The úvěrové účty jsou účetním záznamem, který představuje závazek společnosti zaplatit krátkodobý dluh svým věřitelům nebo dodavatelům. Objevuje se v rozvaze v rámci krátkodobých závazků. Někdy se jim také říká účty splatné nebo obchodní věřitelé..
Na podnikové úrovni se jedná o dluhy, které je nutné zaplatit ve stanoveném období, aby nedošlo k prodlení. Platba je v zásadě krátkodobý závazek společnosti k jinému subjektu.
Dalším běžným používáním výrazu „věřitelské účty“ je obchodní oddělení, které je odpovědné za provádění plateb dlužných prodejcům a dalším věřitelům..
Na věřitelských účtech může jednoduchá chyba způsobit přeplatek. Běžný příklad zahrnuje duplicitní faktury. Faktura může být dočasně ztracená nebo stále ve stavu schválení, když poskytovatelé zavolají ke kontrole vašeho stavu platby..
Poté, co ji pracovníci oddělení věřitelských účtů vyhledají a zjistí, že nebyla zaplacena, odešle dodavatel duplikát faktury. Mezitím se objeví původní faktura a je zaplacena. Pak dorazí duplikát faktury a je také neúmyslně zaplacen.
Rejstřík článků
Pokud dodavatel poskytne úvěr a faktury za produkt nebo službu tak, aby platba proběhla později, 30 dnů, 60 dní atd., Pak pokud společnost dluží dodavateli peníze, je tento účet klasifikován jako obchodní úvěrový účet.
Pro evidenci věřitelských účtů účtuje účetní tyto účty po obdržení faktury. Poté, co je účet zaplacen, odečtěte na vrub věřitelských účtů.
Úvěrové účty jsou formou úvěru, který dodavatelé nabízejí svým zákazníkům, aby jim umožnili zaplatit za produkt poté, co jej obdrželi..
Dodavatelé nabízejí různé platební podmínky pro fakturu. Tyto podmínky mohou zahrnovat slevu za zaplacení faktury do stanoveného počtu dnů.
Například výraz 2%, 30 netto znamená, že plátce odečte 2% z faktury, pokud je platba provedena do 30 dnů. Pokud bude platba provedena 31., bude vyplacena celá částka.
Úvěrové účty jsou třídou krátkodobých dluhů. Existují i další krátkodobé dluhy, které obsahují výdaje, jako jsou krátkodobé půjčky, mzdové náklady a daně z příjmů z podnikání..
Naproti tomu dlouhodobé dluhy zahrnují: splátky leasingu, důchodové požitky, jednotlivé splatné dluhopisy a řadu dalších dlouhodobě splacených dluhů..
Ačkoli někteří lidé běžně používají fráze „kreditní účty“ a „splatné obchodní poznámky“, tyto fráze popisují podobné, ale nepatrně odlišné věci.
Splatné obchodní směnky jsou peníze, které podnik dluží prodejcům za položky související s inventářem. Například zásoby nebo materiály, které jsou součástí obchodního inventáře. Kreditní účty zahrnují všechny krátkodobé dluhy nebo závazky
Pokud například restaurace dluží peníze potravinové nebo nápojové společnosti, jsou tyto položky součástí inventáře. V důsledku toho je součástí vašich komerčních bankovek..
Na druhou stranu dluhy s jinými organizacemi, jako je společnost, která umývá uniformy zaměstnanců restaurace, spadají do kategorie věřitelských účtů..
Některé účetní metody integrují obě kategorie do kategorie závazků.
Pohledávky a úvěrové účty jsou v zásadě opačné. Kreditní účty jsou peníze, které společnost dluží svým dodavatelům. Na druhé straně pohledávky jsou peníze, které společnost dluží.
Pokud má společnost ve svém oddělení závazků fakturu, společnost, které tyto prostředky dluží, kategorizuje stejnou pohledávku v pohledávkách..
Normální zůstatek na věřitelských účtech je kreditní zůstatek. Další účty přidané na věřitelské účty zvýší zůstatek kreditu. Platby dodavatele tento zůstatek sníží.
Kromě toho budou provedeny úpravy související se získanými slevami, opravami chyb, debetními poznámkami dodavatele pro vrácené produkty atd. Každá z nich ovlivní zůstatek na účtu.
Vzorec zůstatku na účtu věřitele odsouhlasí počáteční a konečný zůstatek na účtech věřitele.
Konečný zůstatek na účtu věřitele = počáteční zůstatek na účtu věřitele + nákupy kreditu - platby v hotovosti.
Na konci každého účetního období je možné odsouhlasit konečný zůstatek každého účtu věřitele se samostatným výpisem z účtu přijatým od poskytovatele..
Tato zpráva ukazuje zůstatek, o kterém se poskytovatel domnívá, že je nevyrovnaný. Pokud konečný zůstatek na účtu věřitele dodavatele není v souladu s tímto prohlášením, musí být nákupy, platby a úpravy ověřeny, aby bylo zřejmé, proč se liší, a musí být provedeny odpovídající opravy..
Předpokládejme, že společnost obdrží účet za 600 $ za kancelářské potřeby. V okamžiku, kdy oddělení věřitelských účtů obdrží tuto fakturu, zaregistruje kredit 600 $ v poli věřitelských účtů a debet 600 $ ve výdajích na kancelářské potřeby.
V důsledku toho, pokud někdo uvidí zůstatek v položce věřitelských účtů, uvidí celkovou částku, kterou společnost dluží všem dodavatelům a krátkodobým věřitelům.
Následně společnost vystaví šek na platbu faktury. Tímto způsobem účetní zaregistruje na běžném účtu debet 600 $ a do sloupce věřitelských účtů zadá kredit 600 $..
Nechte společnost A nakupovat produkty na úvěr od společnosti B. Přijatá částka musí být zaplacena do 30 dnů.
Společnost B zaznamená stejný prodej jako pohledávky a společnost A zaznamená nákup jako závazky. Je to proto, že společnost A musí platit společnosti B.
Podle metodiky akruálního účetnictví se to bude považovat za prodej, i když peníze ještě nebyly převedeny z rukou. Oddělení věřitelských účtů musí být při zpracování transakcí souvisejících s těmito účty velmi opatrní..
Zde je zásadní čas, protože jde o krátkodobý dluh, který musí být splacen v určitém časovém období. Přesnost je důležitá, protože ovlivní hotovostní pozici společnosti.
Zatím žádné komentáře