The teorie podvojného vstupu stanoví, že u každé obchodní transakce musí být částky zaznamenány minimálně na dvou různých účetních účtech, což má na tyto účty opačný účinek.
Kromě toho je nutné, aby se hodnoty zaznamenané jako kredity shodovaly s hodnotami zaznamenanými jako debety u všech transakcí. Používá se k uspokojení účetní rovnice: Aktiva = Pasiva + Vlastní kapitál.
Debet odpovídá záznamu na levé straně hlavní knihy a kredit odpovídá záznamu na pravé straně hlavní knihy. V systému podvojného účetnictví jsou kredity odsouhlaseny s debety v hlavní knize nebo na účtu T..
Protože se tedy kredit na jednom účtu bude vždy rovnat debetu na jiném účtu, musí se součet kreditů rovnat součtu debetů.
Tato teorie usnadňuje přípravu formálních finančních výkazů. Jedná se o základní koncept v současném účetnictví.
Rejstřík článků
Každá obchodní transakce má dva efekty. Například pokud si někdo koupí drink v místním obchodě, při platbě obchodníkovi v hotovosti dostane za tuto platbu láhev sody. Tato jednoduchá transakce má dva efekty, a to jak z pohledu kupujícího, tak prodávajícího..
Nákupem láhve se sodou se na straně kupujícího sníží částka v hotovosti za náklady. Na straně prodejce budete mít sníženou zásobu nealkoholických nápojů, ale zvýšíte částku v hotovosti o hodnotu ceny nápoje.
Účetnictví stanoví tyto transakční účinky na finanční výkazy společnosti. Toto je aplikace teorie podvojného vstupu.
Pokud by nebyla použita teorie podvojného účetnictví, účetnictví by zobrazilo pouze neúplný obraz transakcí účetní jednotky..
Například, že společnost koupila zařízení, ale účetní záznamy neuvádějí, zda bylo zařízení zakoupeno za hotovost nebo na úvěr..
Možná byl stroj zakoupen výměnou za jiný stroj. Tyto informace lze získat pouze z účetních záznamů, jsou-li zohledněny oba účinky transakce..
Obvykle se dva efekty, které má účetní položka, nazývají debetní a kreditní..
V účetnictví se musíte naučit „zpaměti“ pravidla teorie podvojného účetnictví, vše ostatní musí být zdůvodněno. Základní pravidla jsou následující:
- Ten, kdo doručuje, je věřitelem a ten, kdo přijímá, je dlužníkem. Vše, co je doručeno, je připsáno a to, co je přijato, je odepsáno.
- Neexistuje věřitel bez dlužníka a žádný dlužník bez věřitele.
- Položky zaznamenané na účtech musí mít stejnou povahu. Veškerý koncept připsaný na účet musí být odepsán ze stejného účtu nebo naopak.
- Debet je vždy na levé straně transakce a kredit je vždy na pravé straně.
- Celkový debet se musí rovnat celkovému kreditu.
- Odepsané účty znamenají: zvýšení aktiv, snížení závazků nebo snížení vlastního kapitálu.
- Účty, které jsou připsány, znamenají: snížení aktiv, zvýšení závazků nebo zvýšení vlastního kapitálu.
- Zisky jsou připsány a ztráty odepsány.
Teorie podvojného zápisu je základem pro rozvahu, protože celková aktiva se rovnají celkovým pasivům plus vlastní kapitál společnosti.
Proto účetní rovnice Aktiva = Pasiva + Kapitál představuje platformu pro podvojné účetnictví. Jedná se o výstižnou formu konceptu vyjádřeného v komplexním zobrazení více položek rozvahy..
Prostřednictvím zkušebního zůstatku bude možné zjistit, zda jsou obě strany účtů stejné nebo ne, a tak ověřit aritmetickou přesnost účtů.
Zisk nebo ztrátu společnosti za účetní období lze zjistit sestavením výsledovky.
Protože všechny účty související s výnosy a náklady jsou řádně vedeny v hlavní knize, je vhodné extrahovat výsledovku na konci konkrétního účetního období..
Podle této teorie jsou celková aktiva a pasiva společnosti správně zaznamenána. Výsledkem je, že na konci účetního období je rozvaha připravována pomocí všech aktiv a pasiv..
Prostřednictvím této rovnováhy lze tedy určit finanční situaci dotyčné společnosti.
Podle této teorie je možné spolehlivě vykázat příjem i přiznání k DPH. Na tomto základě se stanoví a platí daň z příjmu a DPH..
Můžete formulovat budoucí postup a porovnat příjmy, výdaje, aktiva a pasiva běžného roku s výnosy z předchozího roku. Kromě toho můžete kontrolovat výdaje a snižovat tak vysoké náklady.
Pokud společnost obdrží půjčku od finanční instituce, půjčené peníze zvýší aktiva společnosti a odpovědnost za půjčku se také zvýší o ekvivalentní částku..
Pokud organizace nakupuje suroviny a platí za ně v hotovosti, vygeneruje to nárůst zásob, což je aktivum, a na druhé straně to sníží částku v hotovosti, což je další aktivum..
Pekárna kupuje flotilu dodávkových vozidel na úvěr. Celkový nákup na úvěr činil 200 000 USD. Nová sada nákladních vozidel se bude používat v komerčních provozech a nebude se prodávat po dobu nejméně 10 let, což je jejich odhadovaná životnost..
K účtování o nákupu kreditu musí být záznamy vedeny v příslušných účetních knihách..
Protože se v podniku nashromáždilo více aktiv, bude na účet dlouhodobého majetku účtován poplatek za nákup (200 000 USD).
K registraci tohoto nákupu na úvěr se na splatných účtech provede kreditní položka ve výši 200 000 USD..
Registrace debetu zvyšuje hodnotu stálého aktiva. Na druhé straně úvěrový registr zvyšuje hodnotu dlužného závazku o stejnou částku..
K dvojitému zadání může dojít také ve stejné kategorii. Pokud by byl nákup pekárny proveden v hotovosti, byl by zaznamenán kredit na hotovostní účet a debet na dlouhodobém majetku, což by stále vedlo k zůstatku.
Zatím žádné komentáře