The účetní proces Jedná se o cyklus, který probíhá mezi výskytem, registrací a zpracováním finančních operací prováděných ve společnosti. To znamená, že se jedná o sled činností, které vedou k podrobnému záznamu o tom, jak jsou zboží a služby v organizaci přijímány, účtovány a placeny.
Tento záznam se provádí v účetních knihách nebo zápisnících. Je to proces, který probíhá ve fázích a je neustále restartován. Shromažďuje finanční informace, které jsou následně prezentovány ve formě zpráv nazývaných finanční výkazy..
Cyklus však nekončí až do předložení těchto finančních výkazů, ale začíná odtud. Četnost finančních zpráv závisí na povaze nebo velikosti firmy. Normální však je, že jsou čtvrtletní, pololetní a roční.
Rejstřík článků
Mezi fáze účetního procesu patří:
Typ operace, která se provádí, je definován zdrojovými dokumenty: faktury, nákupní objednávky, smlouvy atd. Tyto zdrojové dokumenty by měly být originální, protože slouží jako podpora pro zaznamenané transakce..
Tyto transakce musí být před načtením do systému analyzovány, aby se určil účet, ke kterému patří, a skutečná částka, která se má zaznamenat. Zadávají se pouze účetní transakce, které patří společnosti.
V účetní databázi nebo účetním systému, který společnost používá, existuje seznam účtů nebo konceptů, do kterých budou položky zahrnuty.
Je důležité, aby tyto účty byly řádně podrobné a dostatečně konkrétní, aby jasně odrážely povahu transakce..
V tuto chvíli je rozhodnuto, které budou účty, na kterých bude transakce zaregistrována.
Transakce nebo zápis do deníku jsou zaznamenány hned, jak k nim dojde, což má za následek chronologické pořadí. K vytváření těchto anotací se obecně používá systém podvojného účetnictví, ve kterém se odrážejí odepsané účty a připsané účty..
Existují speciální knihy, ve kterých se zaznamenávají transakce, které se opakují s určitou frekvencí..
Záznamy nebo transakce se zaúčtují na jednotlivé účty hlavní knihy, s debety vlevo a kredity vpravo.
Každý účet je podrobně uveden v hlavní knize.
Je to předběžný zůstatek všech účtů; zůstatky se vypočítají a debetní a kreditní zůstatky se sčítají.
Pokud je výsledek na konci těchto dvou sloupců stejný, je zůstatek správný.
Jedná se o vstup součtu zisků a ztrát z podnikání.
Po určení zůstatků účtů, které se odrážejí v hlavní knize, přistoupíme k ověření přesnosti záznamů.
S tímto dokumentem lze účinky úprav přemístit před jejich zaznamenáním do účtů.
V tomto okamžiku jsou úpravy zaznamenány do deníku na základě údajů shromážděných ve zkušebním zůstatku..
Po dokončení tohoto kroku se tyto úpravy předají hlavní knize. Tímto způsobem budou účty zobrazovat správné a aktualizované zůstatky.
Částky na různých registrovaných účtech jsou kombinovány a uvedeny v účetní závěrce..
To znamená, že se přeskupí informace z pracovního listu (nebo zkušební zůstatek) a připraví se následující: obecná rozvaha, výkaz zisku a ztráty, výkaz peněžních toků atd..
V této fázi jsou prováděny akce, které umožňují uzavření účetního cyklu v daném finančním roce.
Mezi operace prováděné v této fázi patří:
Na závěr je fiskální rok ukončen, aby sloužil jako podpora pro další fiskální rok. V této fázi se položky deníku zaúčtují na uzavření dočasných kapitálových účtů.
Tato informace pak jde do hlavní knihy, kde zisk a čistá ztráta jdou na kapitálový účet. Jedná se o záznam z konce roku, ve kterém všechny účty (věřitelé a dlužníci) musí mít nulový zůstatek.
Je to krok po uzavření nominálních účtů. Jedná se o postup, který umožňuje zaručit, že hlavní kniha je na začátku následujícího účetního období vyvážená.
Jedná se o rozvahu, která obsahuje aktiva, pasiva a kapitál.
Konečná rozvaha je proces zahrnující převzetí účtů do hlavní knihy. Ve sloupci aktiv jsou umístěny kreditní účty a ve sloupci pasiv debetní účty..
Toto bude zůstatek, který bude zohledněn při tvorbě počáteční rozvahy pro následující finanční rok.
Účetní proces je jediným spolehlivým způsobem, jak určit ziskovost společnosti. Pouze podle těchto kroků budete moci vidět podrobnosti o ziskovosti investice, která se provádí v určitém podniku.
Stejně tak je to to, co umožní mít data k správnému rozhodování o fungování podniku, například jaké položky vyžadují kapitálovou injekci nebo které by měly být vyřazeny.
Na druhou stranu má také právní výhody, protože umožňuje udržovat aktuální informace, které mohou vyžadovat vládní subjekty..
V průběhu let byla většina úkolů ve společnosti ovlivněna automatizací různými způsoby. V případě účetnictví se nestane něco úplně jiného.
Když se výpočetní technika stala populární činností, kolem roku 1981 byly účetní informační systémy integrovány do databází.
Podle velikosti a povahy společnosti se její vedoucí rozhodují o úrovni systematizace, kterou ve svém účetnictví použijí.
Některé z výhod automatizace účetního procesu jsou:
Většina softwaru na trhu je navržena tak, aby se účetní tým mohl snadno a rychle přizpůsobit systému..
Kromě toho obsahují rychlé způsoby, jak napravit pravděpodobné chyby, které mohou být provedeny..
Jedná se o jednu z nejzřejmějších výhod automatizovaného systému, protože vám umožňuje vyhledat záznamy, účty nebo jiná účetní data během několika sekund..
To také nese břemeno pohodlí, protože to eliminuje potřebu vláčet se s knihami nebo složkami..
Automatizace účetnictví umožňuje mít v případě potřeby finanční obraz podniku.
Chování každého účtu lze obdobně zkontrolovat a porovnat kdykoli během účetního období..
Automatizovaný účetní systém vám umožňuje mít kopie všech informací rychleji a snadněji, než by to znamenalo mít manuální.
Stejně jako všechno i tato automatizace zahrnuje určitá rizika, mezi nimiž můžeme zmínit:
Počítačové viry představují riziko pro jakékoli elektronické zařízení nebo systém.
Účetní systémy jsou také náchylné k proniknutí virem, díky čemuž je povinné je chránit přísnými bezpečnostními opatřeními.
Tato skutečnost znovu potvrzuje obrovskou výhodu, že máte záložní kopie a zálohu.
Krádež informací prostřednictvím akcí hackerů je dalším přirozeným rizikem těchto systémů.
Některé počítačové nástroje k provádění účetního procesu mohou být:
Jedná se o balíček s aplikacemi pro vedení účetnictví: pokladna, mzdy, daňová přiznání atd..
Jedná se o software vytvořený společností PSL, který umožňuje správu účetnictví, zásob, prodeje, zákazníků, dodavatelů a jejich fakturaci, to vše je podporováno v cloudu.
Takže můžete mít přístup k informacím odkudkoli a kdykoli.
Jedná se o software, který umožňuje předat informace z knih do listu aplikace Excel.
Jedná se o software, který umožňuje pečlivou kontrolu zásob, takže je užitečný pro společnosti se sklady.
Umožňuje také registraci prodejů a nákupů.
Jedná se o software velmi podobný softwaru Secop, i když s jednodušším rozhraním.
Jedná se o software, který umožňuje kontrolovat objednávky s vysokou úrovní detailů.
Existují konkrétnější programy, jako je Prestacob, který vám umožňuje půjčovat, nebo Factool, k registraci, tisku a prohlížení faktur vystavených společností.
Jak je vidět, jedná se o klíčový proces v rámci podnikového řízení, který se vyvíjel v průběhu času a může být tak propracovaný a složitý, jak to vyžaduje velikost a povaha organizace..
Účetní proces je způsob, jak zajistit řádné fungování podniku a jeho fáze a režimy jsou přizpůsobeny organizaci.
Zatím žádné komentáře