The fáze plánování Zahrnují získávání informací o možných scénářích a předvídání akčního plánu, který má být v každém z nich dodržen. Plánování je prvním krokem, který je třeba podniknout při správě a / nebo řízení jakékoli organizace.
V tomto smyslu je plánování úvahou o různých aspektech fungování podnikatelského nápadu. Při plánování je třeba vzít v úvahu organizační kulturu, která ve společnosti existuje nebo má být pěstována, protože to bude určovat, zda je zvolena jedna nebo druhá strategie..
Rovněž je třeba mít na paměti obchodní cíle, protože právě tyto budou vodítkem pro akce, které mají být provedeny..
Každá jednotka společnosti může mít akční plán, ale musí být vždy spojen s obecným plánem, aby přispíval k dosažení navrhovaných cílů..
Plánování je trvalý úkol.
Musí být jasně definováno a zaměřeno na konkrétní aspekty organizace.
Jedná se o činnost, která ovlivňuje všechny hierarchické úrovně společnosti.
Velmi důležitou fází je fáze vyšetřování, protože umožňuje shromažďovat cenné informace o minulosti a současnosti společnosti, předvídat možné budoucí scénáře.
Jednou z nejpopulárnějších metodik k provádění tohoto přístupu k internímu a externímu prostředí společnosti je matice SWOT. Je to užitečný nástroj k identifikaci slabin (D), příležitostí (O), silných stránek (F) a hrozeb (A) podniku.
Identifikace těchto prvků umožní vedoucím pracovníkům využívat silné stránky k využití příležitostí a ke zmírnění hrozeb..
Je také užitečné znát slabiny, na kterých je třeba pracovat, abychom je co nejvíce odstranili.
V tomto šetření by také měly být identifikovány interní nebo externí faktory, které mohou pozitivně nebo negativně ovlivnit fungování organizace..
Známá společnost zabývající se prodejem triček se rozhodne také vytvářet a prodávat ponožky. Ačkoli pro něj trička byla dobrá, tento nový produkt je úplnou neznámou, pokud jde o to, jak dobře bude veřejnost přijímat..
Za tímto účelem si společnost objedná matici SWOT, kde budou určeny výhody a nevýhody uvedení tohoto nového oděvu..
S informacemi shromážděnými ve fázi vyšetřování existují prvky pro stanovení obchodních cílů.
To znamená, že výsledky, které se očekávají v daném čase, jsou definovány a uvedeny. Lidské a materiální úsilí a zdroje budou investovány do cílů, které si zvolí.
Pokračováním v předchozím příkladu stanoví textilní společnost, kolik bude potřeba na výrobu ponožek a jaký počet prodejů musí mít, aby byl produkt ekonomicky životaschopný.
Jakmile je rozhodnuto o místě příjezdu, je na čase definovat způsob, jakým bude tohoto bodu dosaženo..
Tato strategie je nezbytná pro dosažení cílů. Musí to být dohodnuto mezi manažery a musí brát v úvahu všechny možné faktory.
Strategie musí být pevná a zároveň flexibilní, aby existovala příležitost přizpůsobit ji podmínkám prostředí..
Dalším klíčovým aspektem v tomto okamžiku je komunikace vybrané strategie se všemi spolupracovníky společnosti, aby každý znal svou roli na cestě k cíli..
Měly by se zvážit alternativní strategie pro řešení různých scénářů..
Textilní společnost se rozhodla uvést ponožky na trh. Vzhledem k tomu, že jejich největší trh je v severských zemích, kde je obvykle chladné počasí, určují strukturu oděvu (vlna) nebo výšku (vysoký stonek).
Kromě toho se rozhodnou uvést datum uvedení na trh těsně před Vánocemi, protože může být vhodná doba na uvedení produktu na trh kvůli vyšší spotřebě těchto dat..
Se zvolenou strategií a jasnými cíli je možné rozhodnout, která z kritérií budou akci řídit.
Stanovení konkrétních zásad umožňuje delegování oprávnění a jasně vymezuje postupy. Kromě toho ztělesňují obchodní hodnoty a zefektivňují procesy.
Institucionální politiky zajišťují objektivitu, kontinuitu a stabilitu při rozhodování a usnadňují zapojení nových zaměstnanců.
Při vytváření nového produktu, v němž bude vynaloženo velké úsilí na jeho úspěch, stanoví společnost řadu protokolů a odpovědností mezi manažery, vedoucími oddělení a konečnými zaměstnanci..
Například oddělení kreativity by mohli vést dva šéfové, jeden věnovaný tričkům a druhý ponožkám..
Díky jasným cílům a definované strategii je na čase přiřadit akci termín. Toho je dosaženo pomocí plánu; je stanoveno datum dosažení cílů.
Je to jakýsi kalendář činností. V ideálním případě by to měl být obezřetný, ale realistický odhad času, který bude trvat dokončení každého úkolu. Tento graf by měl integrovat velké a malé úkoly v chronologickém pořadí.
Ve 20. století existuje matice navržená Henrym Laurence Ganttem, která umožňuje jasně zobrazit různé fáze projektu na časové ose. Oceňujeme počáteční a konečný bod každého úkolu.
Společnost schválila vytvoření produktu v březnu a rozhodla se zahájit projekt v květnu. Do té doby musí být vytvořen tým, který bude mít na starosti vývoj řady ponožek. V říjnu musí být projekt představen a schválen a v listopadu je vyrobeno 10 000 kusů, aby byly připraveny k prodeji 8. prosince, těsně před Vánocemi.
V této fázi plánování je cílem znát náklady spojené s prováděním vybrané strategie. Cena za aktivitu se přidá k plánu aktivit.
Měla by také podrobně popsat všechny zdroje, které budou investovány, a vše, co je třeba vyprodukovat, aby byly splněny cíle.
V této době se také rozhoduje o ceně zboží nebo služby, která má být nabídnuta, stejně jako o odhadovaném výdělku. V tomto případě musí existovat určitá flexibilita, aby bylo možné vypořádat se s možnými odchylkami a / nebo ztrátami.
V tomto ohledu bude účetnictví určovat náklady na každý pár ponožek a kolik by měla být maloobchodní cena k dosažení cílů, které byly formulovány ve druhém plánovacím bodě..
Pokud se například zjistí, že nákladová cena každého páru je 4 EUR a chcete z každého páru vydělat 50%, společnost je musí prodat za 6 EUR.
Každá z fází plánovacího procesu vyžaduje indikátor, který umožňuje kvalifikovat splnění této fáze či nikoli. Je nutné mít parametry pro hodnocení souladu s každou z nich.
Během procesu bude osoba odpovědná za zajištění toho, aby bylo vše provedeno. Bude také sloužit jako odkaz pro informování manažerů a bude mít pravomoc předefinovat jakýkoli aspekt, který nefunguje.
Například pokud se kvůli vnějším problémům výroba ponožek zpozdí o několik týdnů, manažer bude muset rozhodnout, zda je spuštění udržováno s menším počtem jednotek nebo je odloženo na pozdější data se všemi zásobami.
Pouze plánování zaručuje racionální a efektivní využívání zdrojů, když chcete rozvíjet podnikání. Podobně se při rozhodování snižuje improvizace a subjektivita..
Zatím žádné komentáře