Jak zvýšit produktivitu pomocí nových technologií

4645
Basil Manning
Jak zvýšit produktivitu pomocí nových technologií

Nové technologie se staly velikými ovladače produktivity jak na osobní, tak na obchodní úrovni. Dnes máme velké množství aplikací, které nám umožňují ušetřit drahocenný čas díky automatizaci části naší práce.

Existuje několik studií, které potvrzují, že automatizace procesů, ke které dochází díky novým technologiím zvýšit celkovou produktivitu mezi 0,8% a 1,4% během příštích 50 let. Tyto údaje získávají ještě důležitější rozměr, pokud vezmeme v úvahu, že během průmyslové revoluce a používání parního stroje se produktivita zvýšila o 0,3%.

Aplikace a software

Můžeme počítat na tisíce aplikací, které můžeme nainstalovat do našich počítačů nebo mobilních telefonů, abychom ušetřili čas a zvýšili naši produktivitu..

Stejně tak existuje mnoho společností software specializovaný na zpracování dat na podnikové úrovni, což společnostem, které je instalují, ušetří spoustu času. V tomto smyslu vám soukromá síť VPN Mexico umožňuje připojení k internetu pomocí šifrovacího tunelu, aby bylo zajištěno co největší soukromí. Díky tomu se vyhnete malwaru a phishingovým útokům a zabráníte hackerům v krádeži vašich dat.

Celé toto efektivní zpracování dat představuje velkou úsporu času a v důsledku toho zvýšení produktivity..

Internet

Vztah mezi používáním internetu v práci a produktivitou je kuriózní. Nedávná studie provedená University of Melbourne naznačuje, že ti lidé, kteří surfují po internetu, aby se rozptýlili v práci, jsou o 9% produktivnější než ti kolegové, kteří.

Ano, čtete to správně. Studie obhajuje používání internetu, ale vždy v rozumné době, která je vyčíslena kolem 10% pracovního dne. Lidé, kteří si udělají krátkou přestávku, aby si odpočinuli, se poté vrátí do práce s větší koncentrací.

Existuje několik studií, které tvrdí, že tato krátká přestávka by měla nastat přibližně každých 50 minut.

Není to však všechno zlato, co září. Někdy jsou to právě nové technologie, díky nimž jsme na našem pracovišti méně produktivní.

Sociální sítě k tomu hodně přispěly. Facebook nebo Instagram můžete zkontrolovat doslova každé 2 minuty a vždy najdete něco nového. S těmito platformami je obtížné nenechat se zlákat k navigaci více, než byste měli.

Pokud si myslíte, že kvůli internetu ztrácíte příliš mnoho času, můžete si promluvit s oddělením IT / technologií a požádat je, aby zablokovali přístup k určitým stránkám. Za pár dní se zvýší vaše produktivita a nebudou vám chybět staré zvyky.

Můžete se také pokusit odpojit mobilní data během pracovního dne, pokud to není obchodní telefon.

E-mailem

Pracovní e-mail může být také skvělým zdrojem rozptýlení. Příliš častá kontrola nové pošty nás nutí odpojit se od úkolu, který právě děláme, a proto se snižuje naše produktivita práce.

Když děláte úkol a přestanete kontrolovat poštu, investujete na jedné straně svůj čas do nového úkolu, který nemusí být důležitý a také ztratíte čas návratem do vlákna, když se rozhodnete vrátit do počáteční úkol.

V závislosti na konfiguraci e-mailu, kterou máte, můžete obdržet signál (zvukový nebo vizuální) pokaždé, když obdržíte nový e-mail. Neztrácejte více času a vytvořte konfiguraci, která vás nebude upozorňovat pokaždé, když přijde nový e-mail. Jste to vy, kdo se musí rozhodnout, kdy zkontrolovat poštu.

Pokud necháte signál aktivovaný, pokaždé, když obdržíte e-mail, nebudete se moci vyhnout zvědavosti konzultovat ho a ztratíte soustředění na to, co v danou chvíli děláte. Není nutné kontrolovat poštu více než 3krát denně. Můžete dokonce nastavit hodiny.

Osobně zkontroluji poštu pouze jakmile vstoupím (v 9 ráno), poté v polovině rána (kolem 12) a nakonec ve 4 odpoledne. Žádný e-mail není natolik naléhavý, že nemůže čekat 3 hodiny na odpověď. Ve skutečnosti, pro opravdu naléhavé záležitosti, lidé často místo psaní e-mailů používají telefon..

Pokud vám tento systém kdykoli způsobí problém, že jste rychle neodpověděli na naléhavý e-mail, můžete mluvit s osobou, která vám jej poslala, aby vás v budoucnu v případě nouze kontaktovala telefonicky.

celkem

Kontrolujte poštu maximálně třikrát denně a odpojte signály, které vám říkají, že máte příchozí poštu. Ponechání aktivovaného tohoto signálu je ekvivalentní umožnění komukoli otevřít dveře vaší kanceláře, kdykoli chce a bez žádosti o povolení..


Zatím žádné komentáře