Učit se jak si vyrobit knihovnu novin je to důležité pro studenty nebo dospělé, kteří mají spoustu fyzických nebo digitálních souborů a musí najít způsob, jak je uspořádat.
Při výrobě knihovny novin se používalo uchovávání tištěných kopií v zásuvce, krabici nebo na polici. V posledních letech se z fyzického archivu stal virtuální prostor, digitální úložiště periodik.
Tato nová forma ukládání značně snižuje dobu hledání konkrétní publikace a také množství papíru, které je uchováváno jak v kancelářích samotných novin a časopisů, tak v knihovnách. Méně uloženého papíru, méně místa. Tento článek se týká knihovny digitálních novin.
Stále však existují fyzické knihovny novin, protože jsou stále užitečné. V případě, že potřebujete vytvořit takový, rozhodující je, že prostor je adekvátní jak z hlediska velikosti, tak z hlediska „environmentálních“ podmínek, protože vlhkost by měla být co nejblíže. Při 0%.
Podobně by se mělo starat o osvětlení a větrání, protože v průběhu let tyto prvky degradují papír a mohou ovlivnit obsah..
Další výhodou je, že v tomto formátu mohou být informace umístěny na webové stránky. Nacházejí se v knihovnách, vzdělávacích centrech. Dnes existují také vládní knihovny novin.
Knihovna novin se stává zdrojem historických a organizovaných informací, které mohou být užitečné při vyšetřování dokumentů žurnalistické nebo dokonce vědecké povahy. Zde nalezené informace vám umožní vidět zpětně velké události v daném okamžiku.
Z tohoto důvodu je důležité, aby jedním ze základních kritérií při přípravě souboru byl snadný přístup k informacím. Uživatel by měl rychle a snadno najít to, co hledá.
Mohlo by vás také zajímat, abyste poznali 20 nejdůležitějších levých a pravých novin, které budou pro vaši sbírku velmi užitečné.
Tento krok se zdá být zřejmý, ale je základem procesu, protože určí typ diskutované novinové knihovny i kvalitu a stáří informací, které se v ní budou nacházet..
V ideálním případě by měl existovat materiál s minimálně třemi roky nepřetržitého vydávání, ale nejedná se o pravidlo sine qua non..
V případě zahrnutí publikací o předplatném je důležité v případě potřeby provést příslušná obnovení a uchovat si písemnou kontrolu nad daty vypršení platnosti těchto předplatných..
Stejně jako ve většině případů se v digitalizaci investice do procesů a zařízení rovná vyšší kvalitě výsledku, tj. Vysoce kvalitním obrazům.
Investice do nejmodernějšího skenovacího zařízení (například barevné skenery A0, které dokáží skenovat stránky až do jednoho metru čtverečního) povedou k vysoce kvalitním digitálním obrazům.
Pozornost je třeba věnovat také procesu skenování, aby byl co nejefektivnější a aby do celého procesu byly zahrnuty kontroly kvality..
Tím dosáhnete lepších výsledků za kratší dobu a bez nutnosti opakování práce.
Ačkoli se chronologické pořadí jeví jako nejpohodlnější a ve skutečnosti je to nejběžnější, může se novinová knihovna řídit jiným organizačním systémem. Důležité je, že informace lze snadno vyhledat a najít.
Obecně jsou příspěvky řazeny abecedně podle názvu a poté podle data. To znamená, že existuje hierarchie organizace, podle které je první je řazeno abecedně, pak je u každého názvu publikace řazeno chronologicky.
Je třeba poznamenat, že počáteční určité články nejsou v gramotnosti zohledňovány (ve španělštině: el, la, los, las; v angličtině: the; ve francouzštině: l ', le, la, les; v portugalštině: o, a, os , as; v italštině: il, lo, gli, gl, la, le, l '; v němčině: das, die).
Jakmile jsou noviny digitalizovány, systémy, jako je technologie optického rozpoznávání znaků (OCR), umožňují „čtení“ stránek a vytvoření textové verze toho, co je na stránce.
Tyto informace se zadávají do webového vyhledávacího systému a uživatel tak může během několika sekund hledat miliardy slov..
Jakmile jsou informace vybrány, digitalizovány a uspořádány, je čas je zpřístupnit veřejnosti v chronologickém pořadí, od nejnovějších po nejstarší. Je důležité zahrnout vyhledávací filtr, který je co nejoptimálnější a snadno použitelný.
Neustálé přidávání zajímavých informací umožní snadné vyhledání vašeho webu v různých internetových vyhledávačích. K tomuto cíli rovněž přispívá zahrnutí zvětšených obrázků na konzultovaných stránkách.
Pokud je knihovna novin institucionální, musí být vybrán projektový manažer, který by měl mít dostatečnou autoritu k přijímání nezbytných rozhodnutí v době výběru, digitalizace, ochrany a sdílení informací..
Důležitým rozhodnutím je také ukládání informací v cloudu nebo na serveru.
V každém případě musíte mít zálohu celého souboru, abyste předešli ztrátám v případě technických poruch. Digitální data nejsou bezpečnější než server nebo servery, kde jsou uchovávány.
Pokud nemáte dostatečně velký server, je nejlepší provést fyzickou zálohu dat. Měli byste také zvolit klíčová slova a databázi, která usnadňuje vyhledávání.
Po rozhodnutí, zda se jedná o otevřené nebo omezené informace, musíte zvolit zabezpečené klíče pro správu přístupu.
V tomto okamžiku je nutné zdůraznit, že uživatelé by měli být schopni snadno číst a vyhledávat soubory odkudkoli. Informace, ke kterým se uživatel nemůže dostat, jsou zbytečné.
Musíte také zvážit náklady spojené s digitalizací dat a jejich bezpečným, přístupným a neustále aktualizovaným údajem..
I když je pravděpodobné, že najdete granty pro počáteční fázi projektu, výzvou je je najít pro každodenní provoz.
Stejně tak je nutné vzít v úvahu zásady přístupu a půjčky, když hovoříme o fyzickém souboru nebo když se jedná o virtuální soubor s omezeným přístupem. Současným trendem však je, že jde o otevřená data a volný přístup.
Aby byla knihovna novin užitečná, je třeba vzít v úvahu kvalitu shromážděných informací, pokud jde o věrnost obsahu a obrazu, ale především jejich použitelnost. Hlavní úsilí by proto mělo být zaměřeno na co nejjasnější organizaci informací..
Jako příklad můžeme uvést International Coalition of Newspapers (ICON), mezinárodní projekt digitalizace novin, jehož cílem je zachovat a zlepšit přístup k novinám po celém světě..
Zatím žádné komentáře