The provozní audit Jedná se o systematické hodnocení efektivity, efektivnosti a hospodárnosti fungování organizace pod manažerskou kontrolou, podávání zpráv příslušným lidem o výsledcích hodnocení spolu s doporučeními pro zlepšení.
Provozní audit je systematické a nezávislé hodnocení organizačních činností zaměřené na budoucnost. Tento typ auditu se podstatně liší od interního auditu, jehož cílem je prověřit přiměřenost kontrol a posoudit věrnost prezentace účetní závěrky..
Finanční údaje lze použít při provozním auditu, ale hlavním zdrojem důkazů jsou provozní zásady a úspěchy související s cíli organizace..
Provozní audity obvykle provádějí zaměstnanci interního auditu, i když mohou být najati specialisté, kteří provádějí kontroly v oblastech jejich odbornosti..
Hlavními uživateli doporučení auditu jsou řídící tým, zejména manažeři oblastí, které byly přezkoumány..
Rejstřík článků
Provozní audit je zkoumání způsobu, jakým organizace podniká, s cílem poukázat na zlepšení, která zvyšují její účinnost a efektivitu.
Tento proces je analogický s jinými typy auditů, jako je finanční audit, ale u provozního auditu se provádí mnohem podrobnější šetření podniku..
Nezaměřuje se na jediný projekt nebo oddělení, protože každé oddělení hraje roli v celkovém provozním procesu a je ve vzájemném vztahu s ostatními.
Provozní audity jsou objektivní a provádějí je interní nebo externí auditor. Poskytují nový pohled na dobré a ne tak dobré stránky organizačních postupů a procesů.
Společnosti, které vyrábějí výrobky, provádějí provozní audity, aby prověřily svůj výrobní proces.
Průběh operace je pod drobnohledem. Využívají zaměstnanci co nejlépe svůj čas? Nechávají produkty proces nejrychlejší možnou rychlostí? Jsou suroviny zbytečné kvůli špatnému designu nebo nesprávnému použití??
Po auditu může společnost provést určité změny ke zlepšení objemu výroby, což jí umožní konkurovat efektivnějším konkurentům..
Mnoho společností poskytuje svým zákazníkům služby, jako jsou hotely, restaurace, autoservisy nebo opravny spotřebičů.
Tyto společnosti mohou provádět provozní audit za účelem kontroly interakce svých zaměstnanců se zákazníky. To vám umožní změřit dobu potřebnou k dokončení transakce nebo k uskutečnění prodejní prezentace potenciálnímu zákazníkovi..
Fiktivní kupci, neznámí zaměstnancům, lze také použít k měření a zlepšování služeb zákazníkům. Provozní audity mohou také zkoumat zabezpečení, plány, použití dodavatelů třetích stran a obchodní nastavení a vzhled..
Cílem provozního auditu je zjistit, zda vnitřní kontroly podniku, stejně jako zásady a postupy, jsou dostatečné k dosažení optimální úrovně účinnosti a efektivity..
To je pro společnosti zásadní, protože nedostatek efektivity a efektivity obecně znamená vyšší provozní náklady nebo nižší tržby, což někdy představuje neschopnost společnosti zůstat a konkurovat na trhu..
Podniky a další organizace se obracejí na proces provozního auditu, aby skutečně získaly dobrý obraz o tom, zda se podniku daří, a aby získaly nové nápady, jak se zlepšit..
Organizace mohou očekávat, že při provádění jakéhokoli provozního auditu dosáhnou následujících hlavních cílů:
Pochopte, jak budoucí procesy, zásady, postupy a další typy řízení přinesou maximální účinnost a efektivitu.
Typ rizika spojeného s obchodním a operačním rizikem se liší, od zastavení podnikání, opomenutí nebo chyb zaměstnanců, selhání informačního systému, selhání produktu, problémy se zdravím a bezpečností, ztráta klíčových zaměstnanců, podvody, ztráty dodavatelů a soudní spory..
V důsledku porozumění rizikům mohou auditoři určit, kde provést zlepšení a jak zmírnit rizika a zlepšit příležitosti.
Obecnými kategoriemi rizik, u kterých by mělo dojít ke zlepšení, jsou operační riziko, finanční riziko, environmentální riziko a reputační riziko..
Výsledky auditu by měly být uvedeny v jasné a podrobné zprávě, která poskytuje objektivní analýzu, hodnocení, doporučení a relevantní komentáře k přezkoumávaným činnostem..
- Navažte první kontakt s auditovaným subjektem a určenými vedoucími, abyste vysvětlili proces auditu a shromáždili základní informace o společnosti za účelem stanovení horkých míst.
- Vyhodnoťte potřeby a očekávání zúčastněných stran s ohledem na úroveň výkonu auditovaného subjektu, výsledky předchozích auditů a vyspělost auditovaného systému řízení.
- Určete rozsah a potenciální rizika, poté stanovte postupy a identifikujte zdroje.
- Připravte plán auditu, přiřaďte práci a uspořádejte potřebné akční plány a dokumenty.
- Uspořádejte schůzku, abyste potvrdili, že všechny strany souhlasí s navrhovaným plánem.
- Během celého procesu kontrolujte dokumenty. Tým by se měl pravidelně scházet, aby si vyměnil informace, posoudil pokrok a v případě potřeby přeřadil práci..
- Prověřte zdroje informací, proveďte audit důkazů a jejich vyhodnocení podle kritérií auditu.
- Zjištění budou nebo nebudou odpovídat kritériím auditu. Pro zjištění, které není v souladu s předpisy, musí být zaznamenány podpůrné důkazy.
- Zkontrolujte informace u auditovaného subjektu a zjistěte, zda jsou důkazy správné.
- Před závěrečným zasedáním by se měl auditorský tým dohodnout na závěrech, připravit doporučení a prodiskutovat následná opatření..
- Uspořádejte závěrečnou schůzku, abyste představili zjištění a závěry. Posoudit zpětnou vazbu zúčastněných stran.
- Vedoucí týmu sdělí výsledky úplnou, přesnou, stručnou a jasnou zprávou z auditu.
- Napište zprávu o auditu a setkejte se s vedením, dokud nebude stanoveno, jak bude management řešit zjištěné problémy.
- Zpráva musí být přezkoumána a schválena podle dohodnutých postupů. Distribuujte zprávu příslušným příjemcům.
Práce je dokončena, když jsou provedeny všechny plánované kontrolní činnosti. Na druhé straně jsou dokumenty uchovávány nebo ničeny v souladu s postupy stanovenými na začátku auditu.
Zatím žádné komentáře