The věčný inventární systém je metoda účtování o zásobách, která okamžitě zaznamenává prodej nebo nákup zásob pomocí počítačového systému prodeje nebo zadávání objednávek a softwaru pro správu podnikových aktiv.
Věčný inventář poskytuje vysoce detailní pohled na změny inventáře s okamžitou zprávou o množství inventáře ve skladu, což přesně odráží úroveň dostupných položek.
Tento systém zásob je lepší než starší systém pravidelných zásob, protože umožňuje okamžité sledování prodejů a úrovní zásob jednotlivých položek, což pomáhá předcházet vyprodání zásob.
Trvalý inventář nemusí být ručně upravován účetními společnosti, s výjimkou případů, kdy počet fyzických zásob není v dohodě kvůli ztrátě, rozbití nebo krádeži.
Trvalý inventář je upřednostňovanou metodou sledování inventáře, protože pokud je správně spravován, může průběžně vytvářet přiměřeně přesné výsledky..
Rejstřík článků
Trvalý inventář popisuje inventarizační systémy, kde jsou informace o množství a dostupnosti zásob průběžně aktualizovány jako funkce podnikání..
Toho je dosaženo propojením systému zásob se systémem zadávání objednávek, jako jsou bezdrátové snímače čárových kódů, a v obchodech s terminálovým systémem v místě prodeje. Účetní inventář by proto byl přesně stejný nebo téměř stejný jako skutečný inventář..
Je méně efektivní, když se změny zaúčtují na inventární karty, protože existuje značná možnost, že záznamy nebudou provedeny nebo provedeny nesprávně nebo nebudou provedeny včas..
V rámci systému neustálého inventáře společnost neustále aktualizuje své záznamy o zásobách, aby zohledňovala sčítání a odečítání zásob pro aktivity, jako jsou:
- Přijaté položky inventáře.
- Výrobky na skladě prodány.
- Položky přesunuty z jednoho místa na druhé.
- Materiály používané ve výrobním procesu.
- Vyřazené položky.
Vzorec systému věčného inventáře je velmi jednoduchý: Počáteční inventář (obvykle převzatý z fyzického počtu) + příjmy - zásilky = Ukončení inventáře.
Výhodou stálého inventarizačního systému je, že poskytuje aktuální informace o stavu zásob a vyžaduje sníženou úroveň počtu fyzických zásob..
Úrovně zásob vypočítané tímto systémem se však mohou postupně lišit od skutečných úrovní zásob..
Důvodem jsou nezaznamenané transakce nebo krádež, proto by účetní zůstatky měly být pravidelně porovnávány se skutečnými dostupnými částkami pomocí počítání cyklů a podle potřeby upravováním zůstatku knihy..
V rámci permanentního systému probíhají průběžné aktualizace nákladů na účet prodaného zboží při každém prodeji. To znamená, že je snadné získat přesné náklady na prodané zboží před koncem účetního období..
Nákupy zásob se zaúčtují buď na účet zásob surovin, nebo na účet zboží, v závislosti na povaze nákupu, přičemž pro každou položku zásob je také veden záznam jednotlivých záznamů..
Vyšetřování je mnohem snazší sledovat ve věčném systému zásob. V tomto systému jsou všechny transakce k dispozici podrobně na individuální úrovni.
K přehledům inventáře lze kdykoli přistupovat online. To usnadňuje správu úrovní zásob a hotovosti potřebné k nákupu dalšího inventáře..
Vzhledem k tomu, že systém pravidelných zásob je aktualizován pouze příležitostně, manažeři nikdy nemají aktuální a přesné finanční informace, na nichž by mohli zakládat svá nákupní nebo výrobní rozhodnutí..
Hlavní výhodou je včasné poskytování správních statistik o stavu společnosti.
Výše nákladů na prodané zboží a zůstatek na inventárním účtu jsou k dispozici kdykoli. Tyto informace jsou velmi důležité pro zlepšení nákupní politiky a přípravu krátkodobé účetní závěrky..
Ačkoli se mohou vyskytnout chyby inventáře v důsledku ztráty, rozbití, krádeže, nesprávného sledování inventáře nebo chyb skenování, má tento systém mnoho výhod:
- Udržujte si větší kontrolu nad fyzickými zásobami porovnáním skutečného zůstatku s účetními záznamy.
- Rychle detekujte jakékoli problémy dříve, než se stanou obrovskými, jako jsou krádeže, poškození nebo úniky zásob.
- Zabraňte vyprodání zásob. Není na skladě znamená, že produkt není na skladě.
- Poskytněte managementu přesnější pochopení preferencí zákazníků.
- Umožněte vedení centralizovat systém správy zásob pro více míst.
- Zajistěte větší přesnost, protože každá položka inventáře se zaznamenává samostatně v hlavní knize.
- Snižte počet fyzických zásob a nevyžadujte ukončení běžných obchodních činností během fyzického počítání.
- V případě manuálního účtování je použití systému trvalé inventury časově náročné. To by také mohlo vést k mnoha chybám v každém účetním období. Tento problém lze vyřešit pouze použitím počítačového účetního systému.
- Používání počítačů a účetního softwaru může být pro malé podniky poměrně drahé..
- Vedení účtů zásob pod stálým systémem je nákladné a časově náročné.
- Systémy stálého inventáře mohou být náchylné k chybám v důsledku nadhodnocení nebo podhodnocení. Může k nim dojít v důsledku krádeže, rozbití, chyb skenování nebo nesledovaných pohybů zásob, což vede k chybám doplňování..
Příkladem systému trvalé zásoby je moderní přepravní a přijímací oddělení zboží. Každá přijatá schránka je naskenována do účetního systému a je automaticky přidána k zůstatku zásob..
Produkty dodávané zákazníkům jsou při opuštění přepravního doku čárově kódovány a skenovány. To je automaticky vyřadí z účetního systému a způsobí pokles zásob.
Jak je vidět, tento moderní systém je aktualizován v reálném čase. Není nutné zpracovávat transakce v dávkách jako v systému periodického inventáře. V důsledku toho budou všechny zprávy vždy aktuální pro kontrolu vedoucími pracovníky..
Zatím žádné komentáře