The Seiketsu (standardizace) Jedná se o čtvrtou fázi japonské metody 5S pro štíhlou výrobu. Jeho cílem je stanovit standardy v metodikách práce souvisejících s prvními třemi fázemi 5S (Seiri, Seiton a Seiso) a obecně v operacích..
V metodách, nástrojích a procesech, které musí být sdíleny s ostatními lidmi, je nutné se vzdát personalistických tendencí. To odpovídá potřebě jednat ve prospěch vzájemné pomoci porozumět věcem a sdílet tak společnou vizi..
Tímto způsobem budou všichni zaměstnanci vědět, jak organizovat a udržovat své pracoviště efektivním a bezpečným způsobem, s jasnými pokyny a dobře srozumitelnými pro všechny.
Bez standardizované práce nikdy nebudete moci neustále vylepšovat procesy nebo zjistit, kde se vyskytují chyby..
Aby každý porozuměl standardizovanému systému, musí být personál vyškolen a dokonce podroben pravidelným testům, aby se ujistil, že mu správně rozumí. Návrh systému by měl usnadnit učení.
Rejstřík článků
Seiketsu neodkazuje na aktivitu, ale na stav nebo podmínku. Spočívá v budování robustní sady postupů pro udržení první 3S.
Skutečným účelem Seiketsu však není pouze standardizovat to, co bylo provedeno v prvních třech fázích 5S, ale dosáhnout standardizované práce a zajistit, aby nejúčinnější způsoby, jak dělat věci, byly prováděny opakovatelně prostřednictvím pokynů. dokumentované pracovní postupy (standardní provozní postupy).
Seiketsu je také o vizuálním konceptu: každý by měl být schopen na první pohled rozlišit mezi normálními a abnormálními podmínkami..
Standardizace nechává vyniknout abnormality a neobvyklé situace. Pokud je skupina čisticích strojů uspořádána v řadě, s místem pro každého, pak to bude patrné, pokud jeden chybí.
Podobně, pokud mají všechny kontrolované díly štítek připevněný na standardním a viditelném místě, lze jej snadno zjistit, když chybí nějaké ke kontrole. Barevné štítky také umožňují zvýraznit položky, u kterých inspekce selhala.
Značení, barevné kódování a další vizuální nástroje ve spojení s písemnými postupy jsou součástí procesu standardizace..
Ve standardizaci existuje mnoho možností kreativity: použití pozičních značek, průhledných ochranných krytů, které zajišťují viditelnost, tekutých krystalů a dalších elektronických kódů, které se mění podle podmínek, šipky pro zobrazení tras atd..
Podobné situace jsou dokumentovány podobně, základní úkoly jsou prováděny v každé pracovní skupině a zkušení spolupracovníci mohou vysvětlit věci nováčkům.
Každý pracovník jasně zná své úkoly a povinnosti
- Role a odpovědnosti všech zaměstnanců musí být zdokumentovány a jasné. Vedení musí zaměstnancům poskytnout dostatek času na vývoj a implementaci změn.
- Zaměstnanci musí být ochotni přijmout změny a pomoci je implementovat. Aby zaměstnanci mohli přijmout standardní procesy, musí být informováni všichni členové společnosti.
- Čím více skupinových diskusních setkání máte, když implementujete a dokumentujete, jaký je standard nebo jaký by měl být standard, tím větší je šance na jeho úspěšné udržení..
- Předchozí tři fáze 5S by měly být standardizovány, aby se čištění stalo součástí rutinního procesu. Za tímto účelem musí být personálu poskytnut čas, vybavení a dokumentované pokyny..
- Barevně označte různé oblasti, funkce atd., Aby byly věci co nejjasnější, pomocí společných kódů v celé společnosti.
- Je třeba najít způsoby, jak rozšířit používání standardních barev a obrázků, aby byly důležité informace poskytovány rychle a důsledně. Hlavním přínosem je zvýšená bezpečnost na pracovišti..
- Mají standardní způsoby ukládání nástrojů a vybavení do svých buněk, aby kdokoli ve společnosti věděl, kde hledat věci. Mít specifické oblasti a barevné kódy pro dokumentaci, aby byly společné ve všech oblastech.
- Nechte operátory dokumentovat pracovní postup. Tyto dokumenty zajistí konzistenci mezi směnami práce a různými operátory.
- Tím, že budete mít stejné operátory definovat a psát pokyny, vyhnete se problémům s nimi, ať už proto, že nerozumí pracovním pokynům, nebo proto, že nesouhlasí s popsanými metodami. Navíc jsou více motivováni tím, že mají větší kontrolu nad svými vlastními pracovními metodami..
Všechny značky „Konec“ vypadají stejně, ale liší se od značek „Vstup“ nebo „Záchody“, aby byla zpráva rychle srozumitelná..
Některé z nich byly začleněny do společnosti: červený kruh s diagonálním pruhem, který označuje „sem nevstupujte“ nebo „nedělejte to“, nebo štítky s lebkou a zkříženými hnáty pro jedy..
Každý pracovník by měl mít sadu každodenních úklidových úkolů, například:
- Před uložením na příslušné police očistěte nářadí.
- Zamete určenou oblast podlahy.
- Vyčistěte a zkontrolujte strojní zařízení použité během této směny.
- Správné skladování prvků na pracovišti: například umístěním vík na nádoby.
- Podle potřeby vypněte nebo odpojte elektrické nářadí.
- Vyčistěte prach z pracovních ploch.
- Vizuálně zkontrolujte, zda je vše na svém místě.
Tato sada akcí by neměla přidávat více než pět minut do sady každodenních rutinních úkolů každého pracovníka. Klíčem je, že se to stane rutinou.
Aby vedení prosazovalo standardy, musí být zdokumentovány. Měly by stačit fotografie řádného pracoviště.
Je možné stanovit použití barevných lepicích štítků tak, aby byly viditelně připevněny k výrobkům kontrolovaným pojistiteli kvality na výrobní lince, aby bylo možné určit jejich konkrétní stav kvality. Například:
Produkt nesplňuje specifikace kvality. Musí být zlikvidováno.
Pozorovaný produkt. Vyžaduje další testování nebo přepracování.
Kvalitně schválený produkt.
V ideálním případě využijte tyto štítky jako součást každodenního života ve všech pracovních oblastech.
Barvy lze také použít na lidi, s různými barvami na helmách, odznakech, košilích atd., Které označují funkci nebo hierarchickou pozici pracovníka.
Díky tomu například snadno zjistíte, kde pracují elektrikáři. Rovněž je jasné, kdy někdo dělá práci, pro kterou nemá kvalifikaci..
Zatím žádné komentáře