komunikaci s odpovídajícími stranami o všech nepřítomnostech, kterých se zaměstnanci mohli dopustit, jako jsou neomluvené nepřítomnosti. Kromě toho, pokud jsou tyto případy protiprávního jednání nebo zneužití úředního postupu předloženy, slouží jako prostředek k oznámení sankcí, které budou zaměstnanci podle tohoto zápisu podléhat..
Jedná se o účet prohlášení nebo událostí, který je napsán přímo na papíře. Účelem těchto prohlášení je vyjádřit skutečnosti, které se náležitě týkají zaměstnance, nebo objektivní okolnosti, za kterých je jeho popis učiněn, a svědci, kteří byli součástí těchto skutečností.
Pokud lze říci, že něco narušuje každodenní provoz společnosti nebo podniku, jedná se o chybu spáchanou bez předchozího upozornění jedním z jejích zaměstnanců..
Jsou-li manažeři nebo vedoucí oblastí představeni s nedostatkem bez předchozího upozornění, pracovní tok je roztříštěný, protože ostatní zaměstnanci musí plnit úkoly zaměstnance, který se nedostavil k práci, a přitom zanedbávat své vlastní odpovědnosti.
Rejstřík článků
Pro případy, kdy společnosti musí sankcionovat zaměstnance, kteří jsou nepřítomní, se vyhotovují administrativní záznamy o nepřítomnosti bez odůvodnění jejich pracovních povinností..
To znamená, že se jedná o dokument, jehož cílem je poskytnout příslušným útvarům prostředí protiprávního jednání a prohlášení zúčastněných stran..
Výhodou správního aktu pro nepřítomnosti je, že je administrativně zjištěno nedodržování pravidel dříve přijatých a projednávaných mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem. Navíc nechte zdokumentovaný záznam o uvedeném nedostatku na oddělení lidských zdrojů.
Když společnost stanoví funkce každého ze svých zaměstnanců, je to pojato s úmyslem, aby každá osoba vykonávala určité konkrétní úkoly. Tyto úkoly spolu s úkoly přidělenými jiným zaměstnancům zajišťují hladký chod společnosti bez ohledu na její cíl..
Mohou také sloužit zaměstnanci, protože prostřednictvím činu má zaměstnanec příležitost bránit se proti jakémukoli obvinění, které je vzneseno, čímž se vyhne výlučnému názoru nadřízeného nebo šéfa..
Když se zaměstnanec s definovaným úkolem nezúčastní své práce, aniž by ji s dostatečným očekáváním sdělil, mohlo by to způsobit určitý nepořádek.
Vzhledem k tomu, že se nelze libovolně vzdát žádné práce, dojde-li k jedné z těchto absencí, může dojít k narušení administrativních, výrobních nebo jiných funkcí v jejich práci..
Kromě toho každý pracovník při podpisu smlouvy získává závazek být odpovědný za své akce v rámci organizačního diagramu. To znamená, že navíc je legální vlákno přerušeno chybějícím bez předchozího upozornění.
Předpokládejme, že ve společnosti, která montuje automobilové díly, dva dny po sobě chybí dva pracovníci. Z tohoto důvodu je ovlivněna výroba, což způsobuje zpoždění v plánu dodávek..
I když by přímý nadřízený mohl přímo postihovat ty, kteří jsou nezvěstní, prostřednictvím výzev k pozornosti, pozastavení nebo dokonce propuštění, osvědčené postupy a právní procesy vyžadují vypracování správního aktu..
Tímto způsobem budou jak oddělení lidských zdrojů, tak i oblasti správy vědět o podrobnostech spiknutí, vytvoření souboru a prokázání faktů. Kromě toho budou mít verze obviněných i obviněných a kontext, ve kterém k událostem došlo..
Jelikož se jedná o variantu správního pracovního zákona, prvky, které jej tvoří, budou prakticky totožné. Aby byl administrativní záznam o zneužití považován za právní dokument, musí obsahovat následující prvky:
- Společnost nebo obchodní název.
- Datum, kdy pracovník spáchal trestný čin. Pokud je to možné s časem, dnem a měsícem.
- Místo, kde se události odehrály.
- Uveďte celé jméno, pozici a další údaje dotyčného pracovníka, který je obviněn z nepřítomnosti na pracovišti.
- Popis toho, jak došlo k minulým událostem, které vyžadovaly vypracování zápisu.
- Celé jméno a další osobní údaje svědků trestného činu.
- Prohlášení každého ze svědků dotyčného trestného činu.
- Uzavření zápisu, který označuje přesný čas a podpis všech lidí, kteří se do událostí zapojili.
Přestože jsou administrativní záznamy o pochybení písemné dokumenty, nevylučuje to, že pokud jsou v nich uvedeny, lze připojit záznamy jiného typu. Například natáčení, nahrávky, náčrtky, fotografie nebo jakýkoli jiný prvek, který umožňuje zesílit zobrazení skutečností v něm stanovených..
Administrativní záznam o zneužití musí být sepsán objektivně a musí obsahovat neutrální a neosobní popis událostí, ke kterým došlo. Tento příběh by měl primárně odpovídat na klíčové otázky co, jak, kdo, kdy a kde.
V tomto dokumentu musí jediné přípustné osobní vyprávění pocházet ze svědectví různých svědků. Tito lidé jsou jediní, kdo mají právo spojit svůj názor osobně, pokud jde o situace, kterých byli svědky..
Po dokončení popisu skutečností a příslušných prohlášení svědků musí všichni zmínění podepsat zápis. To mu dává právní povahu, protože tímto způsobem je zajištěno, že informace, které obsahuje, jsou ty, které byly poskytnuty správně.
Stáhnout ve Wordu.
Stáhnout ve formátu PDF.
Je přiložen specifický model pro obyvatele Mexika, který lze v naprosté většině použít i pro další země.
Federální pracovní zákon nereguluje správní záznamy ani neukazuje, jaký formát musí mít. Zaměstnavatel má tedy pravomoc jej připravit, a to buď proto, že je to stanoveno vnitřními předpisy společnosti, nebo proto, že je to uvedeno v kolektivní smlouvě jako požadavek na provedení výpovědi..
Je důležité mít dobrý model administrativních záznamů o zneužití, protože tyto zápisy nejsou při několika příležitostech sepsány správným způsobem, takže je nemožné je použít jako podporu v případě kontroverze v práci..
Zatím žádné komentáře